| Влияние на копирните машини върху опазването на архивните документи.
Времето е безпощадно към всичко, което ни заобикаля. Подлежат на стареене и архивни документи. Настъпват химически промени в хартиените влакна, което води до повишаване на киселинността, намаляване на механичната якост, загуба на еластичност и в резултат на това унищожаване на документа. Известно е, че процесът на естествено стареене се влияе от много фактори: температура, влажност, състав на въздуха, условия на съхранение на светлина, история на съществуването на документа, състав на хартията и средства за писане. Напоследък към изброените фактори се добави още един - въздействието върху документите на копирните машини.
Хората, осъзнавайки стойността на документите, винаги са търсили ефективни методи за тяхното съхранение и използване. Фотокопирните услуги отдавна са популярни в архивите като бърз и лесен начин за получаване на информация. Дигитализацията на документалните източници днес придобива впечатляващи размери. Процесите на фотокопиране, сканиране, фотографиране обаче не са безвредни за документите. По време на копиране те са изложени на силна (макар и краткотрайна) светлина, както и на топлина, генерирана от оборудването и лампите.
Светлината ускорява естествения процес на стареене на документите. Действието му се проявява в пожълтяване, покафеняване, поява на чупливост на хартията, както и в избледняване на текстове, т.е. намаляване на наситеността им до пълно изчезване. Скоростщетите зависят от спектралните характеристики на светлинния поток (ултравиолетови, видими, инфрачервени). Най-опасното действие на ултравиолетовото лъчение, тъй като има висока фотохимична активност. Излагането на светлина има кумулативно свойство: същата степен на увреждане може да бъде резултат както от интензивно, но краткотрайно излагане, така и от по-малко интензивно, но дългосрочно.
Процесът на стареене се ускорява и от забележими промени в температурата и влажността. Повишаването на температурата влияе върху скоростта на повечето химични реакции. Но високата температура обикновено има забележим ефект при много висока или много ниска влажност. Високата влажност на въздуха създава ниво на съдържание на влага в документите, което благоприятства протичането на опасни химични реакции, а също така допринася за развитието на микроскопични гъбички (мухъл). Ниската влажност на въздуха води до изсъхване на документите, което ги прави чупливи и чупливи.
Въпросът за влиянието на копирно-размножителната техника върху документите винаги е вълнувал архивистите. Националният исторически архив на Беларус (NIAB) няма възможност самостоятелно да провежда сериозни изследвания по този въпрос. Затова в продължение на няколко години служителите на НИАБ се занимаваха с визуално наблюдение на документи, които бяха фотокопирани или сканирани. В резултат на това беше отбелязано, че веднага след копирането не се изразява отрицателно въздействие върху документа, не се забелязва дори след две или три години. Физическата повреда на файловете обаче възниква веднага по време на процеса на фотокопиране или плоско сканиране, тъй като те са подложени на силно механично натоварване. Най-честата повреда на подвързията (особено при голям обем калъфи или плътниподвързване на документ, когато копирането на текст близо до подвързването е трудно), изоставане на корицата, късане на шевни конци и изпадане на листове. По този начин процесите на сканиране или фотокопиране излагат документите на повишено износване и често значително влошават физическото им състояние.
Голям интерес за архивистите представляват проучванията, извършени в Научноизследователския център за консервация на документи на БДБ (НИЦКД РДБ)1 за определяне влиянието на копирната техника върху опазването на библиотечните фондове. Не трябва да забравяме, че много копирни машини, плоски скенери, които често се използват в архиви и библиотеки, са създадени предимно за бизнес и комерсиална употреба, а не за ценни архивни документи. Библиотеката изучава три вида хартия - реставрирана (100% сулфатна маса), парцал (френска 1800) и вестникарска хартия (30% сулфатна маса и 70% дървесна маса.)
Избраните проби от хартия са някои приближения към видовете хартия, които се предлагат в NIAB. Значителна част от документите в нашия архив - старинни сборни книги и всички документи до 1868 г. - са изпълнени на парцалена хартия. През 1843 г. е изобретен метод за получаване на дървесна маса2, която е смърчова дървесина, натрошена върху абразивни камъни под налягане в присъствието на голямо количество вода. Дървесна маса е най-нестабилният материал към процесите на стареене. Но това не беше известно, когато, от 1868 г., в производството на хартия, дървесната маса започна да се използва като добавки към парцалените влакна. Този състав на влакната се използва до началото на 20 век.
По време на изследването хартиените проби бяха подложени на многократно плоско сканиране (20пъти) на апарат "Epson LG 9000", след което е извършено изследване на промените във физико-механичните параметри на обработените проби в сравнение с контрола (неподложени на сканиране) в три случая:
- веднага след обработката;
- по време на естествения процес на стареене. Тестовите проби се съхраняват до 5 години при температура 20-25°C, относителна влажност 45%, при липса на светлина;
- при условия на ускорено изкуствено стареене за 3, 6, 12 дни. Ускореното стареене се извършва по американския стандарт (в климатична камера за 72 часа при 105°C, което съответства на 25 години естествено стареене).
Физическите и механични параметри бяха оценени с помощта на специално оборудване за якост на опън, относително удължение и брой двойни прегъвания. Въз основа на резултатите от изследването може да се твърди, че общите тенденции в промяната на свойствата са еднакви за всички видове хартия, те се различават само по количествени характеристики, които няма да разглеждаме. За 5 години естествено стареене здравината на изследваните образци от хартия се повишава в сравнение с контролните. Специалистите от NITsKD RSL предполагат, че това е така, защото след сканиране в структурата на хартията се появяват допълнителни кръстосани връзки. Въпреки това, след прилагане на изкуствено стареене на пробите, процесите на разрушаване започват да преобладават и скоростта на изменение на механичните свойства на обработените проби е различна от тази на необработените, т.е. сканираните проби започват да стареят по-бързо. По този начин, според тенденциите, установени в резултат на изследването, може да се предположи, че сканираните проби ще бъдат подложени на ускорено унищожаване с течение на времето, като скоростта на унищожаване ще се увеличава всяка година.
В ходхартията за сканиране също е изложена на топлина, което води до промяна в нейните топлинни свойства. Използвайки методите на термичния анализ, специалистите от Научноизследователския и проектантски център за проектиране и развитие на Руската държавна библиотека заключиха, че сканираните образци абсорбират влагата по-силно от контролните. За всички хартиени проби има увеличение на съдържанието на влага за обработените проби и тази тенденция е още по-изразена за старите проби. Може би това явление се обяснява с факта, че по време на обработката настъпват промени в повърхностния слой, което води до увеличаване на скоростта на абсорбция и увеличаване на топлинния ефект от изпарението на влагата.
При третираната хартия и от трите типа е отбелязано инхибиране на растежа и развитието на гъбичките. Така, от една страна, сканирането води до повишаване на биологичната стабилност на хартията, но от друга страна, това е още едно доказателство за промяна в морфологичната структура на хартията.
От гореизложеното може да се заключи, че сканирането допринася за началото на разрушаването на хартията и устойчивостта на цифровизираните проби към естествено стареене е намалена.
Целта на тази статия е да намери решения за копиране на архивни документи, които ще причинят най-малко щети на оригиналите. Много препоръки, разработени от колеги от библиотеката, могат веднага да бъдат използвани от архивистите. При конвертирането на документи в цифров формат специалистите от Центъра за изследване и развитие на RSL на Руската държавна библиотека препоръчват да се предвидят:
- Наличие на голяма стая с маси, няколко пъти по-големи от най-големия предмет, достатъчни за коректната обработка на документите;
- Безопасност на експозицията на документи при сканиране: лампите, независимо дали са част от оборудването, масата или стаята, трябва да съдържат ултравиолетови филтри или да имат минималниколичеството ултравиолетови лъчи;
- Осигуряване на всяко пространство за копиране с подходяща система за охлаждане и вентилация за противодействие на топлия въздух, генериран от оборудването и лампите по време на заснемане;
- Обучение на служителите за правилно боравене с документи при копиране.
Анализът на оборудването за дигитализация и характеристиките на съхраняваните в архивите документи дава основание да се препоръча:
- дигитализирайте на плосък скенер:
- плоски хартиени документи в добро състояние без оцветяващи носители; - документи в добро физическо състояние, отваряне на 180 градуса;
- дигитализирайте с помощта на камери:
- книги; - снимки; - художествени публикации и публикации върху хартия с покритие; - всички документи, които не могат да бъдат безопасно натиснати; - широкоформатни документи в незадоволително състояние, които не са безопасни за обръщане; - всички документи, които са по-големи от плоския скенер.
1) Перминова O.I. Електронни документи и безопасност на библиотечните фондове; Бурцева И. В., Мантуровская Н. В., Перминова О. И. Устойчивост на цифровизираните документи към въздействието на различни фактори
2) Станкевич А.А. За физическото състояние на документите на Националния исторически архив//Архивариус, бр.1, Минск, 1999, с.188-190.
3) Подгорная Н.И., Добрусина С.А., Чернина Е.С. Влияние на фотокопирането върху документна хартия // Съхранение и наличност: Сборник. отчет и съобщение научно-практически. конф. - М., 1998. - С. 74-75.
4) Концепцията за цифрово копиране на документи от Националния архивен фонд на Република Беларус. БелНИИЦЕД, 2000.
5) Възстановяване на избледнели текстове и изображения на архивни документи: Препоръки / A.G. Харитонов.-М., 2004. Росархив, ВНИИДАД
