Указания за водене на военни досиета в организации, GardInfo

Коментарите са безплатни, фактите са свещени

Насоките за поддържане на военни записи в организациите ще помогнат за компетентно провеждане на счетоводни дейности, правилно съставяне на свързаната с тях документация и изготвяне на план за действие за текущата календарна година.

Задължението за водене на военен отчет важи за всички работодатели без изключение. На практика подготовката и прилагането на мерки от този вид се извършват от служители на отдела по персонала на организацията, съчетавайки дейностите по военна регистрация с основните работни функции.

Насоки за поддържане на военни досиета в организация

Указанията за водене на военни записи в организацията се състоят от шест раздела. Преамбюлът („Общи разпоредби“) описва целите и задачите на военната регистрация, а също така установява принципите, според които се извършва работата на военните регистрационни звена на място.

на възраст 18-27 години (наборници), които не са в запаса и не са освободени от отчет по здравословни причини;
в резерв;
уволнени от военна служба със зачисление в резерва на въоръжените сили на България или регистрирани от военната служба след уволнение;
неотбилите военна служба поради отлагане;
преминал курс на обучение във военни катедри по програмата за обучение на офицери от запаса;
преминала алтернативна гражданска служба.

Забележка! Служителките се регистрират само ако имат военни специалности и професии (Приложение № 2 към Методическите препоръки за водене на военен отчет в организацията съдържа подробен списък на такива професии).

Вторият раздел („Основни разпоредби за поддържане на военни записи в организациите“) до максимумопределя изискванията, установени по отношение на работодателите. Съгласно параграф 19 броят на служителите, които водят записи, се определя, като се вземе предвид броят на военноотговорните лица в персонала на компанията.

Ако двама или повече специализирани служители се занимават с дейности по военна регистрация, те се обединяват в отделно звено (гише за военна регистрация). Счетоводните разходи се поемат изцяло от работодателя, който е длъжен да изплаща заплати на служителите на военната гише, както и да осигури помещения и надеждно оборудване (сейфове, железни шкафове) за съхранение на документи.

Отчитането се извършва въз основа на свидетелство за наборник или военна книжка. Те са включени в списъка на задължителните документи, които работодателят има право да изисква от нов служител в процеса на наемане на работа

Важно: Удостоверение за гражданин, подлежащ на наборна военна служба, се издава само на наборници, докато всеки офицер, войник, матрос, старшина, старшина, старшина или мичман от запаса трябва да има военна книжка.

Указания за водене на военни записи в организацията-2017

При прилагането на методическите препоръки за поддържане на военни записи в организацията-2017 е необходимо да се ръководите от третия раздел на „Препоръките“, който описва подробно задълженията на длъжностните лица, участващи в дейностите по военна регистрация. Съгласно параграф 27 представителят на работодателя трябва:

проверете наличието на бележки в паспортите за отношението към военния дълг за всеки назначен новодошъл;
проверява наличието и автентичността на военните записи и жетони;
попълват лични карти на служители в съответствие с вписванията във военните записи; обясняват на наборници и наборниципроцедурата за изпълнение на военен дълг, за информиране за отговорността за неизпълнение;
информира военните комисариати за корекции и неточности, открити във военните записи, липсата на подходящи бележки в паспортите, фалшиви документи за самоличност и др.;
уведомяват наборниците и наборниците за повиквания и дневен ред, осигуряват навременното им явяване на мястото, посочено от военната служба за регистрация и вписване;
правилно съхранявайте и обработвайте информацията, съдържаща се в личните карти, и ги поддържайте актуални, като ежегодно проверявате информацията, предоставена от службата за военна регистрация и вписване или местните власти.

Обърнете внимание! Всякакви промени в семейното положение, здравословното състояние, длъжността, мястото на пребиваване или пребиваване на граждани, регистрирани във военната служба, трябва да бъдат отразени в личните карти и да бъдат представени на вниманието на службата за военна регистрация и вписване в рамките на 2 седмици.

Документи за поддържане на военни записи в организациите

Списъкът на основните документи за водене на военни записи в организациите се съдържа в четвъртия раздел на „Препоръки“. Всеки документ се съставя по образец, установен от Министерството на отбраната на Република България (стр. 38). Всички необходими стандартни формуляри се съдържат в блока за приложение:

№ 4 - заповед за организацията на военната регистрация на гражданите, включително резервирането на граждани, които са в резерв;
№ 5 - лична карта на служителя (унифициран формуляр T-2), в която вторият раздел е присвоен на информация за военна регистрация;
№ 6 - лична карта на държавен или общински служител (унифициран формуляр T-2GS / MS);
№ 11 - списък на гражданите от мъжки пол на възраст 15 и 16 години (за подаване във военната служба за регистрация и вписване);
№ 12 - списък на гражданите,тези, които са в запаса, да проверяват отчетната информация за военната регистрация, съдържаща се в личните карти;
№ 13-1 - лист с информация за промени в информацията за граждани, които са регистрирани във военните;
№ 13-2 - информация за промени в семейното положение, образование, структурно звено, длъжност и друга информация за граждани, регистрирани във военните;
№ 14 - разписка за получаване на документи за военна регистрация;
№ 15 - поименен списък на гражданки от женски пол, които са преминали обучение по професия (специалност, посока) и подлежат на регистрация;
No 17 - работен план за провеждане на военен отчет и резервиране на граждани в запаса за текущата година.

Като начало, указанията за поддържане на военни записи-2017 изискват от работодателите да издадат заповед във формата, посочена в Приложение № 4. Документът е допълнен с подробности за организацията и информация за длъжностните лица, отговорни за извършване на военнорегистрационни дейности.

Важно: назначава се не само упълномощен служител, но и лице, което го замества. Например, ако началникът на службата за персонал, на когото са поверени основните задължения по водене на документация, се разболее или отиде в отпуск, заместникът, назначен със заповед, ще поеме това.

Препоръчително е кандидатите да бъдат предварително съгласувани с местния военен отдел. След това се съставя работен план за военноотчетната маса за текущата година. В бъдеще ще е необходимо ежегодно да се одобрява нов план, в който да се вписват всички планирани дейности и сроковете за тяхното изпълнение, както и да се остави място отсреща за бележки за изпълнение.

Стандартният списък от дейности не се ограничава до отчитане за службата за военна регистрация и вписване. Поне веднъж годишно (и в някои случаи -тримесечно) се провежда:

съпоставяне на информацията, съдържаща се в личните карти на служителите, с информацията, събрана от службата за военна регистрация и вписване;
изтегляне от военното регистрационно досие на организацията на карта за граждани, дерегистрирани поради болест или възраст;
идентифициране на служители на организацията, които са в резерва, но нямат военно удостоверение или не са регистрирани по други причини;
подготовка на актуализирани данни за прехвърляне към службата за военна регистрация и вписване и т.н.