Структура на проекта – Управление на проекта
Структурата на проекта е неговите основни части (елементи), необходими и достатъчни за ефективното осъществяване на процеса на управление на проекта.
Изграждането на конструктивни модели на проекта се извършва по определени принципи и методи. За да се идентифицират и разберат целите, състава и съдържанието на проекта, да се организира планирането и контрола на процесите на неговото изпълнение, е необходимо да се определи и изгради структурата на работата по проекта, като се използват методи на декомпозиция.
Структурата на разбивката на работата (WBS) е графично представяне на проект, т.е. колекция от взаимно свързани елементи на проекта с различни нива на детайлност. Броят на нивата на детайлност зависи от класа и сложността на проекта, както и от разработчиците и изпълнителите.
Възприетата структура на проекта с йерархия от идентифицирани в нея стабилни елементи формира основата на информационния език на проекта, на който всички негови участници комуникират и се извършва документация.
В зависимост от вида на проекта се разработват и използват различни конструктивни модели. Най-важните от тях са показани на фигура 1.
Фигура 1. Структура на проекта
- Дърво на целите и резултатите (изградено в съответствие с основната цел на проекта).
- Бюджет на проекта (въз основа на изчисляване на необходимостта от финансови ресурси).
- Матрицата за разпределение на работата по време и по изпълнители (изградена в съответствие с директивното време за изпълнение на проекта и набора от възможни изпълнители).
- мрежамодел на проекта (изграден на базата на логическата последователност на работата по проекта и алгоритми за разработване на мрежови модели).
- Матрица за разпределение и смекчаване на риска (посочва възможните рискове и начините за минимизирането им).
- График на ресурсите (структурен модел на ресурсите, необходими за извършване на работа).
- График за финансиране на проекта (посочва размера на средствата, необходими за изпълнение на проекта за определен период от време).
- Матрица за разпределение на отговорностите (въз основа на матрицата за разпределение на работата по изпълнители).
- Структурна декомпозиция на договорите (въз основа на матрицата на разпределение на работата по изпълнители).
- Структурен модел на организацията на проекта (представлява декомпозиция на организационната структура на проекта).
Всяка от функциите за управление на проекти, представени на фигура 1, може да бъде подложена на декомпозиция и вътрешно структуриране. Примери за декомпозиция на функциите на управление на предметната област на ISP, управление на конфликти и управление на проекти по отношение на времеви параметри са показани на фигура 2.
Можете да декомпозирате всяка функция за управление на проекта, а структурата и нивата на декомпозиция, степента на детайлност зависят от целите и задачите на проекта, който се изпълнява. Например, съвсем очевидно е, че декомпозицията на функцията за управление на домейна на ICP в жилищното строителство ще бъде различна от декомпозицията на същата функция за проекта за организиране на производството на нови материали за космическата индустрия.
Изискванията към структурата на проекта са както следва:
- Нивата на разлагане трябва да се различават по степента на детайлност. Наборът от елементи на всяко ниво трябва да представлява целия проект.
- Въз основа на първото правилообщите стойности на характеристиките на проекта (обхват на работа, цена, изразходвани ресурси и т.н.) на всяко ниво на структурата на проекта трябва да съвпадат.
- Всяко ниво на разлагане трябва да съдържа такива елементи на работа, въз основа на които могат да се определят количествени стойности на характеристиките на работата, необходими и достатъчни за оперативното управление на проекта на това ниво.
Отговорността за структурирането и декомпозицията на работата се носи от клиента, изпълнителите, консултантите и другите участници в проекта. Разделянето на работата на етапи е в основата на управленския контрол в процеса на изпълнение на проекта.