Софтуерен пакет TRADE ASSISTANT
Комплексът Trade Assistant е система за управление на търговска организация, предназначена за оперативно управление и контрол върху състоянието на инвентара в складове и парични средства по сетълмент сметки, извършване на стокови и платежни транзакции, операции на склад, поддържане на пълен баланс с партньори, както и за цялостен анализ на информацията, натрупана в базата данни на системата. Версията на софтуерния пакет Trade Assistant Professional допълнително включва възможност за извършване на операции с комплекти и съставни стоки, както и операции за конвертиране на един продукт в друг.
Наред със стандартните функции, предоставени от разработчиците, на потребителите се предлага широка гама от опции за персонализиране, благодарение на които всяка компания може да персонализира софтуерния пакет в съответствие със своите нужди, както и да го адаптира при промени в законодателството.
Trade Assistant е многопотребителска система, предназначена за работа в локални мрежи, има способността да синхронизира данни в две или повече географски отдалечени точки, които не са свързани към локална мрежа.
Професионалната версия ви позволява да продавате и купувате както отделни стоки и комплекти, състоящи се от няколко стоки и услуги, така и комбинирани стоки. За съставни стоки можете да приложите операциите "Монтаж" и "Демонтаж". По време на „Монтаж“ компонентите на стоките се изписват от склада и самите съставни стоки се осчетоводяват, с „Демонтаж“, напротив, стоките се изписват от склада и се осчетоводяват неговите компоненти.
По-сложни и общи схеми за преобразуване на едни стоки в други се изпълняват от операцията „Производство“, която преобразува някои стоки, материали (суровини) в други готови продукти, съгласно „Технологичната карта“, описана в номенклатурния справочник.
Използвайки модула "Редактор на формуляри на изходни документи", потребителят може самостоятелно да проектира формуляри за различни документи: фактура, товарителница, фактура, касова бележка, платежно нареждане и др. Формулярите могат да съдържат текст, полета от база данни, сканирани изображения, формули и таблици.
Генераторът на отчети ви позволява да създавате различни отчети в базата данни на системата: отчети за съдържанието на складовете, движението на стоки и средства, динамиката на отношенията с партньори, ценови листи, отчети за печалба и др.
Импортирането на документи ви позволява да въвеждате документи, създадени в други бази данни, в системата в пакетен режим. Документи могат да се създават както от други системи, така и от системата Trade Assistant.
Файлът за въвеждане на документи трябва да бъде подготвен в текстов формат.