Създаване и отпечатване на отчети
Докладите и формулярите на Access имат много общи неща. Въпреки това, за разлика от формулярите, отчетите не са предназначени за въвеждане и редактиране на данни в таблици. Те ви позволяват само да преглеждате и отпечатвате данни. В отчет не е възможно да промените изходните данни с помощта на контроли, тъй като това може да се направи с помощта на формуляри. Въпреки че отчетите могат да използват едни и същи контроли, за да покажат състоянието на радиобутони, квадратчета за отметка и списъчни полета.
Отчет, подобно на формуляр, може да бъде създаден с помощта на съветник. Секциите на отчета са подобни на секциите на формуляр и включват горен колонтитул и бележка, област с данни и горен и долен колонтитул. В отчетна бележка често се поставят полета с общи суми. Контролите могат да се добавят към отчет с помощта на кутията с инструментиКутия с инструменти, която е идентична с тази, използвана в изгледа за проектиране на формуляр. Форматирането и групирането на контроли в отчет е подобно на форматирането и групирането на контроли във формуляр. Формулярите могат да съдържат подформуляри, а отчетите могат да съдържат подотчети.
В тази глава се обсъждат следните въпроси:
- Автоматично генериране на отчет за таблица или заявка
- Създайте отчет с помощта на съветника
- Преобразуване на отчети на Access в други формати
- Създаване и изтриване на елементи на отчета
- Промяна на свойствата на отчет и неговите елементи
- Създайте изчислими полета
- Форматиране на отчета
- Преглед и печат на отчети
Тази глава е за създаване и модифициране на прости отчети, които не съдържат подотчети. Създаването на по-сложни отчети е описанов гл. 10.