Участие в търгове

През последните години все по-често срещани са търговете. И това не е изненадващо, защото участието в състезания позволява не само да получите поръчка, но и да се утвърдите като отговорен изпълнител. За това обаче си струва да знаете как протича участието в търгове и как да се подготвите за тях. Можете да научите тези и други нюанси от тази статия.

За победителя участието в търга помага да продължи успешно кариерата си, като непрекъснато развива и подобрява репутацията си. Ето защо е необходимо или постоянно да участвате в такива събития за подбор на предложения, или дори да не започвате. И познаване на схемата на търговете и основните правила за участие в конкурси.

Какво е необходимо на кандидатите, за да участват в конкурса?

За всяка компания участието в състезанието е чудесен шанс да демонстрира всички свои възможности. И, знаейки правилата за избор на участници и правилата за провеждане на търгове, кандидатът може значително да увеличи шансовете си за спечелване.

На първо място, за да участвате в търга, е важно да знаете, че всички условия, инструкции и правила за провеждане на събития трябва да се спазват безотказно. Второ, след като реши да участва в търга, кандидатът трябва да разбере, че ще бъде принуден да приеме всички изисквания, представени от клиента (по отношение на времето, качеството и други точки от договора).

Също така, при подаване на заявлението си с желание за участие в конкурса, кандидатът ще трябва да потвърди, че в случай на победа гарантира, че изпълнява всички условия на договора. Следователно, като подаде заявление за участие в търга, участникът ще трябва да поеме отговорност за наличието на грешки в него, допуснати по време на съставянето, които могатда е причина за отказ и без разглеждане на предложението на участника.

От своя страна тръжната комисия, когато организира конкурс, определя срок, до който се приемат заявления от кандидати. Ако по някаква причина заявлението не бъде подадено в определения срок, участникът трябва да се откаже от надежда за участие в конкретния конкурс. Заявления, подадени след крайния срок, дори придружени с допълнителни документи, няма да бъдат приемани. В този случай фирмата, неуспешен участник, получава от тръжната комисия собствено заявление в неотварян плик.

В случай, че срокът за приемане на оферти бъде удължен от тръжната комисия, всички участващи фирми ще бъдат уведомени за това. Ако потенциален участник трябва да промени подадената заявка, той може да го направи преди изтичане на крайния срок. Съгласно условията на търговете такова заявление ще се счита за валидно.

Участникът в конкурса поема всички разходи, свързани с търга. Особено ако организацията на търга изисква големи инвестиции. Въпреки това, независимо от резултатите, тези средства няма да бъдат върнати на участниците.

Тръжната комисия посочва не само сроковете за приемане на заявления, но и мястото и часа на отваряне на пликовете с подадените документи. Трябва да се отбележи, че мястото и времето за отваряне на пликовете се определят от клиента. Информация за резултатите от разглеждането на подадените заявления не се разкрива.

За начинаещи е по-добре да започнете да практикувате участие в търгове с малки сделки. В случай на победа, както и в случай на поражение, участникът ще може да придобие известен опит, който в бъдеще ще му бъде от полза.

Също така правилата за провеждане на търгове не изключватвъзможност за комуникация с организаторите. Състезателят може да задава въпроси, които интересуват организатора, за да получи по-подробна представа за предстоящото събитие и да увеличи шансовете си за победа.

Струва си да се обърне внимание, ако според условията на конкурса предложения от потенциални участници комисията се съгласява да приеме само в писмен вид. Може би победителят в търга вече е определен.

Основни правила за наддаване

Отговорът на въпросите какво трябва да знае кандидатът, за да участва в предстоящия конкурс, съдържа основното условие - познаване на изискванията на клиентите. Много е трудно да се предвидят, тъй като всички изисквания се определят от клиента. Единственото условие обаче остава непроменено - наличието на заявление от фирма, кандидатстваща за участие в търга.

Като цяло процедурата за провеждане на търгове може да изглежда така на етапи:

Първото заседание на тръжната комисия предвижда отваряне на изпратените от потенциални участници пликове. Съдържащите се в тях документи се разглеждат и внимателно проверяват, след което комисията изготвя становище.
Въз основа на заключението на първата среща се обсъждат предложенията, които фирмите са посочили в кандидатурите.
Победителят в конкурса се определя чрез гласуване.

Пакет от необходими документи

Няма конкретен списък с документи, необходими за участие в търга. Има обаче пакет от документи, който се счита за типичен за повечето търгове. Що се отнася до допълнителните документи, техният набор може да варира в зависимост от изискванията и условията на клиента, както и от класификацията на офертата и нейния вид. Списъкът с необходимите документи се определя по такъв начин, че клиентът да можеполучите цялата необходима информация за квалификацията и съответствието на потенциален участник с условията на конкурса. Създаденият списък с необходимата документация е посочен в информацията за провеждащия се търг.

В случаите, когато се провежда държавен търг, се предоставя добре установен списък на използваната документация. Какви документи трябва да съберете, за да участвате в обществена поръчка, можете да разберете на сайта за обществени поръчки. Той се регулира от Федералния закон № 44-FZ „За подаване на поръчки“.

Необходими документи за участие в държавни търгове:

Описание на всички документи, представени в заявлението;
Заявление с подпис на ръководителя на предприятието;
Копия от учредителните документи на устава на юридическото лице;
Нотариално заверени копия (удостоверение за регистрация, TIN);
Копие от заповедта, която определя задълженията на главния счетоводител;
Декларация, описваща презентациите на фирмата, потвърждаваща нейния опит в областта на договорната работа;
Извлечение от Единния държавен регистър, датирано не по-късно от 15 дни преди датата на подаване;
Удостоверение за липса на данъчни задължения;
Финансови отчети на дружеството за предходните 3 периода, заверени от данъчен инспектор.

Препоръки за подготовка на документи

Разбира се, за да участвате в предстоящия търг е необходимо да предоставите всички необходими документи. Определянето на победителя обаче не се извършва по този критерий. На първо място, участието в търга изисква внимателно подготвена оферта. Следователно „златната среда“ между подготовката на документацията и предложението се счита за ключът към преминаването на етапа на предварителния подбор.

Така, в подготовка за наддаване, компаниятатрябва да следвате всяка стъпка на свой ред:

Изберете подходящ търг;
Запознайте се с информация за конкретен търг (условия, правила, изисквания на клиента);
Съберете необходимия пакет документи;
Подайте заявка за участие в срок и осигурете сигурност на заявката.

Що се отнася до предоставянето

Предоставянето на оферта е особено важен момент и предпоставка за участие в търга. При липсата му молбата на кандидата ще бъде отхвърлена.

В повечето случаи размерът на гаранцията за кандидатстване е 5% от стойността на договора. Трудно е да се каже точно колко ще отнеме защитата на приложението. Сумата обаче ще е доста голяма.

Ще се изисква банкова гаранция или тръжен кредит за осигуряване на гаранция за офертата. Тези финансови документи ви позволяват да представите на клиента потвърждение за сериозни намерения и едновременно да участвате в няколко търга наведнъж, без да включвате собствени средства. Както банкова гаранция, така и търговски кредит за обезпечаване на кандидатстване могат да бъдат получени от банки или брокерски компании.

Важни моменти

За успешно участие в състезания е важно да знаете, че има специални психологически техники за получаване на ценни знания. Някои от тях:

Проучване. За да увеличите шансовете си за спечелване на търга, трябва да разберете възможно най-много информация за компанията клиент, която е организатор на желания търг. За да направите това, можете да използвате интернет или да разговаряте с тези, които преди това са се занимавали с това.
Комуникация. Общувайки лично с клиента, е напълно възможно да разберете от какво има нужда, за да опише в предложението си най-добрия вариант за решаване на проблемите му.
Внимателенразработване на документация. За да увеличите шансовете си за успех, струва си да посочите в заявлението за участие в търга всички влиятелни клиенти, с които сте работили. Така ще демонстрирате, че можете да се справите със задачи от всякаква сложност.
Гаранции. Осигурете на клиента гаранции, които ще привлекат вниманието му и ще му дадете да разбере, че намеренията ви са сериозни.
Посочете какво е полезно. Струва си да уточните каква ще е ползата за клиента, ако реши да приеме офертата на вашата компания.

Познаването на правилата и психологическите техники по отношение на текущото наддаване увеличава шансовете на кандидатстващата фирма да стане победител в търга.