5 мистерии на бързото оформление в PowerPoint

5 наредби за бързо оформление на PowerPoint

докато
Много потребители използват PowerPoint само от време на време и следователно няма причина да навлизат твърде много в неговата функционалност. Естествено, наборът по този начин се оказва и дълъг, и крив.

Именно за такива потребители „от време на време“ е предназначен този рейтинг на петте най-необходими техники: те изискват минимално време за овладяване, но в същото време ускоряват максимално оформлението и ви позволяват да правите слайдове по-точно.

1. Образец на слайд(Преглед >> Образец на слайд). Тази функция е необходима, за да може всеки създаден слайд да има правилния фон, полетата за заглавието и за текста да са на правилните места, текстът в тях да се отпечатва с правилния шрифт, размер, цвят, с правилните интервали между редовете и абзаците, водещите символи да са от правилния тип, логото да не променя позицията си от слайд на слайд и т.н. За да реализирате всички тези прекрасни неща, трябва да отидете в образеца на слайда и да редактирате необходимите параметри.

2. Напасване с курсорните клавиши.Избраният обект (автоформа, снимка, текстово поле) може да се мести с курсорните клавиши. Това е много по-бързо и по-точно, отколкото да се опитвате да го поставите точно с мишката. За да направите стъпката на движение по-голяма, трябва да задържите Shift, за да направите стъпката по-малка (за фино напасване), трябва да задържите Ctrl.

3. Ръководства(контекстно меню на слайда или Alt + F9). С тяхна помощ можете да очертаете модулна мрежа или просто да поставите ориентир, за да подредите нещо точно. Предметите се "залепват" за водачите. По подразбиране се показват един вертикален и един хоризонтален водач - за да копирате водач, трябва да го задържите и плъзнете до желаното място, докато държите Ctrl.

4. Бързи клавиши при работа с мишката.

  • Акопреместете обекта с мишката, докато държите Ctrl, оригиналният обект ще остане на мястото си, ще бъде копиран и копието може веднага да бъде поставено на правилното място. Ако промените размера на обект, докато държите натиснат Ctrl, тогава размерът ще се промени симетрично - центърът на обекта ще остане на мястото си.
  • Ако преместите обект с мишката, докато държите Shift, обектът ще се движи само строго вертикално или хоризонтално. Ако преоразмерите обект, докато държите Shift, пропорциите ще се запазят. Ако задържите Shift, докато рисувате автофигура, нейната ширина и височина ще бъдат равни (например ще получите кръг или квадрат).
  • Ако се движите, докато държите Alt, обектът няма да щракне към мрежата и да се придържа към водачите - той може да бъде позициониран по-точно. С Alt можете да мащабирате обекта по-прецизно.
Всички тези клавиши също работят заедно: ако трябва да копирате обект, поставете копието му строго хоризонтално спрямо оригинала и в същото време много точно, тогава, когато движите мишката, трябва да задържите едновременно Ctrl, Shift и Alt.

5. Функции align/distribute(меню "Действие" в долния ляв ъгъл, в PP2007 - "Подреждане" в горния десен ъгъл). Можете да изберете множество обекти и да ги подравните вертикално или хоризонтално; можете да ги подредите така, че координатите на центровете да са еднакво отдалечени вертикално или хоризонтално. Незаменимо нещо при създаване на блок-схеми.

Дори ако трябва да правите само няколко слайда на месец, 15 минути овладяване на тези прости трикове ще ви се отплатят повече от първия час работа в PowerPoint.