1.2. Влиянието на бизнес транзакциите върху баланса
Организациите постоянно извършват голямо разнообразие от бизнес операции. Всички те имат различно влияние върху размера и състава на икономическите активи и техните източници, което неизбежно се отразява в баланса.
Бизнес операциите имат два вида влияние върху баланса:
променя се структурата на баланса, т.е. съотношение на балансовите позиции;
валутата на баланса се променя, т.е. размера на балансовите позиции и общата сума на баланса.
Първият тип промени възникват в резултат на такива бизнес операции, които засягат или само активите на баланса, или само пасивите.
Вторият тип промени възникват под влияние на операции, които засягат както актива, така и пасивите на баланса.
Всеки тип влияние на бизнес транзакциите има два вида промени във валутата на баланса. Така най-общо има четири вида промени в баланса под влияние на бизнес операциите.
1.Промени настъпват само в баланса на активите.При такива операции кореспондират активните сметки.
Например,4000 рубли са получени от текущата сметка на касата, което се изразява със следната публикация:
дебитна сметка "Каса";
кредитна сметка "Разплащателна сметка".
И двата акаунта са активни. В този случай има намаление на паричните средства по текущата сметка с 4000 рубли. и увеличение на паричните средства също с 4000 рубли.
В касата беше 4000 рубли. повече (1000 + 4000 = 5000), по текущата сметка - с 4000 рубли. по-малко от (10 000 - 4 000 = 6 000). Всъщност е имало прехвърляне на средства от една позиция на актива към друга, така че тази бизнес транзакция не е оказала влияние върху валутата на баланса.
2.Промените настъпват само в частта на пасивите на баланса.пасивни сметки.
Например,за да изплати дълга към доставчика, компанията е взела краткосрочен банков заем от 14 000 рубли, което ще бъде документирано, както следва:
дебит на сметката „Разплащания с доставчици и изпълнители“;
кредит на сметка "Краткосрочни заеми на банки".
И двете сметки са пасивни, като настъпват следните промени: дългът към доставчици намалява, дългът по кредити към банката се увеличава.
Бизнес транзакции, които водят само до промяна в пасивната част на баланса и не засягат валутата на баланса, могат да бъдат например следните:
а) част от резервния капитал се насочва за покриване на загубата:
дебит на сметка "Резервен капитал";
кредит на сметка "Неразпределена печалба (непокрита загуба)" на подсметка "Фонд потребление".
3.Настъпват промени в баланса на активите и пасивите. В същото време балансът се увеличава.При такива транзакции активните и пасивните сметки кореспондират.
Например,материали са закупени от доставчик за сумата от 3000 рубли, плащането не е извършено. Тази операция ще бъде изразена по следния начин:
дебит на сметка "Материали";
кредит на сметката "Разплащания с доставчици и изпълнители"
Сметка "Материали" е активна, сметка "Разплащания с доставчици и изпълнители" е пасивна.
Валутата на баланса се е увеличила с 3000 рубли, т.е. със сумата на тази бизнес транзакция.
Увеличението на актива се дължи на увеличение на себестойността на материалите на дружеството, увеличението на пасивите - поради увеличение на задълженията към доставчици за закупени материали.
Бизнес транзакциите, които водят до увеличение на валутата на баланса, са както следва:
Получава се по разплащателна сметка краткосрочнобанков заем:
дебит на сметката "Разплащателна сметка";
кредит на сметка "Краткосрочни кредити на банки";
Заплати, начислени на служителите от основното производство:
дебит на сметка "Основно производство";
кредит на сметката „Разплащания с персонала за заплати“.
4.Настъпват промени в баланса на активите и пасивите. В същото време балансът намалява.При такива транзакции активните и пасивните сметки кореспондират.
Например,част от краткосрочен заем към банката в размер на 5000 рубли е върнат от разплащателната сметка:
дебит на сметка "Краткосрочни заеми на банки";
кредитна сметка "Разплащателна сметка".
В резултат на тази бизнес операция балансът приема следната форма.
Валутата на баланса намаля с 5000 рубли, т.е. сумата на тази бизнес сделка.