Създаване на функционална блокова диаграма
Използвайте функционални блокови диаграми, за да покажете връзката между бизнес процесите и функционалните мерни единици (например отдели), отговорни за този процес.
Лентите в блок-схемата представляват функционални единици, като отдели или позиции. Всяка форма, представляваща стъпка в процеса, ще бъде поставена в песен за функционалната единица, отговорна за тази стъпка.
Забележка: Можете също така автоматично да създадете функционална блокова диаграма с данни, като използвате диаграмата на визуализатор на данни във Visio Online Plan 2. За повече информация вижте Създаване на диаграма на визуализатор на данни.
В списъка с категории изберете Блок-схема.
Щракнете върху шаблона на функционална блокова диаграма и след това щракнете върху бутона Нов.
Ако бъдете подканени, изберете ориентацията на пистата (хоризонтална или вертикална) и щракнете върху OK. Ориентацията може да се промени в раздела Функционална блокова диаграма.
Когато отворите шаблона, песните веднага ще се появят на страницата.
Добавяне на песни
Има няколко начина за добавяне на песни към диаграма:
Щракнете с десния бутон върху заглавка на песен и изберете Вмъкване на песен преди или Вмъкване на песен след от контекстното меню.
Преместете показалеца върху ъгъл на пистата и щракнете върху стрелката във формата на Вмъкване на пистата, която се появява.
В раздела Функционална блокова диаграма, в групата Вмъкване щракнете върху бутона Проследяване. Песента се вмъква след избраната или в самия край, ако не е избрана песен.
От шаблона за фигури на функционална блокова диаграма плъзнете пистата до желаното място.
Промяна на текста
За да етикетирате диаграмата и следата, щракнете върху текстовата форма и след това въведете текста, който искате.
За да промените позицията на подписа, наВ раздела Начало, в групата Инструменти изберете инструмента Текстов блок, щракнете върху надписа и го плъзнете на ново място.
За да промените ориентацията на текста на етикета, щракнете върху раздела Функционална блокова диаграма и след това в групата Дизайн щракнете върху Завъртане на етикет на пътека.
Организиране и групиране на форми
Използвайте разделителя от шаблона на функционалната блокова диаграма, за да изолирате фазите на процеса. Поставете песен, за да покажете прехода към нова фаза (например от „Краен етап 1“ към „Краен етап 2“). За да промените надписа, изберете фазата и въведете желания текст.
За да очертаете група от свързани форми, използвайте елемента Container. Първо изберете фигурите, които искате да групирате, и след това в раздела Вмъкване, в групата Схематични части щракнете върху бутона Контейнер и изберете желания контейнер от галерията.
Преразпределяне на песни
В раздела Начало, в групата Инструменти щракнете върху инструмента за показалец.
За да изберете записа, който искате да преместите, маркирайте заглавието му.
Показалецът на мишката ще се превърне в икона за движение.
Плъзнете песента до желаното място.
Формите, включени в пистата, ще се движат с нея. За да проверите дали фигура е в пътя или точно под него, изберете фигурата. Ако е включена в песента, песента също ще бъде маркирана. Ако формата не е включена в пистата, но трябва да бъде добавена, преместете фигурата малко и тя автоматично ще бъде включена в пистата.
Изтриване на песен
Щракнете върху заглавието на песента, която искате да изтриете, и след това натиснете клавиша DELETE. Това ще изтрие всички фигури, включени в пистата.
Създаване на функционална блокова диаграма
Отворете раздела Файл.
Щракнете върху бутона Генериране на блок-схеми и щракнете два пътищракнете върху Диаграми на кръстосани функционални блокове.
За да маркирате диаграмата и следата, щракнете върху полето, съдържащо алтернативен текст, и въведете етикет.
Съвет: За да промените позицията на етикета, щракнете върху бутона с инструмента Text Block, щракнете върху етикета и след това го плъзнете на ново място.
На лентата щракнете върху раздела Функционална блокова диаграма.
В групата Дизайн изберете Завъртане на етикета на песента, за да промените посоката на етикета.
Можете да направите други промени във външния вид и оформлението на блок-схемата в този раздел.
Как да посочите, че стъпките на процеса, в групата Вмъкване щракнете върху разделителя. За да промените етикета, въведете маркиране на сцената.
Плъзнете формите на блок-схемата от прозореца на формата върху лентите.
Изберете жълто/оранжево осветяване на блясъка на пътя, за да посочите, че съдържа фигури. Когато фигурата се съдържа в пистата, тя ще се премести извън пистата, ако по-късно решите да пренаредите контура.
Добавете множество форми, за да създадете блок-схема, като използвате мини лентата с инструменти AutoConnect или като плъзнете фигури от прозореца Shapes и ги свържете.
Добавяне на песен
Има няколко начина за добавяне на песни към диаграма:
Щракнете с десния бутон върху песните и щракнете върху Вмъкване на песен преди или Вмъкване на песен след от контекстното меню.
Задръжте курсора на мишката над ъгъла на една от песните. Щракнете върху стрелката, която се появява Insert Path shape синя.
В раздела Функционална блокова диаграма, в групата Вмъкване щракнете върху бутона Проследяване. Песента се вмъква след избраната или в самия край, ако не е избрана песен.
От формата на проста блок-схема плъзнете фигурата на пътя до границата на платното, където искате да се появи.
Преразпределяне на песни
Да сеизберете записа, който искате да преместите, маркирайте заглавието му.
Показалецът на мишката ще се превърне в икона за движение.
Плъзнете песента до желаното място.
Формите, които се съдържат в пистата, ще се движат заедно с нея. За да проверите дали съдържа форми и не само в раздела за разстояние на пистата, изберете формата. Песента ще подчертае леко жълто/оранжево, ако съдържа фигури. Ако не съдържа фигура, но трябва, преместете фигурата малко и разпознайте следите.
Изтриване на песен
Щракнете върху заглавието на песента, която искате да изтриете, и натиснете клавиша DELETE.
Забележка: Изтриването на песен също изтрива всички фигури, които съдържа.
Създаване на функционална блокова диаграма
В менюто Файл щракнете върху Нов, посочете бизнес или блок-схема и след това щракнете върху Функционална блок-схема.
Изборът на ориентация изисква да приложите ивици във вашата блок-схема, броя на разделенията (до пет) и искате да добавите заглавна лента в горната част на лентата.
Забележка: Можете да добавяте или премахвате ивици по-късно, но не можете да промените ориентацията на друга след стартиране на шаблона.
За да обозначите диаграмата и лентите с функции, щракнете в полето за алтернативен текст и въведете.
Съвет: За да промените ориентацията на всички етикети, щракнете с десния бутон върху заглавката или границата около блок-схемата и след това щракнете върху Показване на всички етикети на лентата хоризонтално или Показване на лентата на всички етикети вертикално.
Можете да добавите нови диапазони или да премахнете ненужните разделения.
Добавяне на функция на лента
От многофункционалната блокова диаграма плъзнете лентата с формата на функцията до границата на лентата, където искате да се покаже.
Новата лента ще бъде фиксиранафункции за позициониране и други функционални ленти на страницата Променете съответно позицията.
С избрания диапазон въведете, за да добавите етикет.
Премахнете функцията за ленти
Щракнете върху етикета на лентата на функциите, които искате да изтриете, и натиснете клавиша DELETE.
Забележка: Когато изтривате лента, функцията също премахва всички фигури, които лентата съдържа.
От простата блок-схема плъзнете блок-схемите на подходящите места в диапазоните или през отметките, за да представите стъпките на процеса.
Щракнете върху бутона на инструмента за свързване и след това плъзнете точка на свързване върху първата фигура точка на свързване върху втората форма.
Когато приключите със свързването на фигурите, щракнете върху инструмента за показалец.
За да етикетирате форма на конектор или блок-схема, изберете я и въведете.
Добавете форма на разделител, за да посочите стъпка в процеса.
От -Функционална блок-схема Плъзнете формата на разделителя към местоположението на блок-схемата, където искате да посочите началото на стъпката. Фигурата е разширена за всички диапазони.
С избрания разделител въведете добавяне на етикети.
Съвет: За да промените позицията на етикета, щракнете върху бутона с инструмента за текстов блок, щракнете върху етикета и го плъзнете на ново място.
Забележка: Когато премествате разделител с разделител, преместете блок-схемата вдясно от него (или под него, ако ориентацията е вертикална).
Можете автоматично да номерирате фигури в блок-схеми.
В блок-схемата изберете фигурите, които искате да номерирате.
В менюто Инструменти посочете Добавки, посочете Visio More Solutions и след това щракнете върху бутона Номер на фигурата.
В раздела Общи под Операция изберете Автоматично номериране. Под Приложи към щракнете върхуИзбрани форми и щракнете върху OK.
Съвет: За да номерирате новата форма на блок-схема, докато я плъзгате по страницата, в диалоговия прозорец Номер на фигура щракнете върху бутона Продължаване на номерирането на фигури при плъзгане върху страницата.