Трудно е да скриете "черната каса", но е възможно
Използватеостарял браузър. Моля, актуализирайте браузъра си.
Публикации
Бух. програми
рубрикатор
Справочник
ПУБЛИКАЦИЯ
С.В. Маковская, колумнист на Федералната агенция за финансова информация
Счетоводителите, които знаят, че зад фирмата им стои грях, често трябва да крият документи. Наистина през последните години инспекторите "покриват" все повече безскрупулни фирми. Къде е по-добре да държите "черната каса"?
Основното нещо - предпазливост във всичко
Експертите на списание Moscow Accountant направиха проучване, което показа, че повечето столични счетоводители работят със съмнителни документи. Приблизително половината от тях държат финансови книжа направо на работното си място, надявайки се на български шанс, а другата половина ги крият.
Преди пет години намерих нова работа в търговско дружество. Това беше така нареченото неофициално стопанство, тъй като записи се водеха едновременно за девет фирми. Делата на бившата счетоводителка бяха в ужасна каша. Сейфът беше заменен от обикновено нощно шкафче, което се затваряше с кламер. Там се съхраняваха всичките девет печата с тампони и мастило за всяка фирма, пари в брой и IOU. А на стелажа имаше спретнато подредени папки с поръчки, договори и учредителни документи за всички фирми.
Освен това счетоводителството беше срещу входа на офиса, до асансьора. И вратата не беше заключена, така че всеки можеше да влезе в счетоводството. И нямаше защита на компютъра!
Последствията могат да бъдат по-скъпи
Разбира се, такова невнимание не е напразно.
- Моят счетоводител запази всички документиработа, - каза директорът на малък магазинВасилий Изотов. - В една кутия имаше трудови договори с реална заплата и заповеди за назначаване на длъжност, където се вписваше служебното възнаграждение. В един прекрасен момент дойде данъчният инспектор и намери документите. Счетоводителят трябваше да бъде уволнен след този инцидент. Тя не успя да защити фирмата от глоби и санкции. Въпреки че беше достатъчно просто да се скрият договорите на друго място! Трябваше да вдигна официалните заплати. И от това загубихме всички: и аз, и работниците, чиито заплати веднага паднаха заради 13-процентния данък общ доход.
Самите контрольори споделят, че напоследък все повече фирми, които използват престъпни документи и печати, са били „покрити“. И така, ръководителят на правния отдел на Федералната данъчна служба за Московска областВадим Бегуновказа, че най-често обикновените служители разкриват тайните на своя работодател:
- Къде е "черното счетоводство", разпознават се веднага. По правило, ако една фирма нарушава закона, тя е най-малко подготвена за одит. Следователно ситуацията, когато данъчни инспектори идват в една компания и в една кутия както печати, така и договори за различни компании, е доста често срещана. Въпреки че някои счетоводители прибягват до различни трикове, ако имат какво да крият.
Триковете, които счетоводителите използват, за да скрият криминална информация, заслужават отделна дискусия. Например, счетоводителят на Дмитровската фирмаАнна Огановскаясъхранява всички печати и основна финансова документация в собствения си апартамент:
- Компютърът на бюрото ми ме разсейва. И аз работя на лаптоп, нося го на работа от вкъщи. Ако дойде неочакван чек, ще го сложа в чантата си - и никой няма да ме принуди да го отворя. Лаптопа има няколко идентични счетоводствапрограми. Достъпът до тях е защитен с парола. Една от версиите е предназначена за открито отчитане. Етикетът й е на най-видното място. Няколко други са затворени за обществеността - там имам реални доклади за фирми. И ако някой се опита да разбие паролата, програмата автоматично ще унищожи всички данни. За целта наехме специален системен инженер, който направи всичко това.
Валентина Дорскаяреши проблема си по различен начин:
- Принудих шефа да прибере всички документи не за основната фирма, но тези, които бяха постоянно необходими за работа, той носеше в багажника на колата. Прехвърлих цялата информация от моя компютър на преносим твърд диск. Всяка вечер го слагах в сейфа и носех ключа вкъщи.
скрий си парите
Експертите съветват да се обмисли стратегия за съхранение на съмнителни документи още преди пристигането на данъчни инспектори или служители на реда. В крайна сметка, ако по време на проверката инспекторите ги намерят, те ще трябва да отговорят на въпроса какво е и откъде идва. В крайна сметка много ще зависи от вашите думи: съдбата на компанията, счетоводителя, генералния директор.
За това как се крият документи от инспекторите на капиталовите дружества, каза адвокатът, генерален директор на фирмата "Модерно право"Владлен Лабзенко:
– Практиката е друга. Например един директор държи всички компютри на съседния етаж. Той наема малка стая от името на друга фирма. За това знаят само той и главният счетоводител. Договорът за наем е официален и няма нищо общо с фирмата му. Ако контрольорите искат да проверят този офис, те ще трябва да имат резолюция за проверка на това предприятие. Този метод се използва от много компании.
Други предприемачи и счетоводители държат такива неща у дома.Обикновено работят един или два дни в седмицата извън офиса. Претърсването на жилището е възможно само въз основа на съдебно решение, без него не може да се влезе.
Някой пренаема част от своя офис (например офис или стая) на друга фирма. В него се съхраняват всички документи, а на вратата е окачена табела, че това е друга фирма, и голяма ключалка. Когато инспекторите питат за стаята, фирмата показва договора за пренаемане. Този вариант е най-рисковият, но и той се среща в практиката.
- Някои крият документи в тайни кутии, които след това са зазидани в стените, правят тайни сейфове зад картини и в аквариуми. Тези трикове помагат ли?
- Повярвайте ми, ако има образувано наказателно дело срещу ръководителя или главния счетоводител, безполезно е да се крие нещо. Нито стени, нито тавани, нито маси, нито цокли няма да помогнат - всеки ще го намери. Опитните следователи знаят къде, какво и как да търсят. Не можете да скриете нещата и по тялото си. Както ми каза един следовател: „Като част от търсенето имаме право да изследваме абсолютно всичко, до естествените кътчета на човешкото тяло.“
Имайте предвид обаче: ако отношенията с контрольорите протичат извън рамките на наказателния процес, те нямат право да претърсват служители и техните лични вещи. Ето защо, ако ви помолят да отворите чантата или гардероба си, можете спокойно да откажете. Самите инспектори няма да се качат в килера, тъй като това всъщност ще бъде незаконно търсене. Предвидена е много сериозна отговорност за превишаване на служебните правомощия (чл. 286 от Наказателния кодекс).
И по-нататък. Ако не знаете какво да кажете или напишете в обяснение, вижте член 51 от Конституцията, който гласи: никой не е длъжен да свидетелства срещу себе си, своя съпруг или близки роднини. Жалко, че в стресова ситуацияпредприемачите и счетоводителите винаги забравят това, колкото и да ги учите.
– Много хора съхраняват на компютъра си договори и поръчки, които не са свързани с тяхната компания.
– Това по принцип е болна тема за компаниите. Сега правоприлагащите служби са оборудвани с технология не по-лоша от предприемачите. Поради това някои фирми използват следните методи за сигурност. Първо, на необходимите компютри в офиса те посочват името и фамилията на служителя, който работи върху него, и правят надпис: „Личният компютър на служител на такъв и такъв“. Ако бъде конфискуван, тогава собственикът на машината ще трябва само да отбележи в протокола, че това е персонален компютър и цялата информация в него няма нищо общо с работата. Второ, такива данни се съхраняват с възможност за бързото им унищожаване или укриване. Например един наш клиент работи с информация на флашка, която виси на връв на врата му. Ако някой влезе в кабинета, бързо го изважда, а дискът е под дрехите му.
Има много различни технически средства, чрез които компаниите защитават информация (например отдалечени сървъри). Всичко зависи от възможностите. Дори чух, че сървърите са поставени на подводница в Северния ледовит океан. Използват се и безжични технологии. Например, те поставят сървъра в стая, разположена над офиса, и никой няма да го намери - в края на краищата няма кабели от компютъра. Въпреки че понякога има комични ситуации: един от клиентите е зазидал сървъра в стената, но не се е досетил да скрие кабелите от компютъра. Полицаите проследили жиците и открили всичко.
— Владлен, какво можеш да посъветваш счетоводителите, които са били проверявани и имат тефтер с "черно счетоводство" на бюрото си?
- Ако нещо такова се е случило, то в никакъв случай не можем да го кажемима отношение към фирмата, нейните финансови и икономически дейности. Разбира се, не е необходимо открито да отказвате да дадете обяснение, за да не провокирате инспекторите и да не предизвикате конфликтни ситуации. Напишете в обяснението, че това е скривалище от съпруга ви, разходи на семейния бюджет. Да, каквото и да е! Един от нашите клиенти каза, че е психично болен и за да не полудее напълно, лекарите го посъветваха постоянно да прави някакви изчисления.
Не забравяйте, че в никакъв случай не трябва да признавате, че сте извършили нарушение. Веднъж имаше такъв случай. Полицаи дошли във фирмата с пробна покупка. Продавачът не стига, че приел долари и не избил касов чек, но при проверката на офиса инспекторите открили на масата на главния счетоводител тетрадка, на която с големи букви било написано: „ЧЕРНИ ПАРИ“. Главният счетоводител трябваше да напише обяснение, заплашвайки с наказателна отговорност за отказ да даде показания. Тя се поддаде на провокацията и в обяснението си написа следното: „Обикновено държа вкъщи книгата Черна каса. Но днес изпълнителният директор ме помоли да я доведа на работа, за да извърша някои съмнителни операции. Разбирайки престъпния характер на моята дейност, аз се разкайвам и ви моля да не ме подвеждате под наказателна отговорност. Исках най-доброто, но се получи както винаги. „Раздадох“ го на всички: на себе си и на генералния директор. Група лица, предварителен сговор.
Чистопризнанията са най-краткият път към затвора! Ако не знаете какво да напишете в документа, който инспекторите ви дават да подпишете, напишете: „Прочетох документа, по същество не съм съгласен“.
Освен това в никакъв случай не трябва да се поддавате на заплахи. До 90 процента от всички проверки стават в рамките на административните отношения. И обиски (вкл. лични), отговорност заотказът от свидетелстване се предоставя само в рамките на наказателното производство. И много заплахи не са нищо повече от сплашване и психологическо въздействие върху вас. Още веднъж напомням за член 51 от Конституцията.