Видове търговски дейности в 1C UNF 8

Продажби в 1C UNF 8.3

1C UNF 8.3 предвижда всички видове търговия: търговия на едро, дребно и търговия по посреднически споразумения. Същото е и в 1C Accounting.

Основната разлика е, че 1C UNF ви позволява да търгувате по поръчки на клиенти. Регистрацията им се извършва от регистратора "Поръчка на купувача". Това е чисто записващо устройство за управление. Наред с намерението на клиента да закупи стоката, в него се фиксират и други параметри, ако е необходимо.

Начин на доставка. По желание на купувача можете да посочите начина на доставка: вземане, куриер, точка на издаване или поща.
Начин на плащане. Посочете начина на плащане (в брой, безкасово) и/или насрочете плащането за определена дата.
Резервация на продукт. По желание на купувача стоката може да бъде резервирана, например преди получаване на плащането. Резервация се прави в склада от налични наличности.

При регистриране на регистратора "Поръчка на купувача" в склада може да няма достатъчно от необходимите стоки. Разбира се, можете веднага да направите поръчка при доставчика. За да запазим стоките в склада, от бъдещата доставка, създаваме регистратора „Поръчка към доставчика“ въз основа на регистратора „Поръчка на купувача“. Следващия път, когато въведете фактурата, тя ще резервира липсващите елементи.

Понякога клиентите се отказват от фиксираното намерение да закупят продукт. Мениджърът има възможност да извади от резерва стоките, предварително запазени за този клиент.

Счетоводство по поредни номера. Има магазини, където стоките се броят по серийния им номер. Например търговия с електрическо оборудване и електроника: хладилници, двигатели, таблети, лаптопи, дънни платки и др. Има такава възможност в конфигурацията 1C UNF. Активирането му позволяваизползвайте два режима на серийни номера.

Справка. Серийният номер се посочва при необходимост в момента на продажбата на стоките. Това фиксира датата на продажба и началната дата на гаранционния период. Сега продавачът може да отпечата гаранционна карта, посочваща гаранционния период и датата на продажба.
Отчитане на салда. При този вариант серийните номера трябва да бъдат задължителни във всички регистратори, отразяващи движението на стоките. Това ще ви позволи да контролирате баланса на запасите, като вземете предвид техните серийни номера.

Търговия на дребно в 1C UNF 8.3

1C Accounting е доста приемливо за регистриране на продажби на дребно. Дори търговско оборудване може да бъде свързано. Въпреки това, при интензивни продажби и / или с малка мрежа от магазини, използването на тази функционалност е неудобно. По-добре е да използвате решението 1C UNF 8.3.

Тук търговията на дребно се извършва от работното място на касиера (RCC). Това е специален интерфейс, фокусиран върху удобната и ефективна продажба на стоки на дребно. Има следната функционалност.

Оборудване за магазин. Може да се свърже с касови апарати с трансфер на данни, терминали за придобиване, принтери за касови бележки, скенери за баркод и много други видове търговско оборудване.
Смяна на касата. Осигурява отваряне и затваряне на касова смяна.
Пари. Предвидени са операции по получаване и теглене на пари от касата.
Връщания. Отражение на възвръщаемостта.
Продажба по поръчка. Под продажба под поръчка се разбира "Поръчка на купувача", издадена в онлайн магазина. Ако купувачът е избрал самодоставка като метод за доставка на стоките, тогава тази поръчка ще бъде показана на RBC.
Доклади. Осигурен е печат на X-отчети и Z-отчети.

В RMKвключени инструменти за повишаване на лоялността на клиентите: карти за отстъпки, отстъпки, подаръци. Осигурени са автоматични отстъпки и надценки.

Ако организацията има мрежа от магазини за търговия на дребно, но освен това се занимава и с други видове търговски дейности, тогава е препоръчително да инсталирате 1C Retail в тези магазини и 1C Management на нашата компания в централния офис. Между 1C UNF и 1C Retail се осигурява редовна синхронизация на данните.

За да се спазят изискванията на Закон 54-FZ, се поддържа работа с онлайн касови апарати с прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Предоставяне на услуги и извършване на работа в 1C UNF 8.3

В 1C UNF 8.3 бизнес процесите за предоставяне на услуги и извършване на работа за населението и / или за организациите са автоматизирани.

Исканията на клиентите за услуги и работи се записват от регистратора "Поръчка-поръчка". Има много разпечатки. Те включват фактура, акт за предоставяне на услуги, фактура и др.

В поръчката-поръчката потребителят фиксира не само намерението на купувача да поръча нещо. Ако е необходимо, той посочва ресурси под формата на служители, които пряко предоставят услуги (извършват работа). В бъдеще разходите им за време се вземат предвид при изчисляване на заплатите. В него можете също така да посочите начина на плащане (в брой, безкасово) и да планирате плащането за определена дата.

В рамките на едно споразумение за проект могат да бъдат издадени няколко „Поръчки на купувача“ и / или „Поръчки-поръчки“. В такива случаи е препоръчително да ги отнесете към съответния проект. В резултат на това всяка поръчка по същество ще играе ролята на спецификация на договора.

Заетостта на служителите, участващи в изпълнението на работната поръчка, се планира от регистратора "Задача за работа", който се въвежда въз основа на "Поръчка-работа". Планиранозаетостта на служителя автоматично се отразява в неговия календар.

За периода на изпълнение на поръчката необходимите наличности са запазени в складове.

Таксуване. Има доста фирми, които предоставят редовни услуги. Споразуменията по тях се сключват дългосрочно или за неопределено време с автоматично удължаване. Плащането за редовни услуги се извършва периодично, например в края на всеки месец.

По правило редовните услуги се предоставят от интернет доставчици, консултантски фирми, аутсорсинг фирми, фирми за почистване, ИТ услуги, отдаване под наем, жилищни и комунални услуги и др.

При използване на таксуване не е необходимо да имате предвид кога, на кого, за какво и на каква сума е необходимо да се издават фактури за плащане. Достатъчно е например в края на всеки месец да стартирате обработка "Фактуриране по договори за услуги". Той ще открива клиенти, на които са били предоставени услуги по този тарифен план в текущия период от време и ще генерира всички необходими фактури и актове.

Таксуването се активира чрез задаване на флаг "Таксуване и работа с регулярни плащания". След това обработката „Фактуриране по договори за услуги“ и директорията „Тарифни планове за договори за услуги“ стават достъпни за работа.

Производство в 1C UNF 8.3

Няма смисъл да се сравнява производствената функционалност на 1C UNF 8.3 с производствената функционалност на 1C SCP или 1C ERP. Първо, цените не са сравними. Например, цената на 1C UPP е 223 000 рубли, а цената на 1C UNF PROF е само 17 400 рубли. Второ, 1C SCP и 1C ERP са предназначени да автоматизират наистина много сложни производствени процеси. Остава 1С Счетоводство, има производствено счетоводство.

Нека се спрем на три аспекта на производствената дейност.

Индустриаленсчетоводство.
Контрол и анализ.
Планиране на производството.

Счетоводство на производството в 1C UNF

Както 1C UNF 8.3, така и 1C Accounting осигуряват регистрация на операции за производство на готови продукти и полуготови продукти. Разбира се, отчитат се преките и косвените разходи за тяхното производство. Останалите аспекти на производственото счетоводство са присъщи само на 1C UNF 8.3 или присъстват в 1C Accounting в съкратена форма. Нека разгледаме някои от тях.

Понякога не се изисква планиране и контрол на серийното производство. В този случай не е необходимо да се въвежда регистратор "Поръчка за производство". Незабавно отразява изхода на регистратора "Производство".

Регистраторът "Производство" има атрибут "Получател", чиято стойност е елементите на директорията "Структурни единици". Всеки негов елемент принадлежи към определен тип: “Склад”, “Подразделение” и др. Видът на избрания елемент определя начина на производство.

Освобождаване от производствената единица. Това е масовият случай. Това включва отписване на материални запаси, наличие на технологични операции и услуги на трети страни.
Освобождаване от склад. Тази опция включва освобождаване чрез сглобяване на готов продукт от компоненти.

Планиране на производствените процеси

1C Управление на нашата компания осигурява елементи на планиране на производството.

Оформяне на производствения план. Обработка "Планировчик" за извършване на обемно и планиране по информация от регистраторите "Поръчка-поръчка" и/или "Поръчка за производство". Генерираният график ви позволява да анализирате плана за изпълнение на работата, предоставянето на услуги, пускането на продукти и полуготови продукти за определения период. Графикът е формиранпод формата на списък или диаграма на Гант.
Планиране натоварването на производствения персонал. Планирането на натоварването се извършва от регистраторите "Работна поръчка" и/или "Работна задача". Данните от тях автоматично се прехвърлят в календарите на служителите. Мениджърът винаги може да контролира заетостта на служителя и неговия график.
Изчисляване на изискванията за инвентар. На базата на производствени поръчки и поръчки за продажба се извършва специална обработка „Изчисляване на нуждите от запаси за определен период от време. В зависимост от начина на попълване, посочен в заглавката за обработка, в раздела „Поръчки“ ще се генерират съответните видове документи.
Планиране на преки и непреки разходи. Такова планиране се извършва от регистратора "Бюджет". Той има и други възможности.

Контрол и анализ на производството

Проследяване на състоянието на поръчките. В 1C Management на нашата компания всеки създаден регистратор „Поръчки за производство“ се идентифицира със съответния производствен бизнес процес. Всяка организация самостоятелно определя етапите на производствените бизнес процеси и ги характеризира със съответните състояния, например Подготвени, В ход, Завършени, Отменени и т.н. Те са описани преди това в справочника „Състояние на производствената поръчка“. Докато бизнес процесът преминава от един етап към друг, тези състояния се присвояват на атрибута „Статус“ на регистратора „Производствена поръчка“.
Анализ на изпълнението на поръчката. В дневника на регистраторите "Поръчки за производство" има колона "Състояние". Журналът ви позволява да правите селекции по стойността на "Статус" на производствената поръчка. Отчетът "Поръчки за производство" ви позволява да анализирате изпълнението на поръчкитеза определен период от време.
Мониторинг на изискванията за запаси. Описаната по-горе обработка "Изчисляване на потребностите от инвентар" ви позволява да контролирате наличността на необходимите наличности, като при необходимост можете да поръчате липсващите директно в нея.
Мониторинг и анализ на изпълнението на поръчките на парче. За извършване на планово-фактически анализ на поръчките на парче е предоставен отчетът „Поръчки на парче“. В настройките можете да зададете затворените и незатворените поръчки на парче да се показват на отделни редове в отчета.