8.9 Microsoft Office Live Meeting 2007
Live Meeting предоставя интерактивни инструменти, интегрира се със съществуващи системи и офис приложения и поддържа познат и лесен за използване интерфейс. Всичко това подобрява условията за работа в екип с участието на отдалечени работници и ви позволява да провеждате ефективни срещи в компании от всякакъв размер. Поверителността на срещата е гарантирана от факта, че Live Meeting винаги използва SSL криптиране. Live Meeting предоставя следните функции:
използвайте функционалността на Microsoft Office PowerPoint за поддържане на презентации с всякакъв вид анимация и ефекти на преход между слайдове;
съвместно управление на настолен софтуер, без да губите обратна връзка от участниците. Участниците в срещата могат да поискат разрешение за такъв контрол, а презентаторите могат бързо да прехвърлят контрола на всеки участник;
Рисуването със свободна ръка, анотирането и писането напълно имитира работната среда на типична среща, където хората седят лице в лице.
Интеграция с Microsoft Office и съществуващи системи. Чрез интегриране със съществуващи системи, Live Meeting ви позволява да си сътрудничите в удобна и позната среда за онлайн срещи или семинари.
Като част от Microsoft Office System, Live Meeting ви позволява да провеждате срещи директно от приложения на Microsoft Office като Outlook, Word, Excel. PowerPoint, Project и Visio или от приложения за незабавни съобщения, включително Microsoft Windows Messenger, MSN Messenger и Office Communicator. Домакините могат да планират срещи с помощта на Outlook (дори когато са офлайн), да изпращат индивидуални покани до лектори и присъстващи.
Катоалтернативи на гласовата конференция Internet Audio Broadcast позволява на презентаторите да излъчват поточно аудио по интернет, а след това, за да участват в такава конференция, е достатъчно да имат високоговорители на компютъра.
Познати и лесни за използване инструменти за домакини и участници на срещата. Тъй като Live Meeting следва „буквата и духа“ на Microsoft Office и опростява най-често срещаните задачи за срещи, участници от цял свят могат лесно да използват програмата. И тъй като Live Meeting може да се хоства в мрежата като конферентна услуга, вие имате способността бързо и лесно да внедрите Live Meeting в отделни или дори фирмени граници – дори по целия свят.
Новобранците могат бързо да навлязат в крак с бързи справки за най-често срещаните задачи за срещи. Материалите на срещата могат да бъдат адаптирани в зависимост от ролята на участника.
Поддръжка за лобито на срещата (Meeting Lobby). Като изпраща гостите във фоайетата, а не директно в срещата, домакинът на срещата получава допълнителен контрол върху участниците и може да разрешава или отказва заявки за влизане в срещата.
Интранет порталът на Live Meeting автоматизира редица административни функции, включително създаване и конфигуриране на акаунти, нулиране и промяна на пароли. Потребителите могат автоматично да влизат със своите акаунти. Този портал се доставя с уроци и помощни документи и предоставя достатъчно възможности за адаптиране към структурата и изискванията на конкретен интранет.
Политиките за сигурност осигуряват криптиране на пароли и възможност за определяне на срокове за уместността на една или другасъдържание, след което се изтрива автоматично.
В тази тема бяха разгледани предлаганите от Microsoft решения за интегрирани комуникации, работни пространства за колективна дейност, незабавен достъп до информация и хора, автоматизация на бизнес процеси.