Специалистът по човешки ресурси трябва да познава дейността на кадровата служба в предприятието

Специалистът Човешки ресурси отговаря за следното:

  • 2.1. Обезпечаване на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации.
  • 2.2. Проучване и анализ на длъжностната и професионално-квалификационна структура на персонала на предприятието и неговите поделения.
  • 2.3. Взаимодействие с представители на трети страни по въпроси от неговата компетентност.
  • 2.4. Методическа и информационна подкрепа на съответните проблеми.
  • 2.5. Работа с кадрова документация.
  • 2.6. Подаване на установена отчетност.

III. Длъжностни отговорности

За да изпълнява възложените му функции, специалистът по човешки ресурси трябва:

  • 3.1. Извършва работа по комплектоването на предприятието с необходимите професии, специалности и квалификации.
  • 3.2. Участва в набирането, подбора и разполагането на персонал.
  • 3.3. Извършва проучване и анализ на структурата на длъжността и професионалната квалификация на персонала на предприятието и неговите поделения, създадената документация за кадрови досиета, свързани с наемането, прехвърлянето, трудовата дейност и освобождаването на служители, резултатите от сертифицирането на служителите и оценката на техните бизнес качества, за да се определят настоящите и бъдещи нужди от персонал, да се изготвят предложения за заемане на вакантни длъжности и създаване на резерв за повишение.
  • 3.4. Участвайте в проучването на пазара на труда, за да определите източниците на задоволяване на нуждата от персонал, установете и поддържайте преки връзки с образователни институции, контакти с предприятия от подобен профил.
  • 3.5. Информирайте служителите на предприятието за налични свободни работни места.
  • 3.6. Участвайте в разработкатадългосрочни и текущи планове за работа.
  • 3.7. Да упражнява контрол върху настаняването и настаняването на млади специалисти и млади работници в съответствие с професията и специалността, получени в образователната институция, провежда техните стажове, участва в адаптирането на новоназначените работници към производствените дейности.
  • 3.8. Участвайте в обучения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението.
  • 3.9. Да участва в организацията на работата, методическата и информационната подкрепа на квалификационните, атестационните, конкурсните комисии, регистрацията на техните решения.
  • 3.10. Анализирайте състоянието на трудовата дисциплина и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите на предприятието, движението на персонала, участвайте в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.
  • 3.11. Контролирайте навременното регистриране на приемането, прехвърлянето и освобождаването на служители, издаването на удостоверения за тяхната текуща и минала трудова дейност, спазването на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвяне на документи за установяване на обезщетения и компенсации, издаване на пенсии на служители и друга установена документация за персонала, както и въвеждане на съответната информация в банката данни за персонала на предприятието.

Специалистът по човешки ресурси има право на:

  • 4.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието, свързани с неговата дейност.
  • 4.2. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.
  • 4.3. Получава от ръководителите на структурни подразделения, специалисти информация и документи завъпроси от неговата компетентност.
  • 4.4. Привличане на специалисти от всички структурни подразделения на предприятието за решаване на възложените му задължения (ако това е предвидено в наредбите за структурните подразделения, ако не, с разрешение на ръководителя на предприятието).
  • 4.5. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

Специалистът Човешки ресурси отговаря за:

  • 5.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в границите, определени от трудовото законодателство на Република България.
  • 5.2. За нарушения, извършени при осъществяване на дейността си - в рамките, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Република България.
  • 5.3. За причиняване на материални щети - в рамките, определени от трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Република България.
  • 2.4 Условия на труд в ОК

Факторите, които формират условията на труд, могат да бъдат разделени на 2 групи:

  • 1) Производствени фактори:
  • санитарно-хигиенни;
  • · психофизиологични;
  • естетичен;
  • организационни и икономически.
  • 2) Социално-психологически.

    • Санитарно-хигиенните условиясе формират под въздействието на околната среда върху човек (вредни химикали, прашен въздух, вибрации, осветление, ниво на шум, инфразвук, ултразвук, електромагнитно поле, лазер, йонизиращо, ултравиолетово лъчение, микроклимат, микроорганизми, биологични фактори). Привеждането на тези фактори в съответствие със съвременните норми, наредби и стандарти е предпоставка за нормалностчовешко представяне. Многобройни изследвания на хигиенисти и физиолози на труда са установили, че санитарните и хигиенните фактори на производствената среда оказват значително влияние върху човешкото тяло. Някои от тях имат неблагоприятно въздействие върху работещия, което намалява ефективността, влошава здравето и понякога води до професионални заболявания. Санитарно-хигиенните условия в Регион-Строймонтаж ООД са приемливи. За да се поддържа оптимална температура през лятото и да се избегне възможността от прегряване, помещенията на предприятието са оборудвани с климатици, а за поддържане на оптималната температура за работа през зимата се използват нагреватели, тъй като системата за централно отопление не отговаря на нуждите на работниците. Офисите на отдела са с пластмасови прозорци, които предотвратяват навлизането на студен въздух в помещенията през зимата, а също така значително намаляват нивото на шума. Осветеността на работното място е доста оптимална: осветлението на помещенията с изкуствена светлина се използва само вечер, през останалата част от деня има достатъчно дневна светлина.

    Естетически фактори- това са факторите, въздействието на които може да накара човек да има подходящо отношение към условията на труд от гледна точка на художественото възприятие на околната среда (което означава използването на цвят, форма, музика в човешката трудова дейност). В оцветяването на помещенията на отделението преобладават светлокафяви и светложълти цветове. Тези цветове се считат за най-благоприятни за човек, те влияят на умората, както и на напрежението в очите. В отделението работи радио, което помага за облекчаване на емоционалния стрес. Помещенията на отделението са много просторни и удобни, има много цветя, има картини, масите са удобно подредени.

    Организационните и икономически условияв LLC са приемливи. Работните места са добре оборудвани: в кабинетите има много маси, които са удобно и правилно подредени, има голям брой шкафове за съхранение на документи, както и сейф. Някои работни места са оборудвани с компютър, принтер и други аксесоари, необходими за работа. Компютрите обаче нямат защитен слой, който предпазва зрението, което е много опасно за специалистите, които често работят върху него.

    Социално-психологическите факторихарактеризират взаимоотношенията в работния екип и създават подходящо психологическо отношение към служителя.

    Като цяло условията на работа в отдела за персонал могат да бъдат описани като приемливи.