Заповед за назначаване на касиер
Много често в малко предприятие възниква ситуация, когато в държавата няма касиер или в таблицата с персонала е посочена само една длъжност на касиера. Ръководителят на предприятието може да издаде заповед за назначаване на касиер в следните случаи:
- При поискване от финансови или други предприятия. Например, ако предприемач е решил да работи с каса, тогава банковите институции могат да бъдат помолени да предоставят заповед за назначаване на касиер или копие от нея;
- Ако малък бизнес има един касиер, който временно отсъства от работното място.
В тези два случая задълженията на касиер могат да бъдат поверени да изпълняват или счетоводител, или главен счетоводител на малък бизнес. За да направите това, е необходимо да сключите споразумение за отговорност и да подпишете заповед за назначаване на касиер. Заглавието в тази заповед трябва да бъде попълнено от ръководителя или служител от отдела по персонала, като се посочват пореден номер и дата на попълване на поръчката. След това трябва да посочите причината, поради която е създадена тази поръчка. Например причината за създаване на заповед за назначаване на касиер е сериозно заболяване на служител или производствена нужда. След това е необходимо да се състави административната част на текста, която трябва да започне с думите „Поръчвам“. По-нататък в текста посочете пълното име. счетоводител или главен счетоводител, който за известно време ще изпълнява всички задължения на касиер на фирмата. Също така в текста трябва да посочите всички данни на касовия апарат. В заповедта трябва да се посочи какви точно задължения ще изпълнява счетоводителят.
- касови операции;
- поддържане на входящ и изходящ касов ордер;
- регистрация на удостоверения в края на смяната на касата;
- подписване на всички необходими документи от името на касата.
След това, след издаване на заповедта, ръководителят на малкия бизнес трябва да запознае счетоводителя с всички регулаторни документи, които посочват реда, в който трябва да се извършват паричните операции. Тази заповед трябва да бъде заверена с подписа на ръководителя и служителя, който поема задълженията на касиер. Освен това счетоводителят или главният счетоводител трябва да подпише длъжностната характеристика. По правило предприемачът е длъжен да плати на служител определена сума пари за комбиниране на длъжност. Допълнителното заплащане обаче се установява само по споразумение на всяка от страните по трудовия договор.