Защо да автоматизирате отдела си по човешки ресурси
Ситуацията, когато свободното място трябваше да бъде попълнено вчера, а подходящ човек все още не се е сетил да се появи на хоризонта, е познат на почти всеки мениджър на отдела по човешки ресурси. Опитайте, обяснете на властите защо подборът е бавен, а заветният кандидат все още не е намерен! Тук много фактори могат да играят срещу рекрутера, така че са разработени специални автоматизирани системи за подобряване на ефективността на отдела за персонал. Повече за тях.
Автоматизация на работата на HR службата: защо компанията се нуждае от това
Днес персоналът се счита за най-важният ресурс на всяка компания, поради което се обръща повишено внимание на въпроса за неговия подбор, обучение, аклиматизация в екипа. На пръв поглед работата на HR служител е просто „чай-кафе-танц“ с по няколко кандидата на ден. Но дори и да поканите човек, който вече е избран от десетки достойни кандидати на този чай, си струва да похарчите много усилия.
Никой не може да изчисли колко часа са необходими за организиране на самото интервю, избор на онлайн канали за набиране на персонал (може да има повече от един или два или дори десет сайта с въпросници) и обработка на въпросниците.
В същото време никой не е отменил човешкия фактор, когато личната враждебност, умора, раздразнителност и просто лошо настроение сутрин могат да попречат на вербовчика да вземе информирано решение.
Рутинна работа, еднотипни разговори и срещи, високи планини от документация и гигабайти файлове с информация - това е суровото ежедневие на служителите на отдела за персонал. Автоматизираната HRM система ще помогне да се улесни работата и да я направи възможно най-ефективна. Това наистина ще освободи ръцете на служителите по персонала и ще направи процеса на набиране на персонал абсолютно прозрачен и разбираем за мениджъра.
Как точно може да помогне една автоматизирана HRM система?
Съхраняването на огромно количество данни става по-удобно, по-лесно е да се ориентирате в тях и можете бързо да определите най-подходящия кандидат. От служителя на отдела за персонал трябва само да въведете критерии за търсене и самата интелигентна система ще търси необходимия кандидат за позицията, като използва всички възможни ресурси в Интернет.
Обща координация на работата на всеки служител и отдела като цяло, автоматизация на целия работен процес. Най-накрая един специалист по подбор може да се сбогува с писалката и да се отърве от бъркотията от хартиени въпросници и доклади на бюрото си. Всички записи могат да се съхраняват в системата, което е много удобно.
Ръководителят на компанията получава пълна картина и ясно отчитане на работата на отдела, което позволява да се оптимизира работата му и да се сведат до минимум ненужните финансови разходи за набиране на персонал. Не всеки директор знае за какво прекарва работното си време неговият високоплатен служител от отдела за персонал. Освен това той не знае колко трудна е тази работа и колко усилия изисква. Пускането на автоматизирана система значително ще опрости процеса на контрол.
На пазара има доста подобни продукти, например, нека разгледаме основните характеристики на специализираните HRM системи.
Без въвеждането на иновативни системи за автоматизация е невъзможна еволюцията и стабилният растеж на компанията. Инсталирането на HRM система ще се изплати дори за предприятие от 20 души, тъй като ще създаде база данни с потенциални служители и по този начин ще подпомогне стабилната работа на всички отдели.
Съвременната високопроизводителна HRM система е в състояние лесно да се справи с широк спектър от професионални задачи:
4. Анализ на работата на отдела за персонал. Това ще помогне да се идентифицират проблемите инамерете ефективни начини за разрешаването им.
Най-лесно е да анализирате работата в групи, например:
- канали - от кои сайтове, социални мрежи идват кандидатите, колко хора са поканени на интервю, коя част и защо е отхвърлена. Това ще помогне да се определят най-ефективните източници на доход за подходящи кандидати.
- време - в какъв срок се затваря свободното място, какви са средните срокове за наемане на нови специалисти.
- бюджет - колко пари се изразходват за закриване на едно свободно място.
5. Гъвкави настройки на HRM системата. Оптималната система трябва лесно да се адаптира към спецификата и нуждите на компанията. Желателно е в бъдеще всички служители да работят с един и същ софтуер, което значително ще повиши ефективността на работния процес и ще намали влиянието на човешкия фактор. В същото време документацията ще се прехвърля незабавно между отделите, което ще опрости и ускори процеса на тяхното взаимодействие.
Обобщавайки, заслужава да се отбележи, че автоматизацията на набирането на персонал значително улеснява работата на рекрутера, прави взаимодействието с колеги, ръководство и кандидати възможно най-ефективно и удобно. В бъдеще внедряването на HRM система е печеливша инвестиция в развитието на бизнеса и повишаване на производителността на всички отдели, без изключение.
Дмитрий Гаврилов, директор на бизнес технологиите