12. Документация и отчетност на работата по осъществяване на държавен поземлен контрол
12.1. Проверките, извършени от Министерството на природните ресурси на България за спазване на поземленото законодателство, независимо от това дали са открити нарушения или не, трябва да бъдат записани в специален номериран и подшит Дневник за проверките за спазване на поземленото законодателство (Приложение 17) или отделен раздел от Книгата за инспекции по спазване на законодателството в областта на околната среда.
12.2. Материалите по държавния поземлен контрол (инструкции, протоколи, изисквания и др.) се брошурат в специално досие, което се съхранява три години.
12.3. При попълване на съответните графи на книгата (списанието) трябва да се посочат номерата и датите на изготвяните документи (указания, протоколи, писма, съдебни решения и др.).
Отстраняването на нарушения на поземленото законодателство трябва да бъде документирано (сертификат за приемане на възстановяване на земята и др.) Или да се посочи датата на повторната проверка, по време на която служителите потвърждават факта на отстраняване на нарушението.
При специално искане докладите могат да се подават до представителни или изпълнителни органи, прокуратура и, ако е необходимо, до други организации при писмено искане, като се посочва целта и техните права, определени от съответните документи, за получаване на тази информация.
Когато попълвате отчети, трябва да се ръководите от следните правила:
а) броят на проверките включва всички извършени и регистрирани в книгата проверки, независимо дали са открити нарушения или не;
б) при извършване на проверка на територията на един собственик на земя, собственик на земя, земеползвател и арендатор, независимо от броя на проверените парцели (сеитбооборотни полета, квартали и др.) и броя на установените нарушения, показателят "брой проверки" показва една проверка. INв случай на комплексни проверки (за използването и опазването на земи, гори, водоизточници и др.) се показва и една проверка, ако земните парцели са били подложени на контрол заедно с други природни ресурси;
в) в колона "Установени нарушения" се посочва броят на документираните (предписания, протоколи, изисквания и др.) и вписани в Книгата нарушения;
г) в колоните "формирани и представени материали" се посочва броят на съставените и представени за разглеждане протоколи, заповеди, изисквания, като се има предвид, че едно нарушение може да бъде съставено едновременно (протокол, искане за спиране на финансиране, няколко протокола при наличие на двама или повече нарушители и др.) или последователно (заповед, протокол, искане за спиране на финансиране и др.) няколко документа;
д) в графите "привлечени към административнонаказателна отговорност нарушители" се посочва общият брой на привлечените към отговорност, като се има предвид, че за едно нарушение може да има няколко извършители;
е) в колоната "привлечени към наказателна отговорност" се отразява броят на привлечените към наказателна отговорност извършители по чл. Изкуство. 170 - 172, 199 от Наказателния кодекс на RSFSR по материали, предадени от органите на Министерството на природните ресурси на България;
ж) в колоните "отстранени нарушения" се показват всички отстранени през отчетния период нарушения, включително установените през предходни години;
з) в докладите, изпратени до Министерството на природните ресурси на България, площите, в които са констатирани нарушения, се показват като цели числа (без десети и стотни), а за площ под 0,5 ха се поставя тире.
12.5. Местните органи на Министерството на природните ресурси на България изготвят доклад въз основа на вписванията в Книгата и регистъра за регистрация на материалите, получени за разглеждане нанарушения на поземленото законодателство, териториални органи - въз основа на обобщени доклади на местни органи и проверки, извършени от служители на териториални органи.
12.6. Към доклада е приложена обяснителна бележка, в която е необходимо да се покаже:
а) броя на длъжностните лица, извършващи държавен поземлен контрол, включително в териториалните органи;
б) за всеки ред от доклада 2 - 3 най-характерни и основни случая на нарушения на поземленото законодателство, като се посочват:
места (район, земеползвател, населено място, водоохранна зона и др.), площи и видове земи, върху които е разрешено;
наименованието на виновните юридически лица (форма на собственост, ведомствена принадлежност или сфера на дейност) и длъжностни лица (фамилия, собствено име, бащино име, заемана длъжност и месторабота), както и граждани (фамилно име, собствено име, бащино име, място на пребиваване);
информация за предприетите мерки за отстраняване на нарушения на поземленото законодателство;
имената на органите, взели решения за привличане на извършителите към наказателна, административна и друга отговорност (размер на глобата, срок на лишаване от свобода, по кой член и т.н.), както и въз основа на кои документи (номера и дати на решения и решения);
в) конкретни факти, посочващи причините, поради които прехвърлените материали са били отхвърлени от съдебни, финансови, правоприлагащи и други органи (изтичане на давностния срок, липса на състав на престъпление и др.);
г) конкретни факти за нарушения на изискванията за опазване на околната среда при отнемане и предоставяне на земя, сделки с поземлени имоти (забрана за продажба и прехвърляне на собственост върху земи от държавни резерви и др.) И мерки, предприети за отстраняването им;
д) информация за изпълнението на регионални програми за подобряване на земеползването и подобряване на почвеното плодородие;
е) видове нарушения, посочени в реда на протокола "други нарушения"
ж) примери за най-добри практики в използването и опазването на земята;
и) общи недостатъци в използването и опазването на земите и основните дейности на органите на Министерството на природните ресурси на България за отстраняването им;
й) предложения за подобряване на организацията на държавния поземлен контрол и съществуващата отчетност.
12.10. Освен това докладите, изпратени до Министерството на природните ресурси на България, се придружават от основните законодателни и подзаконови актове на съставните единици на България, решения на колегиумите на териториалните органи на Министерството на природните ресурси на България и други документи относно опазването и рационалното използване на земята, приети през отчетната година.