Списание Business Fairway - Работен ден на счетоводителя
Търсене в навигационен изглед
Работен ден на счетоводителя
Как да настроите и контролирате работата на счетоводството
Тамара Сударева, старши финансов консултант в Nalogovik
Често чуваме, че счетоводството не работи, а само получава пари. Оказва се, че счетоводител е абсолютно маловажно приложение за бизнеса, защото:
А) не произвежда и не продава нищо;
Б) харчи парите на предприятието, независимо от обема на работата, получавайки заплата. В края на краищата е почти невъзможно счетоводителят да назначава заплати на парче;
В) директорът също научава за загубите, понесени от предприятието, от счетоводния отдел.
С една дума, един негатив. В същото време счетоводителят безкрайно стене, че не може да се справи, няма време, идва на работа през почивните дни и празниците, особено в навечерието или по време на отчетния период. Как ръководството може да контролира натоварването си?
Снимка на работния ден на счетоводител е гаранция за подобряване на качеството на счетоводната работа.
Например счетоводител има работен ден от 9 до 18 часа, с почивка за обяд от 13 до 14 часа. Как счетоводителят използва работното си време, колко рационално е организирано, какво може да се направи, за да се организира по-добре работата? По-долу е примерен дневен график за обикновен счетоводител.
Ако не разбирате какво правят счетоводните служители през работното време, замерете работния ден. Или оставете работника да напише всичките си дела за седмицата. Тогава ще ви стане ясно с какви проблеми се сблъсква всеки счетоводител по време на работата си.
ЛЕСНИ ПРАВИЛА
Отчитането на работния ден ще помогне да се разработят правилата за работа на счетоводния отдел, което от своя страна ще позволи използването на работното време по предназначение и ще изключинеобходимостта от счетоводител за работа през почивните дни и празниците.
Ето основните отговорности на счетоводителите. Ако вашият счетоводител изпълнява всички изброени по-долу задачи, тогава той очевидно е на правилното място.
1. Служителите на счетоводния отдел трябва не само да генерират ежедневни касови отчети и да правят банкови извлечения. Оперативната счетоводна работа трябва да се извършва във всички области на счетоводството от осчетоводяването на материали до обработката на авансови отчети.
2. Счетоводителят, отговарящ за определен раздел от счетоводството, трябва с определена честота да предоставя на ръководителя на счетоводната служба отчет за извършената работа под формата на разпечатка от счетоводната програма. Първичните счетоводни документи трябва да се изготвят "до деня".
За да помогнете на вашия счетоводител, използвайте следните прости съвети:
1. Организирайте часове за получаване на предварителни отчети от отговорни лица и по „лични въпроси“, тогава нито счетоводният отдел, нито другите служители ще бъдат разсеяни от преките си работни задължения. Служителите, отговорни за доставката на първични счетоводни документи от купувачите до счетоводния отдел (например спедитор), са длъжни да представят необходимите документи в счетоводния отдел своевременно.
2. Установете дисциплинарни санкции за нарушаване на това правило, след което „основното“ ще стигне до счетоводителя навреме. В договорите с изпълнители - доставчици, включете клауза, предвиждаща неустойки за забавено подаване на първични документи. Тогава изготвянето на ДДС декларация няма да е трудно и няма да се налага да правите безкрайни корекции. Редовно съгласувайте с IFTS за плащането на данъци. Това спестява време в случай на несъответствия и помага да се избегнат искове от данъчните власти.
Не забравяйте, че отговорността за организирането на счетоводството в организацията, спазването на закона при извършване на бизнес операции се възлага от закона на главата.