2.2. Бюджет за запаси от готови стоки

Производственият бюджет (производствената програма) и бюджетът (планът) за продажбите в количествено отношение не съвпадат помежду си. Те се различават помежду си по количеството запаси от готова продукция, чието планиране и използване е необходимо за гладкото протичане на производствения процес и процеса на продажба (продажби) на продукти.

Същото важи и за бюджета за закупуване на материални запаси (TMC), необходими за производството на продукти: планът за доставки и бюджетът (оценката) на преките материални разходи се различават от размера на запасите от материални активи.

В образователната литература за целите на икономическия анализ често се използват допустими отклонения:

1. Няма остатъци (запаси) от готова продукция в началото и в края на периода, всички продукти са произведени и продадени през един отчетен период.

2. Няма остатъци от основни материали, всички материали са закупени и използвани в рамките на един отчетен период.

Предположения от този вид са теоретично възможни; това позволява, когато описвате конкретна ситуация, да се абстрахирате от показатели, които нямат значително влияние върху тяхното разрешаване. Но в процеса на бюджетиране обемът на производството и продажбите, необходимото количество материали и обемът на техните покупки не могат да съвпадат, особено при използване на гъвкави бюджетни системи. И ако приемем първото предположение, тогава отклонението, причинено от промяната в обема на продажбите (при сравняване на гъвкави и статични бюджети), се отнася само за броя на продадените единици. В резултат на това организацията няма да може да маневрира продажбите, когато търсенето на продукти се промени, балансът в паричния поток ще бъде нарушен.

Второто допускане може да доведе до нарушение на практиканормалното протичане на технологичния процес в случай на прекъсване на доставката на материали, което ще доведе до увеличаване на разходите поради престой, брак и др.

Чуждите икономисти смятат, че бюджетите трябва да отразяват основните бюджетни фактори. Това означава, че бюджетите за производство и покупки трябва да отразяват нивото на запасите, бюджетите за преки материали и труд трябва да включват данни за очакваната загуба на материали и непродуктивни работни часове, бюджетът за парични средства трябва да предвижда възможен недостиг и излишък на свободни парични средства и т.н.1.

Бюджетът за запаси от готова продукция съдържа информация за запасите по видове продукти, за организацията като цяло и за отделните предприятия в нея във физическо и стоимостно изражение. Може да се комбинира с производствения бюджет, да бъдете част от него.

Бюджетът за запаси от готова продукция се изчислява в началото и в края на бюджетния период. В началото на периода размерът на резервите се определя въз основа на очакваните салда в края на текущата (отчетната) година и включва:

- действителни или очаквани остатъци от готова продукция в склада;

- изпратени продукти, за които не е настъпил срокът за плащане;

– незаплатени навреме от купувачите продукти;

- продукти, които са на попечителство на купувачите.

Инвентаризацията на готовите продукти в края на планирания период (година) трябва да включва баланса на продуктите в склада в количеството, установено от стандарта, и баланса на изпратените стоки, крайният срок за плащане за които не е настъпил през планираната (бюджетна) година, въз основа на времето на планирания документооборот.

Нормирането на складовите запаси е важно условие за бюджетиране и средство за контрол на тяхното съставяне. Стандарт за готови продуктисклад на организацията в края на периода на планиране се определя, както следва:

В този случай стандартът на запасите в дни е сумата от прекараното време:

- за придобиване на транспортна партия в пълна гама;

- върху опаковката на транспортната партия;

- за изготвяне на оправдателни документи.

Установеното ниво на запаси от готова продукция е условие за непрекъснатост на експедицията и ритъма на доставките на продукцията. Бюджетът за запаси от готови продукти ви позволява по-точно да ги отразявате в баланса.

Условен пример за бюджет е показан в таблица 3

Таблица 3 Бюджет на запасите от готови стоки в края на 200X

Наблюдението и управлението на нивото на запасите изисква информация за месечните нива на запасите. Сравнението на действителното ниво на запаса с нормативното позволява да се идентифицират отклонения, да се установи промяна в запаса в една или друга посока и да се вземе своевременно подходящо решение. Таблица 4 показва бюджета за запаси от готова продукция по месеци от бюджетния период.

Таблица 4 Бюджет на запасите от готова продукция по месеци от бюджетния период