Законът на Паркинсон, или Полезносъвети за управление на времето
Начало » Статии » Комуникация » Законът на Паркинсон, или полезни съвети за управление на времето
Има интересен емпиричен (т.е. извлечен въз основа на опит и наблюдения) закон -работата отнема цялото време, определено за нея. Той е формулиранS. П. Паркинсон (за което е наречензакон на Паркинсон ) през 50-те години на миналия век, който се основава на наблюдения върху работата на множество британски правителствени агенции. Но действието на този закон се разпростира не само върху длъжностните лица и не само върху работата, но и върху всички сфери на живота и практически върху всички хора. Ето защо искахме да споделим с вас как да приложим най-известния закон на С. П. Паркинсон в живота (като цяло британският писател и журналист формулира няколко емпирични закона, но в рамките на този материал ще разгледаме само първия).
Как действа Законът на Паркинсон
Вероятно повечето от нас неведнъж са забелязвали, че много задачи (независимо дали са свързани с работа, учене или личен живот), които са имали впечатляващ краен срок (далеч надхвърлящ действително необходимото време за изпълнението им), са изпълнени точно навреме или дори със закъснение. В „екстремния“ случай, ако крайният срок беше много далеч и беше просто невъзможно да закъснеете, тази работа все пак отне много повече нетно време, отколкото трябваше.
Това явление се дължи на различни причини. Някой, използвайки временен излишък от време,се опитва да доведе нещата до абсолютно съвършенство, преработвайки, завършвайки и след това преработвайки направеното. Някойчесто се разсейва, работи по-бавно или отлага началото на работа, знаейки, че има още много време до крайния срок (т.е. всъщност в такива случаи можем да говорим за активиране на механизма за отлагане). отлаганеможе да се събуди по друга причина: ако знаем, че след като сме изпълнили първата задача, ще трябва да се заемем със следващата, което абсолютно не искаме да правим и т.н.
Независимо от конкретните причини получаваме, чеработата изглежда е свършена, но за много по-голямо време, което е отишло необяснимо къде. познато? Ако да, тогава имаме добра новина - този закон може да се използва във ваша полза.
Прилагане на закона на Паркинсон на практика
Основният принцип е да си спомняте по-често закона на С. П. Паркинсон, когато започвате задача или правите план за деня.Ако работата заема цялото определено време, отделете толкова време за нея, колкото е необходимо (с малък резерв). Разбира се, това се отнася само за онези задачи, с които сте запознати и можете повече или по-малко точно да изчислите времето, необходимо за тях.
В същото времене се препоръчва изместване на крайния срок(например „Трябва да подам отчет в 18:00, но ще го подам в 13:00“). В повечето случаи това не работи, тъй като ще знаете, че действителният час за влизане не е далеч. По-ефективен начин е данамалите времето за изпълнение на задача, като направите нещо полезно преди нея. Помислете за конкретен пример за това как да използвате емпиричния закон на S.P. Parkinson на практика. Да приемем, че имате две задачи (A и B), чието изпълнение обикновено отнема един час (A) и два часа (B). В същото време за първата задача (A) имате ясен срок, който ще дойде след 4 часа, а B трябва да бъде изпълнена точно днес.
Изглежда, че логичната последователност от действия е да изпълните задача А предварително, да я предадете след час и след това да преминете към задача Б и да се насладите на живота след три часа. Въпреки това, според закона на Паркинсон, задача А ще отнеме всички налични 4 часа, а останалитедо вечерта или дори през нощта, времето ще бъде изразходвано за задача C. Чрез отлагане могат да бъдат изпълнени много повече задачи успоредно с двата случая и е добре, ако са полезни. Това обаче не е така за всички.
Следователно ще бъде по-ефективно да го направите по различен начин:Първо преминете към задача B, като си поставите краен срок, след което във всеки случай преминете към задача A, за да не закъснеете. Така поставяме по-конкретен срок за втората задача и стесняваме времето за изпълнение на първата, което повишава ефективността и на двете. При този сценарий да направите всичко в рамките на определените 4 часа е много по-лесно. В същото време, дори и да не изпълните задача B, преди да преминете към задача A, вие ще очертаете едно или друго изоставане за себе си и няма да губите време за нещо друго (вероятно не съвсем полезно).
Законът на Паркинсон и някои други емпирични закони
Разбира се, трябва да се разбере, че законът на Паркинсон не е панацея, освен това има и други емпирични закони освен него, ефектът от които също трябва да се вземе предвид. Спомнете си напримерзакона на Мърфи (закона за подлостта): ако може да се случи неприятност, тя ще се случи. Ето защо е много важнода си оставите известна времева празнинаи, поне в началния етап от прилагането на закона на Паркинсон, да не експериментирате със задачи от голяма важност.
Не забравяйте, чеповечето хора са склонни да надценяват силата си и вярват, че са в състояние да завършат работата за по-малко време, отколкото всъщност е необходимо. Ето защо, преди силно да се ограничите до краен срок, проверете отново дали сте изчислили всичко правилно. Времевият натиск повишава ефективността само когато можем да работим с удобно темпо (но все пак трябва да сме фокусирани).