Технология на одита на отчетността на предприятие, участващо във външноикономическа дейност - Счетоводство и одит на външноикономическата дейност

Външнотърговската сделка включва няколко етапа - от момента на сключване на сделката до фактическото получаване на материална ценност или услуга. Сделката засяга както икономическите,

както и правни въпроси. В сделката участват не само продавачът и купувачът като основни участници в сделката, но и други лица: упълномощени като агенти на валутния контрол; митническите органи, които контролират преминаването на стоки през границите на Руската федерация; държавни агенции, които позволяват внос / износ на различни ценности и др.

Тези характеристики позволяват на одитора по време на проверките да получи доказателства за надеждността на информацията не само от вътрешни източници - договори, първични документи, счетоводни регистри и отчетни форми на одитираната организация, но и от външни - паспорт на сделката, митническа декларация и други документи за валутен и митнически контрол.

Външни източници на информационната база също включват:

-- информация за икономическото и политическото състояние на страните, участващи в сделката;

-- информация за паричната и бюджетната политика на държавата, която позволява на одитора да предвиди възможността за сключване на договор;

-- характеристики на контрагентите -- надеждността на чуждестранен партньор може да бъде потвърдена от публикуван одитен доклад, познаването на който ще позволи на инспектора да оцени вероятността от риск от прекратяване на сделката;

-- Законодателна и референтна база -- е основният критерий при определяне на законността на операцията.

Справочна информация от властите, например за пазарните цени на изнасяни и вносни продукти и обменните курсове на Централната банка на България ще помогне на одитора да оцени реалността на цените, посочени в договора иправилността на превръщането им в рубли.

Вътрешните източници на информация включват:

-- правни документи на предприятието (учредителни документи, договори, пълномощни за сделки, длъжностни характеристики и др.). Коректността на тяхното съставяне ни позволява да направим заключение за законосъобразността на съществуването на предприятието и сключването на сделки, както и да изразим мнение относно надеждността на системата за вътрешен контрол и счетоводство и да оценим одитния риск;

-- Счетоводна и данъчна политика. От тях одиторът получава данни в кои счетоводни регистри се извършват операциите, свързани с външноикономическата дейност, как се разпределят разходите по договорите, как се оценява имуществото, деноминирано във валута и др.

Проучването на тези документи ви позволява да установите спецификата на обработката на информация от одитираното лице;

-- договор за износ (импорт) -- съдържа информация за условията за прехвърляне на собствеността (рисковете) върху стоките, форми на плащане, валута на плащане, срок на доставка и условия на плащане, основни условия за доставка, които определят състава на режийните разходи за сделката;

-- първични документи (фактури, касови бележки, товарителници и др.).

Отличителна черта на експортно-импортните операции е повишената степен на контрол върху първичните документи от страна на банковите и митническите органи, както и необходимостта от превода им на български език и конвертирането им в рубли;

-- Счетоводни и данъчни регистри (оборотни ведомости по сметки, счетоводни изчисления, преписи за сметки, аналитични ведомости и др.). Въз основа на първични документи основната информация се групира по сметките на синтетичното и аналитичното счетоводство и се формират данъчни показатели за попълване на декларации;

-- финансови отчети. Финансови отчетие един от основните източници на информация за одитора. При одит на външноикономическата дейност анализът на отчетността ви позволява да определите ефективността на външнотърговската операция за предприятието;

- извънсчетоводни източници на информация - могат да бъдат получени в резултат на писмено или устно проучване на длъжностни лица, специалисти по митническо или международно право и др.

Например, когато се формира мнение относно надеждността на транзакция за внос, е необходимо да се прецени как компанията следи промотирането на стоките, тяхното плащане и навременната подготовка и изпълнение на документи.

Основните области на одита са:

1. Съответствие с изискванията на действащото законодателство, т.е. потвърждаване на законността на операциите по износ и внос. За това се използват следните документи:

-- документи на органите, упражняващи първичен контрол върху операциите и даващи разрешение (лиценз, квота) за редица операции;

-- Документи за банков контрол в областта на валутното регулиране;

- документи за митнически контрол.

2. Определяне на пълнотата, навременността и надеждността на отразяването на операциите по счетоводните сметки в съответствие с изискванията на гражданското, валутното, счетоводното и данъчното законодателство.

-- договор за износ или внос;

-- Счетоводна и данъчна политика;

-- първични счетоводни документи;

-- Документи за валутен и митнически контрол;

-- счетоводни и данъчни регистри;

-- счетоводна (финансова) отчетност и данъчни декларации.

Одиторските стандарти подчертават оценката на системите за вътрешен контрол и счетоводство, планирането на обхвата и събирането на одитни доказателства. Изразяване на мнение относно надеждносттафинансовите отчети се определя до голяма степен от оценката на одитора за системата за вътрешен контрол.

Оценката на надеждността на системата за вътрешен контрол е едно от основните направления в одита на външноикономическата дейност. Правилната оценка на системата за вътрешен контрол позволява на одитора с голяма вероятност да оцени пълнотата и надеждността на отразяването в счетоводството на външнотърговска сделка.

Терминът "система за вътрешен контрол" означава набор от организационни мерки, методи и процедури, използвани от ръководството на одитираното предприятие като средство за надлежно и ефективно извършване на финансови и икономически дейности, осигуряване на безопасността на активите, идентифициране, коригиране и предотвратяване на грешки и невярно представяне на информация, както и своевременно изготвяне на надеждни финансови (счетоводни) отчети.

Ефективността на специфичните контроли включва следните компоненти:

а) стила и основните принципи на управление на одитираното предприятие;

б) организационната структура на одитираното лице;

в) разпределение на отговорността и правомощията;

г) текуща кадрова политика;

д) процедурата за изготвяне на финансови (счетоводни) отчети за външни потребители;

е) редът за осъществяване на вътрешно управленско счетоводство и отчетност за вътрешни цели;

ж) осигуряване на съответствие на стопанската дейност на одитираното лице с изискванията на законодателството;

з) наличието и особеностите на организацията на работата на одитната комисия, службата за вътрешен одит като част от управителния орган на одитираното лице.

Процедурата за извършване на външен контрол, т.е. валутен и митнически, оказва голямо влияние върху надеждността на експортно-импортните операции.

Комбинация от вътрешно и външноконтролът позволява на одитора да получи независими източници на доказателства, дава възможност да ги сравнява един с друг и да оценява тяхната обективност.

Когато извършва одит, инспекторът изхожда от основния принцип за непрекъснатост на бизнеса на организацията. За формирането на такова мнение е необходимо достатъчно количество одиторски доказателства, тъй като това е външноикономическа операция, която е обект на по-голям брой рискове от всяка друга сделка.

Въз основа на целите и задачите на одита, изучаването на същността на експортно-импортните операции, се разработва програма за одит на външноикономическата дейност. Програмата за одит включва ключови етапи, чиято последователна проверка предоставя одиторски доказателства за формиране на мнение относно надеждността на тази операция като цяло.

Одитът на външноикономическата дейност може да включва следните стъпки:

1) оценка на системата за вътрешен контрол върху извършването на експортно-импортни операции;

2) проверка на наличието и правилното изпълнение на договорите за износ и внос, оценка на икономическите, счетоводните и данъчните последици;

3) оценка на съответствието с нормите на действащото валутно и митническо законодателство при извършване на външнотърговски сделки;

4) проверка на надеждността и пълнотата на отразяването на външнотърговските операции в счетоводните сметки;

5) оценка на правилността на формирането на действителната цена на внесените материални активи, приходите и разходите от експортни операции;

6) контрол върху правилността на изчисляването на курсовите разлики и тяхното отразяване в счетоводството и данъчното счетоводство и др.

Формирането от одитора на мнение относно надеждността на външнотърговските операции и тяхната легитимност трябва да се основава на спазването на счетоводните и отчетни стандартидействащото законодателство.

---