3.1. Организация на разработване и внедряване на УР
Процедури за разработване на UR. Организацията на разработването и прилагането на УР изисква определени организационни и административни мерки, които се отнасят както до контролните, така и към управляваните системи във всички процедури за разработване и внедряване на УР.
За процедурата за разработване на SD, ръководителят и ръководният персонал трябва да извършат следните действия:
1. Подгответе документация за началото на работата, като посочите конкретната задача, състава на персонала и системата на тяхното подчинение, времето на изпълнение на задачата, междинните етапи на наблюдение на напредъка, разпределените ресурси.
3. Обяснете на разработчиците на SD техните права, отговорности и правомощия при изпълнение на работата.
4. Обсъдете с разработчиците на SD неотчетените подробности за успешното завършване на работата.
5. Фокусирайте се върху степента на важност на предложената работа за развитието на SD.
6. Разпределете на служителите необходимото офис оборудване, помещения и посочете източниците на необходимата бизнес информация.
7. Осъществява контрол от юрист или референт за съответствието на вариантите на разработения УР с действащото законодателство и уставните документи на дружеството.
8. Издайте заключение относно техническата, икономическата и организационната осъществимост на вариантите на SD.
9. Получаване на становище от външни експерти относно безопасността на предстоящото внедряване на УР в икономическа, екологична и др.
Процедури за одобрение на SD. За процедурата за съгласуване на SD с висши органи, клиенти или клиенти са необходими следните действия на ръководителя и ръководния персонал:
1. Подгответе документация за физически или юридически лица, с които е необходимо да съгласувате СД.
3. Документирайте общия акт за одобрения.
Процедури за приемане на СД. ЗаТази процедура изисква следните действия на ръководителя и управленския апарат:
1. Да се документира липсата в опциите на SD на несъответствията на решението със себе си и с предишното внедрено.
2. Документирайте набор от критерии за избор на SD, включително име, числени или качествени стойности на техните параметри.
4. Документирайте процедурата по приемане на УР, като посочите датата, отговорните лица, наличните коментари.
UR процедури за одобрение. За процедурата за одобрение на SD с висши органи, клиенти или клиенти са необходими следните действия на ръководителя и ръководния персонал:
1. Подгответе документация за физически или юридически лица, за които е необходимо да се одобри СД.
3. Документирайте общата декларация за одобрения.
Процедури за организиране изпълнението на УР. За процедурата за организиране на изпълнението на SD са необходими следните действия на ръководителя и ръководния персонал:
1. Подгответе документация за началото на изпълнението на УР, като посочите конкретната задача, състава на изпълнителите и системата на тяхното подчинение, времето за изпълнение на задачата, междинните етапи на наблюдение на напредъка и разпределените ресурси.
3. Да разяснява на изпълнителите на СД техните права, отговорности и правомощия при изпълнение на работата.
4. Обсъдете с разработчиците на SD неотчетените подробности за успешното завършване на работата.
5. Фокусирайте вниманието на изпълнителите върху степента на важност на предложената работа.
6. Разпределете на изпълнителите необходимото офис оборудване, помещения и посочете източниците на необходимата бизнес информация.
7. Да се активизира работата на изпълнителите за ефективно прилагане на УР.
8. Да извършва периодичен мониторинг на хода на изпълнение на УР от изпълнителите.
9. Извършете практическа оценка на изпълненотоUR.
10. Да архивира документацията по разработването и изпълнението на управленското решение.
Много експерти в разработването и прилагането на УР съветват да се включат изпълнители в разработването на УР, така че те предварително да са запознати с концепцията за УР и задачите, произтичащи от нея. Бъдещите изпълнители, участващи в развитието на УР, въвеждат в него елементи от реалността, тъй като добре познават предмета на УР, неговите резерви и трудности.
Има смисъл да се включват производствени лидери и новатори в разработването на управленски решения, чийто остър ум може да помогне да се намерят оригинални подходи в развитието на SD.