Унифицираните формуляри правят ваканция

Я.М. ВЯЛОВА канд. ист. науки, ст.н.с. RSUH

Процедурата за регистриране на годишния основен платен отпуск
Процедурата за издаване на удължаване, прехвърляне на годишния основен платен отпуск и оттегляне от него
Процедурата за издаване на годишен допълнителен платен отпуск
Процедурата за ползване на отпуск без заплащане
Процедурата за регистрация на отпуск на работа на непълно работно време

На служителите се предоставя годишен отпуск, като се запазва работното им място (длъжност) и средните доходи. Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация

За регистриране и отчитане на празниците, предоставени в съответствие със законодателството, колективния договор, местните разпоредби на организацията, трудовия договор, се използват: формуляр T-6 „Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител“, който документира факта на предоставяне на отпуск на един служител, и формуляр T-ba „Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите“. Формулярът T-ba се използва, когато службата за персонал на организацията съставя в заповед за една дата и един регистрационен номер факта на предоставяне на отпуск на няколко служители. От организацията зависи да реши кой формуляр да използва и не е необичайно да се използват и двата формуляра.

Процедурата за регистриране на годишния основен платен отпуск

Текстът на унифицирания формуляр T-6 започва с фразата: „Предоставяне на ваканция“, след това фамилното име, собственото име, бащиното име на служителя, името на структурното звено, в което работи, неговата длъжност или специалност, професия, посочена в трудовия договор, в заповедта за наемане на служителя и ако той е преместен, тогава в изменението на трудовия договор и заповедта за прехвърляне са посочени в дателния падеж. Предоставяйки тази информация,служителите по персонала трябва да използват личната карта на служителя.

След това се попълва колоната „за периода от" ____" ______ 20____ г.

от "___" _________________20____, т.е

и последната дата от работната година, за която работникът или служителят има право на отпуск.

След това трябва да попълните в съответствие с видовете празници, установени от Кодекса на труда на Руската федерация, параграфи A, B, C, представени в унифициран формуляр T-6. Тъй като чл. 115 от Кодекса на труда на Република България е установено, че продължителността на основния платен годишен отпуск е 28 календарни дни, попълването на параграф А не предизвиква въпроси у служителите по персонала.

При вземане на решение за предоставяне на годишен основен платен отпуск на служител за първата година работа е необходимо да се вземе предвид: в съответствие с част 1 на чл. 122 от Кодекса на труда на България, правото на ползване на такъв отпуск за първата година работа възниква за работника или служителя след 6 месеца непрекъсната работа в тази организация. При постигнато споразумение между работодателя и работника или служителя платеният годишен отпуск може да бъде предоставен и преди изтичането на 6 месеца.

жени - преди отпуск по майчинство или непосредствено след него;
служители на възраст под 18 години;
служители, осиновили дете (деца) на възраст под 3 месеца;
в други случаи, предвидени в закон. Почивките за втората и следващите години могат да се предоставят по всяко време на работната година в съответствие с правилата, установени от организацията.

Платеният годишен отпуск може да бъде разделен на части. В същото време една от неговите части трябва да бъде най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Член 120 от Кодекса на труда на България предвижда, че неработните празници, попадащи в периода на ваканцията, междукалендарни дни отпуск не се включват и не се заплащат.

В заповедта за предоставяне на отпуск това ще бъде отразено, както следва:

В такива случаи службите за персонал трябва да бъдат изключително внимателни и да обяснят на служителя, който е написал заявлението за ваканция, защо ваканционните дни се увеличават, но не се плащат.

За пример за издаване на заповед за предоставяне на отпуск на служител (формуляр T-6), вижте Приложение 1 и служители на организация (формуляр T-ba), вижте Приложение 2.

Процедурата за издаване на удължаване, прехвърляне на годишния основен платен отпуск и оттегляне от него

Основанията за удължаване и отлагане на платения годишен отпуск са установени в чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ваканцията се удължава в следните случаи:

временна неработоспособност на служител, т.е. когато е потвърдена от лист по болест;
изпълнение от служителя по време на годишния платен отпуск на държавни задължения, ако законът предвижда това освобождаване от работа;
в други случаи, предвидени в законите, местните разпоредби на организацията.

В тези случаи ваканцията се удължава автоматично, т.е. за това не е необходимо нито заявлението на служителя, нито заповедта на работодателя.

Член 124 от Кодекса на труда на Република България предвижда, че платеният годишен отпуск може да бъде отложен за друг период по споразумение между работодателя и работника или служителя в следните случаи:

ако служителят не е бил заплатен навреме по време на тази ваканция;
ако служителят не е бил предупреден две седмици предварително за началния час на ваканцията;
в изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалното протичане на работатаорганизации. В този случай отпускът може да се пренесе за следващата година, но трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставен.

Според нас в първите два случая служителят трябва да напише заявление с искане за пренасрочване на ваканцията, където е препоръчително да посочи причината, поради която иска да пренасрочи ваканцията за друго време - ненавременно плащане за ваканцията или ненавременно предупреждение за началото на ваканцията.

Що се отнася до случая на прехвърляне на ваканция за следващата година по инициатива на работодателя, тук според нас е препоръчително да се изготви писмено предложение, с което служителят трябва да се съгласи (или откаже) и да заяви своето съгласие (отказ) писмено върху самото предложение. Такъв формуляр за разсрочване може да изглежда така:

При постигане на споразумение за отлагане на ваканцията, съответната информация се въвежда в графика на ваканцията (формуляр T-7): в 8-та колона се посочва причината за отлагането на ваканцията, а в 9-та колона се посочва новата дата за предоставяне на ваканцията.

Забранено е да не се предоставя платен годишен отпуск за две последователни години, както и служители на възраст под 18 години и служители, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд.

В съответствие с чл. 125 от Кодекса на труда на България със съгласието на работника или служителя той може да бъде отзован от отпуск. Неизползваната част от отпуска се предоставя по избор на служителя в удобно за него време през текущата работна година или се добавя към отпуска за следващата работна година. Заповедите за отзоваване от ваканция се издават като заповеди за основната дейност, въпреки че техните проекти се изготвят от отдела за персонал.

Служител на възраст под 18 години, бременни жени не могат да бъдат извикани от ваканцияи работници, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд.

Процедурата за издаване на годишен допълнителен платен отпуск

Общата продължителност на годишния отпуск е сумата от календарните дни на основния и допълнителния годишен отпуск. Член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация

Забележка! Основателността на причината за неплатен отпуск се определя от работодателя

Служителите по персонала трябва да знаят условията за тяхното предоставяне, тъй като това засяга попълването на точки B и C от унифицирания формуляр T-6.

Съгласно Кодекса на труда България, годишен допълнителен платен отпуск се предоставя на служителите:

наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд;
със специален характер на работа;
с ненормирано работно време;
работа в районите на Далечния север (24 календарни дни; член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация) и приравнените към тях райони (16 календарни дни; член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Законодателството също така предвижда възможността за установяване на този вид ваканция от федералните закони.

Когато попълвате формуляра T-6, трябва да имате предвид, че продължителността на годишните и допълнителните платени отпуски се изчислява в календарни дни и не е ограничена до максимален лимит.

Процедурата за ползване на отпуск без заплащане

Предоставянето на отпуск без заплащане се определя от чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тя може да бъде представена на служителя по негово писмено заявление по семейни причини и други уважителни причини. Продължителността му се определя със споразумение между работника или служителя и работодателя.

Има редица случаи, при които работодателят няма право да откаже предоставянето на неплатен отпуск. Той е длъженпредоставя отпуск по писмено заявление на служителя:

участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;
работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни в годината;
родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени при изпълнение на задълженията по военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба - до 14 календарни дни в годината;
работещи инвалиди - до 60 календарни дни в годината;
служители в следните случаи:
раждане на дете - до 5 календарни дни;
при регистриране на брак - до 5 календарни дни;
смърт на близки роднини - до 5 календарни дни.

Процедурата за регистрация на отпуск на работа на непълно работно време

Член 286 от Кодекса на труда на България определя, че ако служител в организация работи на непълно работно време, тогава платеният годишен отпуск трябва да му бъде предоставен едновременно с отпуска на основното му място на работа, а ако служителят не е работил на непълно работно време в продължение на 6 месеца, отпускът трябва да бъде предоставен предварително. В същото време законът не предвижда задължението на служителя да уведомява на работа на непълно работно време за времето на годишния си отпуск на основното си място на работа. Така че е необходимо да се има предвид: дори ако служител на непълно работно време, когато изготвя график за ваканция, посочи една или друга дата на ваканцията си и след това напише заявление, в което го моли да му даде ваканция в друго време (едновременно с ваканцията на основното му място на работа), работодателят ще бъде длъжен да му даде ваканция във времето, което поиска, дори ако това не съвпада с одобрения график за ваканция. В този случай гаранциятаустановени с чл. 286 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това трябва да се има предвид, че ако при работа на непълно работно време продължителността на следващата ваканция е по-малка от продължителността на ваканцията на основното място на работа, тогава работодателят, по искане на служителя, трябва да предостави на работника на непълно работно време неплатен отпуск с подходяща продължителност.

При регистриране на ваканция за работник на непълно работно време формулярът T-6 се попълва както на основното място на работа, така и в организацията, в която той работи на непълно работно време. Заповеди за предоставяне на отпуск на служител ще бъдат издадени във всяка организация, но техният текст няма да казва нищо за работа на непълно работно време.