Съвместна дейност
Основата на работата на повечето организации е работата на екипа. Всеки от участниците в него е човек, който има определени знания, умения, квалификации и собствен показател за ефективност. Компанията може да обедини хора с напълно различни или сходни специалности както в големи, така и в малки групи. Когато дейността на хората е насочена към постигане на конкретна обща цел, тогава говорим за игра в отбор. Такава асоциация може да работи правилно, да постигне целите си, да реализира печалба, но в някои случаи създаването на екип не се оправдава, с течение на времето предприятието става нерентабилно и води до разпускане на екипа.
Помислете как да направите работата на екипа по-продуктивна. Тези съвети ще ви помогнат да избегнете много грешки на членовете на екипа. Така че да започваме.
1.За какво служи командата?Определяне на работните цели.Положителният отговор на въпроса не трябва да се ражда набързо, моментално или като подражание на други компании, които също са създали екипи за работа („Ще бъде като при тях“). Към решението трябва да се подходи от гледна точка на целесъобразност и рационалност, за да се оцени възможното развитие на цялата организация като цяло. За да направим това, ние обмисляме всички плюсове и минуси, внимателно обмисляме, консултираме се с хората, които планираме да вземем в екипа. Работата в екип включва решаването на конкретни задачи, постигането на целите с общи усилия.
На подготвителния етап за създаване на екипе необходимо да се очертае ориентир, приблизителен курс на действие. Ако това не се направи навреме, тогава екипът скоро ще загуби желанието си за работа, механизмът ще се разхлаби и ще се провали. В резултат на това се оказва, че действията на лидера при подбора, подготовката,обединяването на хората в екип ще бъде напразно. Следователно е необходимо незабавно да се реши въпросът за целесъобразността на създаването на екип, да се определят целите на дейността и едва след това да се завърши.
2.Разпределението на задълженията между членовете на екипа.Ако лидерът не направи това навреме, тогава резултатът от работата ще бъде получен късно или с неподходящо качество. Всеки човек в такова сдружение трябва да има своя собствена роля, своя цел. Необходимо е да се вземе предвид специалността на служителя, трудовия опит, наличието на практически умения и други фактори, тъй като „това, което работи за един човек, е просто прекрасно, за друг може да не работи изобщо“. Работният план трябва да бъде обсъден от целия екип, незабавно в резултат на диалог и съгласие се извършва разпределението на отговорностите. Пример за грешка на мениджър: той създава един работен план и след това го предава на екипа. Изводът е: „Вършете работата както искате! Разберете и раздайте себе си! Не се дръж така.
4.Отчитаме не само професионалните, но и личните интереси.Без съмнение екипът е обединение на специалисти и професионалисти, които работят заедно за постигане на цел. Въпреки това, ако професионалните интереси в екипа съвпадат, а личните са напълно противоположни, тогава рано или късно може да възникне конфликтна ситуация. Такива ексцесии се елиминират, те могат да бъдат контролирани. За целта е желателно лидерът да извърши редица дейности. Например въпросници, съвместни обучения, интервюта. По този начин можете да разберете какво точно искат членовете на екипа. Ще бъде възможно да насочите силите и потенциала в правилната посока.
Но какво ще стане, ако конфликтът вече е назрял и резултатите от работата на екипа намаляват? Спешно откриваме причините за този проблем. За да направите това, трябва да знаетекакво точно хората очакват един от друг, от работа, от компания или лидер. Разрешаването на конфликти в този случай е временен процес, придружен от спад в производителността. Но имайте предвид, че ще бъде по-евтино и по-лесно да откриете причината за конфликта и да разрешите проблема, отколкото да сформирате нов екип и да чакате хората да работят заедно. Решаването на проблема ще помогне за нормализиране на работата, съживяване на отношенията и получаване на хора, които знаят точно какво се очаква от тях, какво искат самите те.
5.Ние мотивираме екипа финансово.Хората работят най-често за задоволяване на своите егоистични интереси, стремейки се към материално благополучие. По-рядко работата е само начин за задоволяване на интереса, показване на ентусиазъм. Ръководителят може да създаде система от бонуси, стимули за работа. Всеки човек в екипа трябва да знае какво да очаква. По-добре е мениджърът да реши детайлите на паричния въпрос с всеки член на екипа поотделно. Трябва да се вземе предвид сложността на работата, квалификацията, опита и други фактори. Не можете да използвате подхода, наречен „изчислете собствената си заплата“, когато се изразява само ползата на екипа от общата кауза, без допълнителни обяснения за всеки човек. Членът на екипа трябва да знае какво ще получи и защо се опитва, първоначално, а не след предаването на резултата от работата.
6.Доверието е важна част от успешната работа в екип.Какво можете да направите, ако хората, работещи в един екип, не си вярват? Може да има много причини за това и следователно няма по-малко начини за решаването му. Всичко зависи от ситуацията. Ще назова само средствата, с които може да се реши проблемът: съвместни обучения и семинари, фирмени партита и празници, интервюта, разпускане или смяна на част от екипа и др.
Просто е6 възможни начина за подобряване на работата на екипа. Всички те са изключително важни, без тях е трудно да се получи добре координиран и ефективен екип от професионалисти. Вижте, може би тук просто намирате проблема и начина за разрешаването му? Късмет!