Възстановяване на Excel файлове

С всеки от нас има ситуации, когато неправилното изключване на компютъра или неправилните действия на потребителя могат да доведат до неизбежни последици. Този проблем може да възникне както в случай на незапазване на работния документ, така и при запазване на таблица с част от изгубените данни. Може да възникне подобна ситуация:

в случай на прекъсване на захранването на компютъра;
когато потребителят случайно натисне клавишите, което може да доведе до премахване на част от информацията;
при копиране на голямо количество данни от среда на трета страна в електронна таблица чрез клипборда, което може да доведе до автоматично прекратяване на приложението;
при случайно стартиране на макрос с помощта на клавишна комбинация, последвано от запазване, което потребителят не е подозирал.

Във всеки от тези случаи човек, работещ с електронни таблици, може да загуби част или всички данни, въведени по време на работа. За да се предотвратят подобни проблеми, е необходимо да се предприемат редица мерки, за да сте сигурни, че приложението ще работи успешно.

Как да предотвратите загуба на данни от електронни таблици

Всеки, който иска отговор на въпроса как да възстанови незаписан Excel файл, в крайна сметка ще заключи, че най-доброто решение е да предотврати проблема. За да предотвратите затруднения при възстановяване на изгубени данни по време на неправилно запазване на документ, трябва:

запазете работния документ предварително, преди да въведете данни в него;
конфигурирайте правилно опцията за автоматично запазване, както е показано на следната екранна снимка:

Забележка. Програмата се конфигурира автоматично с настройка за запазване от 10 минути. Когато работите с важни илидокумент, пълен с различни графични обекти, е желателно да се намали времето до 3 минути - през това време потребителят няма да може да направи много промени, които, ако приложението бъде принудено затворено, не винаги ще бъде възможно да се възстановят.

Процедурата за автоматично запазване осигурява показване на опции за възстановяване, чийто списък се появява на специален панел при отваряне на всеки документ.

Трябва да се помни, че за да бъде възстановен документът, трябва да го отворите от панела и да го запишете под произволно име на удобно място на един от вашите дискове.

Забележка. Ако потребителят пренебрегне процедурата за възстановяване на неправилно затворени документи, системата ще покаже следния диалогов прозорец, когато приключи работата с електронната таблица:

Какво да направите, ако необходимият документ все още е изгубен от специалния панел за възстановяване

В случай, че документът, от който се нуждаете, който искате да запазите, не се показва по една от причините в специален панел, можете да опитате да го намерите с помощта на търсачката, вградена в изследователя, като посочите датата на работа върху документа като критерий за търсене. В някои случаи този файл може вече да е в кошчето, защото системата го е идентифицирала като временен. След това, разбира се, първо трябва да се премахне от там, преди да започне процедурата по възстановяване.