Стокова инвентаризация за ревизионния екип, LLC - TREND
Значението на инвентара в търговията е трудно да се надценява. Рентабилността на бизнеса до голяма степен зависи от това събитие. Колкото по-често се извършваревизия на стоковите баланси, толкова по-малко са възможните загуби от кражба, присвояване, повреда. Но колкото по-голямо е предприятието, толкова по-широка е гамата от стоки, толкова по-труден е процесът на одит. При мащабни проверки по правило се предполагат големи разходи за труд, отделяне на персонала от търговските процеси, а в случай на несъответствия в данните - досадно преизчисляване. Към днешна дата са разработени много технологии и софтуерни продукти, които могат значително да опростят този процес. Но повечето от тях имат редица недостатъци, а именно: дългосрочна подготовка на оборудването за ревизия, деперсонализирани резултати от преброяване, трудност при контролиране на качеството на броя на единиците стоки и „ръчен“ контрол върху напредъка на инвентаризацията.
Вземайки предвид слабостите на съществуващите системи за инвентаризация, TREND разработи програмата за динамичен одит GL Inventory 3.0. Това е първият софтуерен продукт, който показва напредъка на одита, процеса на всеки одитор в реално време. GL Inventory 3.0 ви позволява да коригирате грешки при преброяването преди края на одита и може да намали времето, което отнема с 25%! Точността на инвентаризацията с тази програма се повишава до 99,9%.
Методологията на одита се основава на използването на технологията за баркодиране. Софтуерът ви позволява да включите неограничен брой одитори.
Мениджърът вижда и статистическа информация - процентът на завършена инвентаризация на зоната, както и времето на последната активност в зоната. Ръководителят на проекта има информация кой одитор в коя от зоните работи в момента, времето за изпълнениепроцеси, асортимент от стоки по зони. Тъй като работният процес на всеки от служителите е под контрол, мениджърът може да балансира натоварването между тях, което увеличава скоростта на броене.
След приключване на процедурата по преброяване на стоките, данните за наличността се консолидират автоматично и се качват като MS Excel файл. Предоставят се всички необходими данни за отчети за съпоставяне и различни отчети. Програмата съхранява историята на одита, общите резултати от сметката и данни за резултатите от работата на всеки служител.