Управление на проекти - Урок (Strokovich A
Управление на проекти - Урок (Strokovich A.V.)
3. методи на контрол
За контрол на проекта е необходимо да се определи степента на завършеност на посочения обем от работа или текущото им състояние. Физическите обеми на извършената работа се определят директно на работното място и се сравняват с изчислените показатели. Времевите разходи се сравняват с очакваната продължителност и съизмерими с обема на извършената работа. Паричните показатели се сравняват с показателите на бюджета или прогнозните разходи. Данните за реалното потребление на материално-техническите ресурси се съпоставят с прогнозните потребности от труд, строителни материали и оборудване. В крайна сметка се определя степента на готовност на проекта като цяло или на някакъв етап от неговото изпълнение.
Съществуват следните методи за измерване на действителния обем на извършената работа: обеми или разходи във физически единици или в стойностно изражение; процент на изпълнени планирани цели, процент на готовност и др. Всеки от горните методи има своите предимства и недостатъци.
Измерването на действително завършените физически обеми е по-точно от грубата оценка на процента на завършеност на даден обект. Изпълнението им обаче е свързано с високи разходи. Грубата оценка, тоест степента на готовност на обекта, не е достатъчно надеждна. В същото време всички тези методи на контрол са еднакво необходими, взаимно се допълват и са важни за пълното разбиране на степента на завършеност на дадения обем работа.
Освен това, когато се прилагат изброените методи за оценка, трябва да се вземе предвид и нелинейният характер на връзката между тях. При съпоставка на планираните и фактическите показатели на трудовите ресурси за определен периодвреме, човек често трябва да се справя с нелинеен характер, така наречената крива на придобиване на умения или умения (надграждане на умения и увеличаване на производителността с натрупване на практически опит).
В зависимост от необходимата точност се разграничават следните технологии за оценка на ефективността на проекта:
- контрол в момента на завършване на работата (метод "0-100");
- контрол в моментите на 50\% работна готовност (метод "50-50");
- контрол в предварително определени точки на проекта (метод на контрол по етапи);
– редовен оперативен контрол (на редовни интервали);
– експертна оценка на степента на изпълнение на работата и готовността на проекта.
От особено значение е контролът на стойността на проекта, включително следене на разходните показатели на проекта с цел откриване на отклонения от бюджета; управление на промените в бюджета, за да се гарантира изпълнението на бюджета; идентифициране на предварително планирани грешни решения; информиране на всички заинтересовани страни за хода на проекта.
Има много начини да контролирате цената на даден проект. Помислете за традиционния метод на контрол, опериращ с понятията: планирани (бюджетни) разходи (BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled) и действителни разходи (ACWP - Actual Cost of Work Performed).
BCWS е бюджетираната цена на дейностите, планирани съгласно графика или количествата ресурси, които се очаква да бъдат използвани до текущата дата, тоест датата, за която е налична действителната информация.
ACWP е цената на действително завършената работа до момента или количеството ресурс, действително изразходван за завършване до момента. Действителните разходи не зависят от планираните разходи или потреблението на ресурси.
Дисперсията на разходите се изчислява като разлика между действителните и планираните разходи.
Основният недостатък на този метод е, че той не отчита каква работа е действително извършена за сметка на изразходваните пари, тоест не отчита времето, през което работата е завършена.
Методът на "спечелената стойност" (спечелена стойност), който позволява да се правят изводи за напредъка на проекта, като се използват няколко индекса, напоследък получи най-голямо приложение. Следователно често се оценява не степента на готовност на проекта, а количеството ресурси, които трябва да бъдат изразходвани за постигането му, тоест степента на готовност на резултата се счита за дела на вече изразходваните ресурси, необходими за постигането му.