10 начина да се съсредоточите върху поставената задача
Раздел Lifehacks, Производителност
Въведение: Ако изоставате в работата си поради разсейване, някои от тези съвети могат да ви помогнат.
Повечето от нас имат проблеми с вниманието, но причините са различни. Някои хора се разсейват, когато им е скучно; други намират причини да избегнат трудна задача. Но почти всеки от време на време се откъсва от поставената задача. Ако имате късмет, това е само кратък период и скоро ще се върнете на правилния път. Но ако повече от случайни проблеми ви разсейват, опитайте някои от следните съвети. Те не работят за всеки, но вероятно можете да намерите поне няколко трика, които да ви помогнат. Според тези съвети са необходими 21 дни, за да се откажете или развиете навик, така че бъдете търпеливи.
1: Опознайте своята слабост
Преди да направите нещо, прекарайте известно време в режим на търсене. Когато откриете, че сте разсеяни, опитайте се да си спомните какво сте правили, когато сте се изгубили. Това е трудно да се направи в началото. Този тип дисциплина не е естествена. Откриването на причината ще отнеме няколко дни, така че не се отказвайте. Водете дневник на тези събития. След като разберете какво ви разсейва, можете да предприемете контрамерки. Трябва да разберете какво точно ви разсейва, преди да можете да се справите с него ефективно.
2: Опитайте метода на Павлов
Ако наистина се чувствате малко извън контрол, може да се нуждаете от помощ със звънец, който нежно ви напомня да се върнете на работа. Настройте електронен или обикновен кухненски таймер да издава звуков сигнал на всеки пет, 10 или 15 минути. Изборът на интервал зависи от тежестта на вашия проблем. Лек звън на всеки няколко минути ще ви помогне да се върнете към работата си. Товаметодът изглежда контрапродуктивен, но работи. В крайна сметка ще настроите таймера за по-дълги интервали.
Въпреки че, моля, бъдете внимателни. Ако сте в общ офис, таймерът може да попречи на вашите колеги.
3: Бъдете всмукани в това
Понякога просто трябва да се справим с реалността и да се настроим съответно. Не можете да премахнете работните почивки, но можете да се адаптирате. Елате преди работния ден или останете след него и се възползвайте от тези тихи часове, когато никой не ви притеснява да свършите работата, която не можете да свършите по време на хаоса на работния ден. Ако това не е опция, отделете няколко часа всеки ден и помолете колегите да не ви прекъсват. След това се придържайте към него. Нека обажданията от дома отиват към гласовата поща. Затворете вратата, ако имате такава. Ако е възможно, поставете знак „Не безпокойте“.
4: Настройте колеги (метод на Павлов #2)
Ако често сте прекъсвани или разсейвани от други, носете добри слушалки. Независимо дали слушате музика или не, аз не предлагам да заглушите околния шум с повече шум. Това е само предупреждение към колегите ви да ви оставят на мира. Когато слушалките ви са включени, не обръщайте внимание на околните. Борете се с желанието да свалите слушалките си и попитайте: „Имате ли нужда от нещо?“ В крайна сметка вашите служители ще се научат да ви оставят на мира, когато видят слушалките.
5: Премахнете удоволствието!
Нищо не разсейва повече от удоволствието, но не можете да играете цял ден. (Това е лъжа. Направих го.) Ако компютърните игри и други подобни дейности са вашият проблем, тогава трябва да сте безмилостни. Изтрийте ги. Чухте ме - изтрийте ги. Не, не можете да ги оставите на лаптоп до вас. Това важи и за вашияприятели по писмо. Те трябва да намерят нещо друго, което да правят, докато работите. Ако сте достатъчно дисциплинирани, можете да планирате игра през почивките през целия ден, но повечето хора се пристрастяват към тези неща и просто трябва да спрат. (Няма да намерите безплатни минути за всяко мое предложение!)
6: Планирайте имейлите си
7: Направете си почивка
Повечето ИТ специалисти нямат задължителни почивки през работния ден. Това е лошо, защото няколко минути почивка и релаксация обикновено ви помагат да се съсредоточите, когато се върнете на работа. Не е нужно да сте строги със сроковете. Просто го направи. Това е най-лесният метод за използване и сте чували за него и преди, но това е съветът, който хората често пренебрегват.
8: Наградете себе си (метод №3 на Павлов)
Ако сте изправени пред особено разочароваща или трудна задача, обещайте си почерпка, когато я изпълните. Можете да поставите любимия си чай или кафе близо до вас или да се поглезите с някакъв специален шоколад. Ако не сте сами, това е чудесен начин да мотивирате другите да изпълнят задачата: „Когато свършим, нека се срещнем в стаята за почивка, има изненада.“ (Е, при мен работи!)
9: Оставете отметка
Отметката е класически инструмент за документи, но работи навсякъде. Когато прекъсвате работата си, не трябва просто да си тръгвате. Оставете отметка, която бързо ще ви върне към работа. Това е толкова просто, колкото да кажете „Започнете оттук“. Отметката помага за намаляване на времето, което ви отнема да възобновите текущата си задача.
10: Убийте многозадачното чудовище