30 начина да останете продуктивни, когато сте на изчерпване

Свързани статии

Как изказванията на велики хора помагат да се справят с трудностите
Как никога да не се отказваме
Защо топ мениджърите не ядат "офис лакомства" и не пият кафе
Защо да отделяте дни за срещи и дни за офис работа

Древногръцкият оратор и държавник Демостенза да поддържа ефективност обръсна част от косата си на главата си. Беше неудобно да излиза публично в тази форма, затова той остана вкъщи и се посвети изцяло на писане на речи.

Ето как най-„заетите“ хора у нас поддържат висока работоспособност.

Мозъкът на предприемача не работи по начина, по който работят повечето хора. Тази гледна точка получава все повече научно потвърждение чрез изследвания.

Подготвили сме полезна статия, в която ви разказваме с какво се различава предприемаческото мислене и как да го тренирате.

Бонус!В тази статия ще намерите4 начина да обучите своя предприемачески мозък.

Знаете ли вече какъв тип стратегия е подходяща за вашия бизнес? Подготвили сме 4 шаблона, които да ви помогнат да развиете стратегията си. Научете повече тук >>

Допинг за решаване на стратегически и оперативни проблеми

2. Изяснете целите. Задайте си следните въпроси: „Какво е бизнесът за мен, освен печалбата? Имам ли висока цел? Да имаш смисъл е енергизиращо.

3. Управлявайте времето. Обърнете повече внимание на делегирането, овладейте други инструменти.

4. Организирайте работното си пространство. Вашият офис трябва да има място за почивка и упражнения. Например, тук можете да зададетемасажен стол. Закачете боксова круша, дартс, мини голф и други подобни игри също са добри.

5. Отделете време за пасивна почивка. Спортът повишава издръжливостта само ако през този период тялото не изпитва нервно напрежение. В условия на високо натоварване се предпочитат методите за саморегулация (автотренинг, релаксация, медитация).

7. Правете редовни почивки. На всеки два-три часа е полезно да се разхождате, да говорите с колеги, да се обаждате вкъщи и т.н.

8. Отговорете на негативизма след час. Когато получите негативна информация (лош имейл, агресивно телефонно обаждане, лоши новини), отделете един час време, за да позволите на емоциите си да утихнат, за да можете да отговорите по балансиран и креативен начин.

ТОП 6 най-важни статии за един мениджър:

Тайните на високото представяне на известни хора

Бенджамин Франклин си постави ясна задача сутринта, а вечерта анализира дали е успял да я реши. В същото време той следва 13 принципа, сред които по-специално умереност, ред, пестеливост, искреност, справедливост.

Съобщава се, чеЛеонардо даВинчи, е спал по 20 минути на всеки три часа. Затова той винаги оставаше готов за работа и пълен с енергия.

Алберт Айнщайн беше силен противник на многозадачността. Неговата тайна беше способността да концентрира цялото си внимание и енергия върху малък брой задачи с най-висок приоритет.

Бил Гейтс съветва да реализирате идеи веднага щом ви хрумнат.

Виктор Юго, за да се потопи напълно в работния процес, помоли слугата да скрие дрехите му. Без нея той можеше само да работи.

Хенрик Ибсен, норвежки драматург, черпи вдъхновение от гледане на портретсъстезател - Август Стриндберг.

Мери ХигинсКларк и Силвия Плат, американски писатели, започваха своя творчески ден в пет или дори четири сутринта. Завършиха го със събуждането на децата. Те не са имали възможност да работят през другото време на деня.

Бернард Чуми, архитект от Швейцария, твърди, че мозъкът трябва периодично да си почива напълно, за да функционира ефективно. Следователно Чуми или работи без почивки и почивни дни до изтощение, или не прави абсолютно нищо, позволявайки на мозъка да си почине.

Вътрешните резерви на човека не са безкрайни

Мария Малковская, генерален директор на Intouch Insurance, Москва

За да се предотврати емоционалното прегаряне, те трябва да бъдат правилно разпределени и попълнени.

Самодисциплина. Поддържам се в добра форма, като постоянно попълвам предварително съставен списък със задачи. Имам доста натоварен график: храня децата, водя ги на детска градина и училище, провеждам работни срещи, проверявам уроците вечер. Самодисциплината помага. Винаги имам цели, както в работата, така и у дома.

Ниво на енергия. Поддържането на енергията ви на добро ниво е възможно чрез правилно хранене, прием на витамини и ежедневна двадесетминутна тренировка. Ако на работа държа емоциите си под контрол, то у дома чувствам абсолютна свобода на изразяване. Със сигурност помага за разтоварване.

Завършване на действията. Ако човек не завърши това, което е започнал, тогава рано или късно той обраства с недовършена работа. Просто ни се струва, че не помним висящите задачи. Проблемът е, че те непрекъснато се въртят в главата, отнемат силата и вниманието.

Слушайте страхотни хора. Имам личенлайфхак, който ме развеселява. Винаги държа тефтер до себе си, където записвам изказванията на талантливи и успешни хора за всички поводи. Когато усетя спад, отварям тетрадка и получавам друг мъдър съвет. Това веднага ме зарежда с положително настроение. Например, винаги съм се вдъхновявал от цитата на Томас Едисън: „Най-голямата грешка е, че бързо се отказваме. Понякога, за да получите това, което искате, просто трябва да опитате да го направите отново.

Освен това е важнода се обградите със силни и успешни хора, които със своя пример ще ви поддържат в добра форма, помагайки ви да вървите напред.

Основното е винаги да следвате собствените си принципи и да не слушате другите

Степан Челцов, директор на магазин за подаръци, Москва

Някои може да си помислят, че изобщо не спя: изпълнявам няколко проекта едновременно, управлявам магазин за подаръци, редактирам сайтове на трети страни, участвам в конференции и т.н. Колегите често питат откъде идва толкова много енергия. Ще ви дам няколко препоръки.

Формулирайте основни нагласи. Моите нагласи са формирани в детството:

се заех с работата - доведи я до края;
ако правите нещо, бъдете най-добрият в този бизнес;
ако изпаднете в беда - търсете изход, борете се, вкопчвайте се в възможности.

Не работете сами. Винаги се съветвам с приятели и колеги. Обръщам се към всезнаещите търсачки. Днес са изобретени много услуги, които ви позволяват да автоматизирате изпълнението на рутинни задачи. Това повишава личната ефективност. От услугите предпочитам Gmail и Planfix за управление на проекти. През годините разработих техника за поставяне и изпълнение на задачи с помощта на обикновена пощенска кутия. Системата Planfix дава възможност за смесване на всичкозадачи заедно и отбележете времето, използвано за завършване на проекти.

Слушайте себе си преди всичко. Важно е да вярвате в целта си и твърдо да се придържате към избраната позиция, без да я променяте под влиянието на чуждо мнение. Научете се да отговаряте правилно на „съветите на външни лица“ и в същото време продължавайте да действате по свой начин, тогава ще постигнете резултати. Например, когато разработвах сайта, редовно слушах съвети как да го попълня правилно, какви елементи на кода да използвам и т.н. В същото време никой не можеше да обясни защо е необходимо това. Чрез проба и грешка разработих своите критерии за оценка на ефективността на сайта. Не отговарят на общоприетите, но аз се придържам към тях и до днес.

Не губете фокус. Ако сте планирали много неща за деня, разпределянето на вниманието ви върху всичко наведнъж е неефективно. На всяка задача, когато дойде нейният ред, трябва да отделите поне 20-30 минути - тогава ще имате време да се потопите в материята и ясно да разберете какво е какво.

За да поддържате висока ефективност, трябва да можете да си кажете „стоп“

Дария Николаевская, ръководител на дирекция „Иновационно развитие“, Национална факторингова компания, Москва

Невъзможно е да останете в добра форма през цялото време, но има няколко трика за поддържане на личната ефективност през целия ден.

Започнете деня с физическа активност. Денят ми започва в 5:30 с тренировка (занимавам се с триатлон). Цикличните спортове провокират отделянето на ендорфин - хормонът на радостта. Сутрешните тренировки са по-ефективни от вечерните, тъй като физическата активност след тежък ден е по-вероятно да навреди на тялото.

Когато нямам тренировка, пак ставам рано, за да свърша нещо. Например, чета книга, правя мокро почистване, готвя храна. Товапомага да се подходи към началото на работния ден „с правилната скорост“, напълно готов за решаване на нови задачи.

Пийте по-малко кафе и чай и повече вода. В рамките на 20 минути след изпиване на чаша кафе, кофеинът действа върху тялото и се чувствате приятно възбуда, но след 40 минути се включва ензимът теобромин, който започва да ви приспива. На масата ми винаги има бутилка обикновена питейна вода - има страхотен ефект върху целия организъм. В крайна сметка не забравяйте, че човек е 80% вода.

Не яжте "офис лакомства". Бързите въглехидрати са най-лошият враг на ефективния мениджър. Излишъкът на инсулин в кръвта причинява чувство на неразположение, сънливост и умора. Затова напоследък не ям шоколад, блатове, бисквити и т.н.

Помнете стойността на времето. Всеки ден прекарвам 10-12 часа на работа, така че редовното връщане към идеята, че времето е най-ценното нещо, което имаме, по един или друг начин повишава тонуса и продуктивността ни. Най-добрите помощници са пясъчен часовник на масата и списък със задачи пред очите ви.

Черпете енергия от ментори. Мениджърът трябва да има ментори (ментори). Тяхната помощ се изразява не в отговора на въпроса „Какво да правя?“, а в правилното настроение, което получавате, общувайки с тях. Първият ми ментор е първият ръководител, който ме доведе до управленско ниво от позицията на специалист. Вторият наставник е бащата, който е стигнал до зам.-кмет на града. Третият е директор на една компания, ефективно съчетаваща бизнес, спорт, личен и социален живот и непрекъснато развитие.

Научете се да си казвате да спрете. Когато живеем в постоянен стрес, продуктивността ни намалява. Трябва да успеете да натиснете спирачките навреме - отидете на разходка в района на офиса, обадете сероднини, отворете книга, която не е свързана с работа. Ако не си дадете добра почивка, тогава с течение на времето ефективният мениджър ще се превърне в невротик, вземайки неефективни решения.

Важно е да сте наясно с всеки момент

Екатерина Куканова, регионален управляващ директор на Linxdatacenter, Санкт Петербург

Сутрешните часове ми дават мощен прилив на енергия и вдъхновение. Обичам да ставам рано, когато семейството ми все още спи, и да практикувам кундалини йога, за да се подготвя за новия ден. През деня живея в момента тук и сега – според принципите на осъзнатия живот.

Съзнателността е най-мощният инструмент за пестене на енергия, вземане на интелигентни и ефективни решения. Това означава непрекъснато да се фокусираме върху настоящия момент: какво правя? Къде се намирам? кой са тези хора? какво чувствам сега? защо го чувствам какво е моето намерение в бизнеса, живота? В края на деня използвам практики за медитация, за да се отпусна.

Добрата музика ви помага да останете продуктивни

Иля Лазученков, управляващ партньор, Plenum Brand Consultancy, Москва

Откажете се от колата. Политиката на московските власти прави колата не най-удобното средство за придвижване. След като се отървах от колата, веднага забелязах, че емоционалният негативен заряд сутринта изчезна. Имаше време за четене, стана по-лесно да се формира дневен ред и да се генерират идеи.

Не вечеряйте сами. Обядът е добра възможност да се свържете с екипа и да споделите мисли и идеи. Бизнес обядът е чудесна възможност за създаване на нови запознанства и разрешаване на проблеми без офис суета.

Намерете време за музика. Правилно подбраната музика ви помага да се настроите към задачи, да съберете смелост или, обратно, да се успокоите, когатотрудна аналитична работа. Страхотен вариант е приложението Noon Pacific. Редакторите правят селекция от спокойни песни всяка седмица, като ги подреждат за слушане.

Задайте си KPI за всеки ден. Направете списък с неща, които са най-приоритетни за определен ден. Винаги имайте предвид стъпките, които трябва да предприемете, за да постигнете целта си. Например отговорете на въпроса: „Каква допълнителна възможност за моята компания открих или открих днес?“

Работните срещи и служебните дела е най-добре да се планират в различни дни

Нина Макогон, основател на агенция Хавар, Москва

Най-ефективният начин за поддържане на висока производителност е да отделите работата в офиса от бизнес преговорите.

В дните на срещите изготвяте план за обсъждане, необходими документи, правите кратко резюме на резултатите от предишни преговори и др.

Четох в едно чуждестранно списание, че не се препоръчва провеждането на повече от три бизнес срещи на ден. Затова планирам не повече от девет преговори с клиенти на седмица. През останалите дни работя в офиса, давайки енергия на текущите дела.

Всяка среща с партньори трябва да отнеме не повече от час. След това време страните престават да следят времето и разговорът често се превръща в преливане от празно в празно.

Спортът ми помага да превключа след ден на срещи към работни дни в офиса. Препоръчвам да изберете индивидуална тренировъчна програма за вашето тяло след консултация с лекар.