Вписване в трудовата книжка, когато служител е съкратен

Трудовата книжка на служител може да се нарече вид доказателство за неговия стаж и трудова дейност. В този документ работодателите записват съответната информация, която е своеобразна "визитка" на всеки служител. По-специално, този документ отразява имената на организациите (или пълните имена на индивидуалните предприемачи), в които е работил гражданинът, причините за уволненията му, стимули и други важни събития. Важно е да се има предвид, че процедурата за включване на информация в трудовата книжка е строго регламентирана от законодателството на Руската федерация. Например, ако служител е уволнен поради намаляване на персонала на организацията, тогава записът в трудовата книжка трябва да отразява основата „намаляване на персонала“.

Изтеглете примерен запис в трудовата книжка за уволнение поради съкращаване на персонала

История на заетостта

Посоченият документ започва да се попълва за служителя от първия му работодател. Той потвърждава факта и периодите на работа на лицата при определен работодател на определена позиция, както и други факти, необходимостта от отразяване на които в този документ е предвидена от трудовото законодателство (причини за уволнения, награди и др.).

Формата и редът за поддържане на въпросния документ се съдържат в два подзаконови акта:

Правилата гласят, че основанията за уволнение, отразени в трудовите книжки, трябва напълно да съответстват на нормите на закона, които въвеждат такива основания.

Уволнение и вписване в трудовата книжка при съкращаване на персонала

Уволнението въз основа на разглежданото основание се признава за прекратяване на договора по инициатива на работодателя (клауза 2, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Важно е да се има предвид, че ако една организация извършва съкращения на персонала, то за да смекчи негативните последици заслужители, трябва да отговаря на редица изисквания на българското трудово законодателство, специално предвидени за такива ситуации, а именно:

предложи на служителя друга еквивалентна работа в организацията в същата област;
при липса на горепосочената работа, предлага друга работа, като се вземе предвид здравословното състояние на служителя;
ако страните са се споразумели за възможността за работа в друга област по време на работа, работодателят трябва да предложи подходящата работа.

Заповедта за уволнение на конкретен служител се издава от работодателя още при факта на директното прекратяване на договора и неговите данни са отразени в записа в трудовата книжка, когато служителят е намален.

Решението за намаляване трябва да бъде придружено от още два документа:

- заповед, в която се посочва датата на реално извършване на намалението;

- уведомяване на служителите за съкращения.

Съдържанието на вписването в трудовата книжка при намаляване на персонала

Конкретната формулировка на съкращенията се съдържа в Инструкцията, но трябва да се има предвид, че те донякъде противоречат на буквата на закона, а именно Кодекса на труда на Руската федерация, което е от голямо значение в сравнение с Инструкцията.

Несъгласията се изразяват във факта, че Инструкцията съдържа като пример посочване на ситуация, подобна на разглежданата, и образец на съответния запис: „Уволнен поради намаляване на персонала на организацията, параграф 2 от член 81 от Кодекса на труда на България.“

На практика трябва да се ръководите от разпоредбите на член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, изискващи от работодателя да гарантира, че вписването в трудовата книжка (включително при съкращаване на персонал) ясно съответства на нормата на закона по отношение на члена и неговите съставни елементи: част, параграф.

Следователно вписването в трудовата книжка трябване само посочват, че служителят е уволнен поради съкращаване на персонала, но и съдържат правилната формулировка по отношение на конкретни структурни части от съответната норма на закона.

Като се има предвид горната регулаторна разпоредба на член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, правилната формулировка трябва да бъде следната:

или "Уволнен поради съкращаване на щата на организацията, ал. 2 от първата част на чл. 81 от Кодекса на труда на България";
или "Трудовият договор е прекратен поради съкращаване на щата на организацията, параграф 2 от първата част на член 81 от Кодекса на труда на България."

Изборът на конкретна формулировка от горните две е оставен на работодателя. В същото време е важно те да са правилни и съобразени с разпоредбите на трудовото законодателство.

Също така е важно да се вземе предвид, че намаляването на вписването в трудовата книжка е неприемливо.

Например, вместо думата "елемент" е невъзможно да се напише "p."

Ако вписването в трудовата книжка в резултат на намаляването на персонала е направено с грешка, то трябва да бъде коригирано, като се ръководи от разпоредбите на клауза 1.2 от Инструкцията. Важно е да запомните, че зачеркването на невярна информация в този раздел на трудовата книжка не е разрешено. Във въпросния документ трябва да бъде отбелязана невалидността на записа с такъв и такъв номер. След това трябва да въведете правилния запис.