Уволнение за отсъствие стъпка по стъпка инструкции
В работната практика многократно сме имали въпрос или дори сме „сърбяли ръцете“ в ситуация, в която служител не е отишъл на работа (пропуснал) и подобно действие е извършено повече от веднъж, може би дори периодично. В този случай това ще бъде дисциплинарно наказание и той може да носи отговорност, но как да стане това и колко е трудно? Помислете за решението на този проблем и действията стъпка по стъпка.
Процедурата за уволнение поради отсъствие
Като начало можем да кажем, че е по-трудно да се уволни за отсъствие, отколкото да се каже, и за това е необходимо да се предприемат редица действия и стъпки, да се коригират основанията, тъй като в случай на вашите незаконни действия, служителят може да се обърне към инспекцията по труда и да оспори действията ви в съда.
Може би, ако имате такъв конфликт, все пак ще го сведете до уволнение по собствена воля, понякога е по-лесно, но ако искате да вразумите служителя, тогава нека започнем да обясняваме.
На първо място, трябва да се отбележи, че уволнението на служител за отсъствие и такова влизане в работната сила винаги е хляб за конфликтна ситуация, така че трябва да съберете доказателства, колкото повече е, толкова по-добре - актове за отсъствие на служител, писма до дома на служител (трябва да се изпрати със списък с прикачени файлове), съставяне на актове за отказ за подписване на документи, събиране на всичко възможно и шиене в случая.
Инструкции стъпка по стъпка - уволнение за отсъствие
Стъпка 1. Съставяне на акт за отсъствие на служител
За да има основание за уволнение поради отсъствие, е необходимо да се запише този факт, за да не бъде неоснователен - имате нужда от доказателствена база, ако служител подаде молба до трудов или съд. При отсъствие на служител през целия работен ден за (смяна) или ако той отсъства от работаповече от четири часа се съставя акт за отсъствие на служител. При това, независимо от продължителността на този работен ден или смяна (чл. 81 от Кодекса на труда на България, буква “а”, ал. 6, част 1).
За да се изчисли периодът на отсъствие от работа, се взема предвид датата на подписване на акта за отсъствие. В случай, че служител отсъства няколко дни (наричано продължаващо отсъствие), тогава денят на откриване ще се счита за ден на установяване на причините, поради които е отсъствал от работното място.
За да се потвърди основанието, е необходимо да се вземе от служителя обяснение за причината, поради която е отсъствал от работното място.
Стъпка 2. Установяване на причините за отсъствието от работа
Но устните истории не са достатъчни, необходимо е да се изиска писмено обяснение и също така да се състави изискване, че е необходимо да се даде обяснение, съставено на хартия, върху което служителят трябва да се подпише.
Ако служителят откаже да подпише и предостави обяснителна записка, за това се съставя и акт - акт за отказ от предоставяне на обяснителна записка, съгласно Кодекса на труда на Република България, част 1 на чл. 193.
От момента, в който служителят получи искането (съставяне на акта за отказ) да напише обяснителна бележка, той има 2 дни за това, ако все още не ви е предоставил обяснителна бележка - това също трябва да бъде отразено в документа (част 1 на член 193).
В случай, че служителят откаже да напише обяснителна бележка и имате потвърждение за този факт, както и ако причините за отсъствието му не са основателни и той не ви е убедил, трябва да издадете заповед (формуляр T-8), което означавапрекратяване на трудовото правоотношение с него, с формулиране на причината за прекратяване поради отсъствие.
Стъпка 3. Заповед за уволнение
След вземане на решение за уволнение на служител е необходимо да се изготви заповед във формуляр T-8, докато има срокове (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- Тази мярка може да бъде приложена не по-късно от месец от момента, в който сте открили този факт (съставяне на акт), като не вземате предвид времето на болест, ваканция и времето, което е необходимо, за да вземете предвид мнението на представителния орган на служителите, не се взема предвид.
- Не можете да кандидатствате, ако са изминали повече от 6 месеца от акта или ако са извършени одити, проверки на дейността, одити - не повече от 2 години. Тук трябва да се разбере, че не е съставен акт за отсъствие, т.е. разкри това зверство за първи път според тези дейности. Това време не включва времето на наказателното дело.
Стъпка 4. Издаване на документи и пълно уреждане със служителя
Не забравяйте, че във всеки случай е необходимо да се изчисли служителят и да му се изплатят при уволнение дължимите суми в съответствие с действащото законодателство - обезщетение за неизползван отпуск и за отработените дни в месеца. Плащането се извършва в последния работен ден.
Когато служител бъде уволнен, той трябва да се изчисли в последния работен ден.
След това трябва да дадете на служителя трудовата му книжка и да получите подпис в дневника за регистрация на трудовата книжка, ако служителят е на работното място.
Ако служителят откаже да получи трудова книжка (или отсъства от работното място), се съставя акт за отказ в състава на комисията и присъствието на най-малко 2 свидетели. Изпраща се писмо с описание на прикачения файл, за който е необходимо да се явитруд или се съгласява да го изпрати по пощата (част 4-6, членове 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В случай на получаване на работа от попечител, трябва да се отбележи, че дори нотариално завереното пълномощно не е законово изискване на служителя, освен ако не е посочено, че попечителят има право да получи трудова книжка. Необходимо е да направите пълномощно и да го приложите към делото, също така трябва да вземете разписка от попечител в ръкописна форма за факта на получаване на труд и да получите подпис в дневника за регистрация на труда и в личната карта на служителя с връзка към пълномощното. Прикачете всички документи към личното досие на служителя!
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]