5. Процедурата за издаване на резултатите от комисионните проверки
За формирането на акт за месечна проверка на гарата членовете на комисията представят на началника на железопътната гара не по-късно от един ден след приключване на проверката доклад, в който се посочват установените недостатъци и сроковете за тяхното отстраняване.
5.1. Регистриране на резултатите от проверката в системата AS KMO.
5.1.1. Въз основа на резултатите от проверката началникът на жп гарата въвежда в системата обща информация за проверката.
5.1.2. За всеки от дневниците за комисионни прегледи в системата се добавя електронен акт за комисионен месечен преглед, съответстващ на маневрената зона на гарата (зона за контрол). Ако две или повече комисии са работили в маневрената зона на гарата (парк, хълм), тогава за всяка комисия системата посочва своя собствена зона за проверка и се попълва отделен акт. В акта се посочва проверяваният район на управление, сроковете на комисията, председателят на комисията, съставът на комисията и списък на констатираните забележки, с определяне на сроковете за отстраняване.
5.1.3. Забележките се добавят към акта по формуляра на дневника за комисионни проверки на станцията, установен в системата. Коментарите се въвеждат чрез специализиран шаблон за въвеждане с помощта на класификатори и справочници на системата.
5.1.4. Докладът от проверката трябва да бъде попълнен не по-късно от два работни дни след приключване на проверката.
След попълване на всички данни актът за проверка на комисията трябва да бъде разпечатан и заверен с подписите на председателя на комисията и всички членове на комисията.
Печатните листове трябва да бъдат подвързани, страниците номерирани, броят им заверен с печата на гарата (или щампата на гарата) и подписа на началника на ж.п.
Актовете, разпечатани под формата на дневник за комисионни проверки, се съхраняват от началника на ж.п. В случай че неза оборудване на работното място с EAF, DSPG, DSPP, OPC, DSC от системата AS KMO, сертификатите за инспекция трябва да се съхраняват на работното място на този служител на станцията.
За станции, свързани към автоматизираната система „Технологичен електронен документооборот с електронен цифров подпис“ (наричан по-долу - AS ETD с EDS), след попълване на всички данни в системата AS KMO, протоколът от инспекцията на комисията се прехвърля в AS ETD с EDS, където се удостоверява с електронни подписи на председателя и всички членове на комисията, след което се съхранява и използва в електронен вид.
5.1.6. При вписване на констатираните недостатъци съгласно протоколите от проверка на завода се посочват следните видове проверки:
- комисионен месечен преглед - основен (О);
- извънреден преглед - (В);
- проверка от комисията на заместник-началника на пътя за териториално управление (Р);
- проверка от комисията на началника на пътя - (Н).