Управление на времето от Глеб Архангелски, блог 4brain

Времето не е пари, както си мислят някои. Времето има много по-голяма стойност в човешкия живот. Времето е най-ценният ресурс, който може да има само човек, и няма да е възможно да го попълните, ако вече е изразходван или загубен, за разлика от парите.

Именно тази позиция стана основа за живота и работата на един от водещите специалисти в областта на управлението на времето в България - Глеб Архангелски. И говорейки днес за управление на времето, просто е невъзможно да не споменем този човек. Именно поради тази причина решихме да посветим една от нашите статии на личността и основните идеи и концепции на този интересен човек и истински професионалист в своята област.

Кой е Глеб Архангелски?

Глеб Архангелски е роден в Ленинград. Завършва Държавния университет в Санкт Петербург, където се интересува от проблемите на управлението на времето. Това изискваше комбинация от учене и работа.

След като завършва университета, Архангелски започва работа в банка, но дейността му по никакъв начин не е свързана с организацията на времето. Ръководството му възлага да се заеме с проекта за производство на гъби. Но това беше толкова досадна и скучна задача, че Глеб отиде при ръководството и честно призна, че тази дейност, както се казва, не е негова и мотивацията е просто нулева. Доста обичайна ситуация, която, както се подразбираше, трябваше да бъде последвана от уволнение. Но точно в този момент от живота на Глеб Архангелски се случи събитие, което може да се нарече съдбоносно.

Лидерът на Глеб го попита какво би искал да прави. Глеб отговори, че се интересува от системата за отчитане и анализ на времето. И желанието на бъдещия професионалист да се занимава с представенотовъпрос най-пълно съвпада с нуждите на банката в организацията на времето. Така Глеб Архангелски започва да прави това, което наистина харесва, като постепенно установява и подобрява връзката си с най-ценния ресурс, който има в живота си - времето.

След като впоследствие напусна работа в банка, героят на нашата статия реши да основе собствена консултантска компания „Организация на времето“, чийто ръководител е и до днес. Резултатът от усилията, положени от този човек, е репутацията му на основател на българската школа по управление на времето.

Тук припомняме, че управлението на времето като цяло е специална технология, която позволява на абсолютно всеки да овладее уменията да планира времето си и в крайна сметка да постигне максимална лична ефективност и продуктивност във всеки бизнес, независимо с какво се занимава. Това е, което определя актуалността на управлението на времето, което можем да наблюдаваме днес.

След това ви представяме няколко концепции на Глеб Архангелски, на които той учи други хора и които прилага в своето ежедневие и работа.

Идеите на Глеб Архангелски

Като цяло същността на методите на Глеб Архангелски се основава на два основни принципа:

Научете за добрите техники за управление на времето
Внедрявайте тези методи в живота си постепенно, но ежедневно.

"Яжте жаби сутрин"

Една от най-ефективните техники за управление на времето е да развиете навика да „ядете жаби сутрин“. „Жабата“ тук се отнася до най-неприятното нещо, което трябва да направите през деня. „Изяж жабата“ означава да направиш делото. Разрешаване в началото на деня на най-неприятнотозадача, можете не само да се спасите от неприятни грижи, но и да се заредите с положителна енергия за целия предстоящ ден.

„Нарязване на слон на пържоли“

Друга чудесна техника за управление на времето е „нарязването на слона на пържоли“. "Elephant" е някакъв глобален бизнес, който не може да бъде завършен наведнъж. За да направите това, трябва да го разделите на по-малки части, т.е. нарежете на пържоли. Поетапното решение на сложен проблем е пътят към окончателното му решение.

Стъпка по стъпка изпълнение на дела

Друг ефективен съвет на Глеб Архангелски е да изпълнявате само една стъпка наведнъж. Това важи за дългосрочните планове. От целия обем неща за вършене и задачи за решаване трябва да изберете една или две и да насочите всичките си усилия към тяхното решаване през следващите няколко седмици. Освен това се препоръчва да се избират задачи, които са насочени към постигане на конкретни резултати.

Разширяване на зоната на дейност

Ето още един съвет: след като сте завършили успешно редица малки проекти във всяка една област, трябва да започнете да разширявате обхвата, т.е. започнете да планирате нещата в някаква нова област и след това започнете да изпълнявате тези планове, след като ги разделите на няколко компонента. Такава проста маневра ще ви позволи да постигнете високи резултати в областта, към която сте свикнали, както и постепенно да напуснете зоната си на комфорт, като правите нови неща.

В допълнение към всичко изброено по-горе, има още един съществен момент по отношение на управлението на времето - това е анализът. В хода на своята дейност човек трябва да обърне необходимото внимание на аналитичната работа, която от своя страна може да бъде разделена на два компонента:

Анализ на вашите дейности
Анализ на вашите наклонности

Анализът на дейността ви предполага анализ на това за какво точно се изразходва времето ви, къде отива по-голямата част от него, има ли в живота ви хронофаги - „ядящи” време и т.н. Тук е много удобно да се използват традиционни методи за анализиране на използването на времето, като например фиксиране на времето, прекарано в продължение на няколко седмици, водене на дневник, анализиране на изпълнени задачи в края на деня и някои други.

А анализирането на вашите наклонности включва да си зададете въпроси относно вашите навици да използвате времето. Тези въпроси са:

Какви дейности, които отнемат повече от 30 минути седмично, мога напълно да премахна?
Какви задачи, чието изпълнение отнема повече от час седмично, мога да завърша за половината време?
Мога ли да делегирам задачи, които отнемат повече от 30 минути седмично, на някой друг?
Коя от дейностите ми през деня се оказа най-ефективна и коя най-малко?
Колко време отделих за всяка задача през деня?
Колко време отделям за саморазвитие и самоусъвършенстване?
Колко време отделям за рутинни и спешни задачи?

В допълнение към тези въпроси има и редица други.

Като анализирате използването на вашето време с помощта на тази техника, можете да видите как вашият времеви ресурс е разпределен през деня и какви наклонности имате в рамките на този въпрос. Това ще ви помогне да премахнете доста познатата, но неефективна организация на личното време, като я замените с по-продуктивна.

Накрая

Тонове страхотни съвети за управлениевреме можете да получите и като прочетете книгите на Глеб Архангелски:

„Движение във времето: как да успеем да живеем и работим“
„Корпоративно управление на времето: Енциклопедия на решенията“
„Формула на времето: Управление на времето в Outlook 2007“
"Организация на времето: от личната ефективност до развитието на компанията"
„Управление на времето: Учебно ръководство“

Освен това можем да посетим ресурса на Глеб Архангелски - "Improvement.ru", както и да се запишем за неговите обучения и семинари (информацията е на уебсайта на Архангелски).

Ако се интересувате да научите повече за други експерти в областта на управлението на времето, можете да го направите, като кликнете върху тази връзка. Не забравяйте да разгледате нашия курс за управление на времето.