Системаключови показатели за анализ на разходите
Анализът на разходите се препоръчва да се извърши на следните стъпки:
Етап I - анализ на динамиката и структурата на разходите, по време на който е необходимо да се оцени динамиката на разходите като цяло, отделни позиции и елементи на разходите, както и състава и структурата на разходите, тяхната промяна. Анализът в контекста на елементите и особено разходните позиции ще разкрие кои видове разходи формират в най-голяма степен себестойността на продукцията и поради какво тя се е увеличила (намалила) през отчетния период. В бъдеще това ще позволи по-целенасочено търсене на резерви за спестяване на разходи.
Етап III - изчисляване на общия размер на относителните икономии (преразход) на разходите. Намаляването на интензивността на разходите обективно е придружено от относителни икономии на разходи (и обратното).
Възможностите за анализ на разходите значително се разширяват, когато те се разделят на постоянни и променливи. Разделянето на разходите на постоянни и променливи се извършва в зависимост от тяхното поведение по отношение на обема на производството (продажбите).
Променливите разходи (общата им сума) зависят от обемите, т.е. нарастват с обема и обратно. На базата на единица те са, напротив, относително постоянни.
Фиксирани разходи - не зависят от обема на производството и продажбите, т.е. остават стабилни при промяна на мащаба на дейността (поне с такива промени, които не изискват допълнителен производствен капацитет, разширяване на апарата за управление и др.). За единица продукция обаче те намаляват с увеличаване на обемите, тъй като се „разпределят“ върху по-голям брой продукти. В резултат на тяхното поведение общите разходи за единица продукция (разходи за единица продукция) също намаляват с увеличаване на обемите.
Типична класификация на постоянни и променливи разходи (разходи)