7.2.2. Мемориално-ордерна форма на счетоводство
Последователността на попълване на счетоводни регистри в мемориалната форма на счетоводство може да бъде представена под формата на диаграма (фиг. 7.2).
Въз основа на първични документи всички стопански операции се записват в сборни отчети, които се поддържат под формата на дневник за стопански операции.
Мемориалните поръчки имат определени номера, например мемориален ордер № 1 се съхранява по сметка 50 „Касиер“ (Таблица 7.7), мемориален ордер № 2 - по сметка 51 „Разплащателни сметки“ (Таблица 7.8), мемориален ордер № 3 - по сметки 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 71 „Разплащания с отговорни лица“, 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“, мемориал ордер № 4 - по сметка 70 "Разчети с персонал за заплати", мемориален ордер № 5 - по сметка 20 "Основно производство" и др.
Окончателните данни на мемориалните поръчки в края на месеца се записват в хронологичен ред в дневника за регистрация (Таблица 7.9). Общата сума за регистрационния дневник трябва да бъде равна на сбора от дебитни и кредитни обороти за всички синтетични сметки.
Данните от мемориалните ордери се осчетоводяват по сметките на Главната книга, например по сметка 50 "Касиер" (Таблица 7.10). Оборотите в Главната книга се сравняват с общата сума на всички мемориални ордери в регистрационната книга. Ако оборотите съвпадат, тогава осчетоводяванията към синтетичните сметки са осчетоводени правилно.
Въз основа на Главната книга се съставя шахматна и оборотна ведомост.
В табл. 7.11 показва шахматен лист, съдържащ данните на мемориални ордери № 1 и 2.
По Главна книга и оборотна ведомост се попълва счетоводният баланс на дружеството за отчетния период.
Към предимствата на мемориално-ордерната формасчетоводството може да се дължи на простотата на попълване на счетоводните регистри, лекотата на проверка на коректността на отразяването на операциите, възможността за коригиране на грешки при съгласуване на данни. Недостатъците са многократното вписване на една и съща сума в различни регистри, което усложнява работата и увеличава вероятността от грешки, както и изоставането на аналитичното счетоводство от синтетичното и сложността на отчитането.