Схема "Intercompany" в 1C Trade Management изд.
Процедура
Създаването на холдинг от няколко фирми (юридически лица) за оптимизиране на дейността е доста често срещана практика за българските предприятия. В същото време собственикът иска да види цената на стоките, без да взема предвид многобройните препродажби. В 1C е възможно да се водят записи в тези суми.
Както е посочено в помощта на програмата 1C, е възможно да се регистрират разписки за продажби за всяка от организациите, които са част от холдинга (търговско предприятие). Програмата ви позволява да регистрирате движението на стоки между организациите. Освен това, това може да се извърши както преди продажбата на стоките на потребителя, така и след това. Прехвърлянето на стоки между организации се извършва чрез операция за продажба и покупка или чрез прехвърляне на продукти на комисионна.
Междуфирмена схема
За да изградите верига, трябва да преминете през поредица от стъпки:
1. Първото нещо, което трябва да направите, е да поставите отметка в квадратчето "Използване на трансфери на стоки между организации" - в раздела "Администриране -> Финанси".
2. За да може информацията за продажбата на продукти на друга организация да се регистрира автоматично в процеса на работа, трябва да поставите отметка в квадратчето „Контрол на баланса на стоки от организации“ (раздел „Администрация -> Финанси“). Когато стоките се продават на потребител, ще бъдат записани данни, че даден продукт е продаден от името на една организация на друга организация. И вече въз основа на тази информация можете автоматично да създадете документ, който показва прехвърлянето на стоки между организации.
3. Създаване на схемата "Вътрешнофирмена" - вътрешнофирмени продажби. За да направите това, отидете в раздела „Регулирано счетоводство“, след това „Настройване на прехвърлянето на стоки“. Наличието на вътрешнофирмена схема за продажби позволява да се определи списъкът с организации, на които в хода на работапродажба на стоки от друг търговски обект. Трябва да знаете, че в този случай се посочва отделно кои от организациите имат право да продават комисионни стоки на друга търговска организация. Също така в тази схема се определя как точно ще се препродават стоките между тези организации: прехвърляне срещу комисионна или продажба на стоки.
4. Важно е да се формират цени, които ще се определят по време на прехвърлянето на стоки между организациите. Разрешено е да се използват всякакви видове цени, но в същото време е необходимо избраният тип да има отметка „Използване при прехвърляне между организации“. Когато продавате стоки на друга организация или ги прехвърляте на комисионна, е напълно възможно да използвате всякакви видове цени, които са зададени в раздела "Маркетинг". Настройките приключиха.
Сега можете да се захванете за работа. Стоките, които пристигат в една организация, се продават на клиента от името на друга организация. Това води до отрицателни салда във втората организация и трябва да бъдат ликвидирани автоматично чрез вътрешни препродажби или ръчно. Всичко това може да се направи по всяко време - но не забравяйте да изчислите разходите. В противен случай просто не се изпълнява.
В раздел "Регламентирано счетоводство" се извършват препродажби, страницата на програмата "Прехвърляне и връщане на стоки". Разделът "За регистрация" съдържа списък с документи, които трябва да бъдат обработени. В този случай стоките се групират по домакинства. операция, получател, подател, склад и вид инвентар.
Остава само да изберете произволен артикул от списъка, след което да кликнете върху „Плащане на прехвърлянето (или връщането) на стоки“ - и документите са готови.
Ако потребителят върне продукт, който преди е бил продаден по схемата "Intercampani", в който има отметка в квадратчето "Продажби и връщания", е възможно да се издадат документи за връщанеавтоматично между търговски организации. Всичко това се извършва и в раздел "Регулирано счетоводство", - "Прехвърляния и връщания на стоки", раздел "За регистрация".
Една от опциите е, че стоките могат да бъдат върнати директно на доставчика от потребителя, заобикаляйки етапа на издаване на документ за връщане между търговските организации.
За да се организират парични разплащания между организациите, касовите документи предвиждат съответните операции: в изходящия касов ордер - „Плащане на пари в брой на друга организация“ и във входящия касов ордер - „Получаване на пари в брой от друга организация“. За показване на безкасови плащания в работата се използва документ с тип операция, наречен „Плащане към друга организация“. По този начин с един документ можете да отпишете средства от сметката на една организация с кредитиране на средства по сметката на друга организация.
Какви отчети могат да се използват за записване на продуктови баланси при работа по схемата Intercampani? Колкото и да е странно, в раздел "Запаси и покупки" - в отчета "Остатъци от стоки на организации", не се отразяват отрицателни салда, които са резултат от покупки за една и продажби от друга търговска организация. Те обаче могат да се контролират чрез отчети, публикувани в раздел „Регулирано счетоводство“, а именно: „Регистриране на прехвърляне на стоки“ и „Изпълнение на комисионни отчети“, „Регистриране на връщания на стоки“.
Тук можете също да контролирате процеса, когато е имало корекция (анулиране) на продажбата и препродажбата е останала на същото ниво. В този случай има отрицателни салда в документа "Салдо за регистрация". Когато дешифрирате от регистратор, можете да видите документите, които трябва да бъдат коригирани.
При анализ на себестойността става ясно, че препродажбите не засягат оригиналацена на стоките и това е добре. Но препродажбите попадат във финансовия резултат. Това може да се види например в документа "Анализ на финансовата дейност". За отделяне на препродажба от други дейности е позволено да се посочи всяко специално разделение в документите за препродажба, след което могат да се изграждат отчети с групиране или селекция по раздели.
Други допълнителни разходи се изчисляват правилно, независимо от начина на изчисляване на разходите.