Трик #23
Когато работите с множество списъци, можете да превключвате между тях, като използвате комбинация от радио бутони и комбинирани полета (ComboBox).
Excel предоставя много начини за избиране на елементи от списък, независимо дали са имена, продукти, дни от седмицата - всичко, което съставлява списък. Но за достъп до множество опции за списък едновременно обикновено се нуждаете от множество контроли, като например трите комбинирани полета в лентата с инструменти Forms.
Сега щракнете върху контролата ComboBox и щракнете върху таблицата отново, за да поставите полето върху нея. Използвайте манипулаторите за плъзгане, за да оразмерите комбинираното поле до желания от вас размер и поставете бутоните за избор директно под комбинираното поле.
Щракнете с десния бутон върху първия бутон за избор, изберете Редактиране на текст от контекстното меню и след това заменете думите Превключване. 1 (Бутон за опции 1) с думата Числа. Направете същото за Switch. 2 (Бутон за опции 2), заменяйки надписа с думата Weekdays и за Switch. 3 (Бутон за опции 3), заменяйки фразата с думата Месеци (фиг. 2.8).
Щракнете с Ctrl върху всеки радио бутон, така че и трите да бъдат избрани, след това щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на обект → Контрол → Контрол от контекстното меню. Изберете връзката към клетка $F$1 (уверете се, че връзката е абсолютна, използвайте знака за долар). В клетка E6 въведете следната формула: =АДРЕС(1;$F$1)&":"&АДРЕС(7;$F$1) , в българската версия на Excel =АДРЕС(1;$F$1)&":"&АДРЕС(7;$F$1) . Изберете Формули →Присвояване (Формули → Дефиниране на име). В полето Names in workbook въведете MyRange, а в полето Formula (Refers to) въведете следното: =INDIRECT($E$6) , в българската версия на Excel =INDIRECT($E$6) .
Щракнете върху бутона Добавяне, след това върху бутона OK. Щракнете с десния бутон върху контролата на разгъващото се поле и изберете Форматиране на обект → Контрола (Форматиране на контрола → Контрола). За Диапазон на въвеждане въведете MyRange и се свържете към клетка $G$1, след което щракнете върху OK. Вече можете да изберете един от бутоните за избор и списъкът в падащото поле автоматично ще се промени, за да отразява избрания бутон за избор.
Когато настройвате такъв списък във вашите собствени таблици, се препоръчва да използвате клетки, които не се виждат на екрана, за комбинирани полета и списъчни полета. Можете дори да скриете тези клетки от потребителите, така че връзките винаги да остават на място. Трябва също така да промените двете функции ADDRESS, за да отразяват вашия диапазон от клетки. Във функцията ADDRESS за този пример 1 е номерът на първия ред, използван в списъците, а 7 е номерът на последния ред.