4.5 Водолазна документация
Дневникът за гмурканее правен запис на спусканията и подводните дейности, извършвани от водолази. Записите в дневника служат като основа за изплащане на парична награда на водолазите за водолазна работа и попълване на лични книжки на водолази. Дневникът трябва да бъде номериран, прошит и подпечатан с восъчен печат на институцията. Трябва да му бъде присвоен пореден номер на счетоводните документи на институцията. Журналът се попълва в дните на водолазни спускания от началника на станцията. Редът за записване е посочен в инструкциите, приложени към дневника.
В края на календарната година в дневника се вписват окончателните данни за броя часове работа под вода за годината от всеки водолаз на станцията. Записите в новата календарна година започват от следващата страница. Преди началото на вписванията годината е изписана с големи цифри. Не се допускат петна и изтривания. Всички длъжностни лица и инспектори, посещаващи водолазни пунктове, са длъжни да проверяват коректността на водолазния дневник и да записват своите забележки и указания в него. Готовите списания се депозират. Срок на годност 10 години.
Личната книжка на водолазаслужи като документ, потвърждаващ квалификацията на водолаза, установената дълбочина на гмуркане, здравословното състояние, броя часове работа под вода от началото на водолазната практика и естеството на извършената от него подводна работа. Записите в книгата са основание за изплащане на еднократна парична награда за продължителен престой под вода. Записите за работните часове и промените в квалификацията трябва да бъдат вписани в книгата своевременно: решенията на квалификационната комисия за присвояване, намаляване или лишаване от квалификация. Всички записи трябва да бъдат с дата, подписани от отговорното лице (специалист по гмуркане,финансов орган на институцията). Личната книжка се съхранява по местоработата на водолаза и му се предава при уволнение и преместване. При изгубване на лична книжка, нейният дубликат се издава с решение на водолазната квалификационна комисия.
Формуляре основният документ на продукт от водолазно оборудване, характеризиращ техническото му състояние от момента на освобождаване от производителя до пълното му износване. Формулярът се унищожава след одобряване на акта за отписване на този продукт от материалното счетоводство. Формулярите трябва да се въвеждат на ръчни, компресорни и дълбоководни водолазни станции, на дихателни апарати, на контролно-измервателно оборудване и други артикули от водолазно оборудване, произведени от заводите. Първоначално формулярът се попълва в завода-производител, където се въвеждат експлоатационните характеристики, оборудването и резултатите от изпитванията (сертификати). Допълнителни записи се поддържат от лицето, отговорно за работата на този продукт. Формулярът съдържа резултатите от редовни тестове, естеството на ремонта, посочване на подмяна на износени части, промени в техническите характеристики и друга информация за продукта, която характеризира състоянието му към момента на записване. Процедурата за попълване на всеки отделен формуляр е посочена в самия формуляр. Всички записи трябва да бъдат с дата и подпис на отговорното лице.
Рекламация— претенция към производителя под формата на съставен акт (протокол) относно лошо качество на стоката или фабричен дефект, констатиран при проверки, тестове или по време на експлоатация.
Рекламацията се прави в момента на откриване на дефекта и се изпраща на производителя за отстраняване на дефекта или замяна на продукта. Рекламацията трябва да бъде направена обективно, като се посочва номерът на продукта, датата на освобождаването му и получаването му от склада, условията иексплоатационен живот. Ако стоката е нова, трябва да е отразено състоянието на опаковката. Рекламацията трябва да бъде подписана от специалистите, извършили проверката и одобрена от съответния ръководител (надзорник).