СИСТЕМА ЗА ЗАКУПУВАНЕ НА ЛОГИСТИКА В ТЪРГОВСКА КОМПАНИЯ, Стратегия за закупуване на логистика на търговска фирма -

Закупувателна логистична стратегия на търговска фирма

Търговската логистична система е адаптивна система за обратна връзка, която изпълнява определени логистични функции в търговско предприятие. Като правило се състои от няколко подсистеми и има развити връзки с външната среда. Целта на логистичната система на търговията е доставката на стоки и продукти до определено място, в точното количество и асортимент, максимално подготвени за промишлена или лична консумация при определено ниво на разходите.

Основната посока за развитие на малки, средни и големи търговски предприятия е създаването на механизъм, който гъвкаво и ефективно да осигурява взаимодействието на основните елементи на логистичната система: "закупуване - складиране - транспортиране - маркетинг".

Съвременните условия за развитие на икономическите процеси изискват спешно създаване на условия за обединяване на промишлени, търговски предприятия и предприятия от пазарната инфраструктура в интегрирани вериги за доставки. Именно те са в състояние бързо, навременно и с минимални разходи да доставят продукти на потребителя.

Предпоставките за интегриран логистичен подход са:

ново разбиране на механизмите на пазара и логистиката като стратегически елемент в реализирането и развитието на конкурентните способности на предприятията;
реални перспективи и съвременни тенденции в интеграцията на участниците в икономическите отношения помежду си, развитието на нови организационни форми - логистични мрежи;
технологични възможности в областта на най-новите информационни технологии, откриващи принципно нови възможности за взаимодействие и намаляване на разходите.

За успешна операцияЛогистичната система на предприятие за търговия на дребно трябва да има следните свойства:

имат тясна и подредена взаимосвързаност на всички подсистеми на предприятието,
притежават интегративни качества, т.е. да има способността да достави правилния продукт в точното време, на точното място, с необходимото качество и количество, при минимални разходи, да има способността да се адаптира към променящите се условия на околната среда.

Логистичната система на търговското предприятие, която има интегративни качества, отговаря за доставката на материали, целия цикъл на продажба и продажбата на закупените стоки, като същевременно постига предварително зададени цели.

Сред логистичните системи на търговията се разграничават макрологистиката и микрологистиката.

Макрологистичната система е голяма система за управление на материалния поток, обхващаща търговски организации от различни отдели, разположени в различни региони на страната или в различни страни. Макрологичната система е определена инфраструктура на търговията на дребно.

В областта на макрологистиката могат да се отбележат такива тенденции като разширяването на световната търговия, разширяването на гамата от продукти и услуги, нарастването на броя на потребителите, появата на големи търговски вериги със сложни логистични системи (Auchan, IKEA, Ramstore, Marktkauf), растежът на преките контакти между производителите и търговските вериги (причиняващи необходимостта от намаляване на оперативните разходи), растежът на транспортните разходи, растежът на търсенето в тази връзка за логистиката на търговията на дребно.

За да се разработи оптимална логистична стратегия, е необходимо преди всичко да се анализира външната и вътрешната среда на предприятието. Този анализ включва следното:

1. Анализ на външната среда.

Анализструктура на купувачите и техните изисквания към работата на магазина.
Анализ на дейностите и асортимента на близките магазини.
Анализ на възможното сключване на договори с доставчици на стоки.
Събиране на информация за най-обещаващите продуктови групи.

2. Анализ на вътрешната среда.

Анализ на рентабилността на търговията по продуктови групи, представени в магазина.
Анализ на осъществимостта на устройството и оптималното разположение на разпределителните центрове.
Анализ на възможното използване на помещенията и оптимизиране на разположението на отделите.
Анализ на наличието на търговско оборудване и възможностите за неговото използване.

На етапа на анализ на логистичните показатели се изучават по-специално следните въпроси:

1. Национални дистрибуторски системи.

Отчита се влиянието на промените в материалните ресурси в производствените мощности на националната разпределителна система.

2. Променящи се нужди на пазара.

Анализът на пазара може да покаже, че има промени в обема на продуктите, преминаващи през различни канали за дистрибуция в полза на определен канал.

3. Нарастващи изисквания към логистиката.

Промяната в каналите за дистрибуция трябва да се отрази в повишените изисквания към логистиката като система по отношение на времето, надеждността на доставката и пълнотата на поръчките. Необходимо е също така да се анализират възможните мерки за създаване на разпределителен център или оптимизиране на дейността му.

4. Видове транспорт.

Проучват се различни видове транспорт по отношение на разходите и способността да се посрещнат логистичните нужди на предприятието.

5. Размер на инвентара и гъвкава бизнес система.

Трябва да се създаде гъвкава икономическа система на организацията, която да реагира на промените в пазарните условия.нужди, а количеството на инвентара трябва да бъде оптимално.

6. Разбивка на продуктите според принципа на Парето: ограничен брой стоки представляват основните материални потоци.

7. Внимание към индивидуалните дейности.

Трябва да обърнете внимание не само на продажбата на стоки, но и на специфични дейности: мърчандайзинг, промоционални дейности на търговския етаж на различни продуктови групи.

Анализират се финансовите резултати, получени благодарение на съществуващите доставчици.

9. Системи за управление.

Анализ на начините и методите за контрол върху реализираната логистична стратегия.

10. Общ стопански план.

Логистичните проекти за всяка функционална област са тясно свързани с единен икономически план.

На следващия етап директно се осъществява разработването на конкретни логистични дейности.

В организационния план на интеграцията търговската система е доброволно договорно обединение на търговски предприятия на дребно с различни специализации, създадени с цел съвместно решаване на предприемачески проблеми. От икономическа гледна точка интегрираната търговска система е форма на постепенна концентрация на търговски операции на отделни търговски структури при минимизиране на икономическия риск и разходи.

Анализът на съвременните тенденции в развитието на интеграционните процеси на потребителския пазар в региона показва, че това движение се извършва по доста традиционна схема от прости към едноотраслови структури с прилагането както на хоризонтални, така и на вертикални системи на икономически отношения.

Определена специфика на интеграционните процеси в търговията може да бъде голямото качествено разнообразие на предприятия и асоциации, продиктувано от индустриятатърговска структура. Препоръчително е да се извършват интеграционни процеси в търговията на фона на появата на такива видове асоциации като мрежови търговски организации, кооперативни асоциации на търговски структури, доброволни мрежи за търговия на едро и дребно.

Прилагането на принципите на логистиката при изграждането на регионална система за търговия на дребно ще позволи оптимално да се вземат предвид противоречията и да се обединят предприятия за търговия на дребно от различни формати както с доставчици - производствени и търговски предприятия на едро, така и с предприятия, обслужващи търговския процес - транспортни, финансови, контролни.

Помислете за схема за обществени поръчки, която обяснява предимствата на описаната методология (вижте Фигура 3.1). По тази схема има три фирми, всяка от които закупува самостоятелно стоки на цена от 100 куб. д. за 10 единици стоки, се обединяват в една компания, която прави поръчка за 30 единици стоки и съответно получава отстъпка от 60 у.е. д. Всяка компания спестява $20. д. за 10 единици стоки.

Ориз. 3.1- Схема за получаване на предимство при сливане във фирма за закупуване

Представяме алгоритъма на действията на фирмата купувач. Компанията получава поръчка за закупуване на стоки от фирма 1. Едновременно с тази поръчка получава заявки за доставка на стоки от фирми 2 и 3. Компанията обединява всички получени поръчки, прави комбинирана поръчка на производителя и получава отстъпка от партидата от желания продукт. След приключване на поръчката, стоките се доставят на фирмите, включени във фирмата купувач от производителя или от самата фирма купувач. Фирмите, включени в компанията купувач, получават най-ниски цени и възможност да представят конкурентни оферти на своите клиенти. Така оборотът и печалбата се увеличават.

Друг вид снабдителна дейност е нейното възлагане на външни изпълнители. Схемата е същата като при първия вариант, но тук самата фирма купувач търси фирми, които да участват в закупуването на стоките. В същото време компанията, на която се възлагат покупките, прилага политика за доставки и носи отговорност за резултатите от своята дейност. Алгоритъмът на действията на компаниите при възлагане на обществени поръчки е същият като при работата на една компания за обществени поръчки (виж фиг. 3.2).

Ориз. 3.2- Схема на работа при аутсорсинг на доставки и при създаване на единна фирма за покупки

Целта на фирмата купувач е да увеличи закупените партиди стоки чрез привличане на нови акционери и потребители на закупените продукти. След като сключи договор за доставка на стоки, компанията поема и отговорност за закупуването на определени обеми продукти в рамките на определен период (най-често това е година). Обемите са равномерно разпределени по месеци. Така се постига стабилност при покупките, което се насърчава от доставчика под формата на допълнителни отстъпки.

Когато се обединят в една компания за покупки, фирмите получават възможност да:

работят на пазара на конкурентни цени и правят изгодни оферти;
получават максимална печалба поради нарастващата разлика между покупната и продажната цена;
за да завладеете пазара във вашия регион, доставяйте стоки на купувачи на дъмпингови цени;
увеличаване на обема на продажбите поради ниски цени;
спазват принципа "точно навреме" с минимални разходи;
намаляване на разходите за съхранение: с големи обеми и минимално складово пространство, стоките за съхранение могат да бъдат поставени в изкупваща компания.

Всичко това води до повишаване на статуса на фирмата сред доставчиците.

STC "Orion" имавъзможност за преговори за създаване на компания за закупуване с други компютърни фирми в Ростов. Разходите за създаване на фирма за покупки са показани в таблица 3.1:

Таблица 3.1 - Разчет за създаване на фирма за закупуване

Заплата на служителите (годишно на база: директор, мениджъри покупки - 5 души)