Сметки в 1C счетоводство 8
Сметки в 1C Accounting 8.3: номенклатура и контрагенти
Как да промените формирането на осчетоводявания и да добавите нови настройки за операции, свързани с артикула и контрагенти в счетоводната програма 1C 8.3.
При осчетоводяване на документи в счетоводната програма 1C 8.3 се генерират счетоводни записи. Правилността на счетоводството се определя от правилността на формирането на тези записи.
Първоначално, когато за първи път инсталирате програмата, механизмът за генериране на публикации се конфигурира автоматично и е предназначен за универсална употреба. Понякога това е достатъчно, за да започнете да работите в системата. Но докато работите, неизбежно възникват ситуации, когато стандартните настройки не са достатъчни и трябва да промените нещо, да го коригирате според вашите нужди.
Настройка на номенклатура на счетоводни сметки в 1C 8.3
Разгледайте колоните на този списък. Ако програмата поддържа записи за няколко организации, колоната "Организация" ви позволява да настроите различни счетоводни сметки за всяка от тях.
Например, една организация е производител на някои продукти, друга се занимава с продажбата на тези продукти или други стоки, третата използва продукти като материал в собственото си производство.
Във всички тези случаи могат да се генерират различни осчетоводявания за една и съща група артикули и съответно ще са необходими различни настройки за счетоводни сметки.
Колона "Номенклатура". Тук посочваме групата артикули или конкретен артикул, за който ще се приложи настройката.
Колоните "Склад" и "Тип склад" показват склада, през който се извършват движенията и са необходими настройки, които ще бъдат приложени само в този случай.
Помислете за общ пример: организациязанимаващи се с търговия на едро. Номенклатурата на стоките за търговия на едро е в групата "Стоки (на едро)". Приемането и продажбата на стоки се извършва от склад "Склад на едро". Не е необходимо да посочвате вида на склада, тъй като ние ще посочим конкретен склад.
Кликнете върху бутона "Създаване" и попълнете полетата на формуляра. Настроих акаунти в моята програма 1C, както следва:
Нека създадем документ "Получаване на стоки и услуги" с подробности, съответстващи на нашите настройки:
Документът показва, че счетоводната сметка е станала 41.01 по подразбиране, но може да бъде променена, ако искате да капитализирате елемента в друга сметка.
Нека да го проведем и да видим какви осчетоводявания получава документът за получаване, генериран в 1C 8.3:
Вижда се, че публикациите са формирани в съответствие с настройките.
И така, обобщавайки, можем да кажем, че наборът от счетоводни сметки зависи от комбинацията от детайли Организация, Номенклатура, Склад и Тип склад.
По подразбиране има ред в настройките (в този пример е първият), който няма никакви подробности. Тази настройка влиза в сила, когато не е подходяща друга комбинация. Тоест механизмът работи по следния начин: програмата първо търси подходящи комбинации с попълнени детайли, като приоритет се дава на настройки с максимален набор от условия и след това, ако не се намери нищо подходящо, избира универсална настройка без детайли.
Това трябва да се има предвид при стартиране на нова група артикули или, например, склад. След като създаде нов обект, програмата няма да го намери в настройките и ще приложи универсалната настройка.
Създаване на акаунти в 1C контрагенти
Създаването на счетоводни сметки за контрагенти се различава малко от настройките за артикула. Те се редактират в указателя"Контрагенти". Сметките се създават главно за формиране на транзакции, които отчитат сетълменти с контрагенти.