3.3. Правила за одит

Основните правила за извършване на одит включват внезапност, активност, непрекъснатост, валидност, публичност.

1. Изненада. Одиторът трябва да прилага средства и методи, които са неочаквани за контролираните лица, за да провери действията им.

2. Дейност. Одиторът трябва да поеме инициативата при намирането на методи и средства за проверка; висока ефективност в работата; спазвайте сроковете за одит, тъй като бавността на одита може да ви позволи да скриете нарушения, например да съставите липсващи документи, да внесете и изнесете ценности и да кредитирате незаписани ценности. Въпреки това, одиторът не трябва да прибързва и да прави прибързани заключения.

3. Приемственост. Започнатите ревизионни дейности следва да се извършват активно и непрекъснато до пълното изясняване на установените факти, обезщетяване на констатираните вреди, потърсване на отговорност от извършителите, т.е. до изпълнение на задачите, посочени в одитната програма.

4. Валидност. Разкритите факти и констатации от ревизията трябва да бъдат документирани, което предполага допълнителна проверка на всеки факт, цитиран от заинтересованите страни в своя защита. Одиторът не трябва да пренебрегва исканията на заинтересованите страни за предприемане на каквото и да е одиторско действие, което може да доведе до откриване на важни обстоятелства, като например доказателства, които оправдават заинтересованите страни. Необективността на одита води до това, че отделни нарушения остават не напълно изяснени. Неспазването на правилото за валидност е причина за повторни и допълнителни ревизии, счетоводни експертизи, връщане на ревизионни материали от разследващите органи.

5. От момента на започване на одита одиторите уведомяват служителите на организацията за неговото начало, обявяват мястото и часа на приемане на лица, желаещи да говорят по въпроси, свързани сревизии. Първоначално резултатите от одита се обсъждат с ръководството на одитираната организация, след което прекият клиент на тази работа (собственикът, ръководството на висшата организация) се информира за тях. Правилото за публичност на одита помага да се елиминира грешката на одиторите и ги ориентира към обективна оценка на материалите.