Ако се изгорят трудови книжки

Свързани статии

Как да помогнем на пострадалите от пожар? Трябва ли работодателят да помогне при възстановяването на трудовите книжки? Кой изготвя дубликат на изгоряла трудова книжка? Какво да направите, ако е невъзможно да документирате факта на работа?

Трябва ли работодателят да съдейства за възстановяване на трудови досиета? – Да.

Кой изготвя дубликат на изгоряла трудова книжка? - Работодателят на последното място на работа.

Какво да направите, ако е невъзможно да документирате факта на работа? – Разпитайте поне двама свидетели-колеги.

Как да помогнем на пострадалите от пожар?*

Работодателят трябва с всички възможни средства да съдейства на гражданите за възстановяване на трудови книжки и получаване на документи, потвърждаващи продължителността на неговата работа. Но какво да кажем за тези граждани, които по времето, когато трудовите им книжки са изгорели, не са работили никъде?

На първо място, човек, чиято трудова книжка е изгоряла, трябва незабавно да се свърже с работодателя на последното място на работа и да декларира загубата **. А работодателят от своя страна не по-късно от 15 дни от датата на подаване на заявлението от бившия служител трябва да му издаде дубликат на трудовата книжка. Ако трудовите книжки са масово изгубени от работодателя в резултат на пожар, трудовият стаж на служителите се установява от специална комисия. Създава се от изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация. Комисията работи на доброволни начала и има право:

- изисква от държавни, обществени и други организации и длъжностни лица необходимите за дейността си документи и информация;

– привличат длъжностни лица и специалисти от държавни органи, местни власти, организации, институции, предприятия за участие в тяхната работа.

комисияустановява факта и периодите на работа, както и информация за професията (длъжността) въз основа на документите, с които служителят разполага. Ако служителят вече е работил преди да се присъедини към настоящия работодател, комисията предприема мерки за получаване на документи, потвърждаващи този факт. Такива документи включват по-специално: удостоверение (образец на стр. 64), копие от заповед (образец на стр. 64), регистрационна карта на член на профсъюза (образец на стр. 65), трудов договор.

Инструкции за човешки ресурси

Съвет Винаги съхранявайте достатъчно празни трудови досиета

Ако няма документи

Ако е невъзможно да се документира фактът на работа, той се установява с помощта на показанията на двама или повече свидетели, които познават служителя чрез съвместна дейност с него при същия работодател.

Въз основа на резултатите от работата на комисията се съставя акт (образец на страница 67), в който се посочват периодите на работа, длъжността и трудовия стаж. Ако документите не са запазени, трудовият стаж, включително установеният въз основа на свидетелски показания, може да бъде потвърден в съда. И вече въз основа на този акт работодателят издава дубликат на трудовата книжка на служителя.

Запомнете основното

Експертите, участвали в изготвянето на материала, отбелязват:

Татяна СВИНТЦОВА, юрисконсулт на Държавната институция - Офис на Пенсионния фонд България в Уст-Калмански район на Алтайския край:

- Можете да потвърдите опита дори когато работодателската организация вече не съществува. За потвърждение на трудовия стаж на работника трябва да се свържете с Държавния архив или Пенсионния фонд.

Лариса ДОРОНИНА, доктор по икономика, доцент, Държавен университет по мениджмънт(Москва):

- Дубликат на трудовата книжка се издава въз основа на писмено заявление от служителя. Писмената форма на заявлението се определя въз основа на формулировката, съдържаща се в параграф 31 от Правилата за издаване от работодателя на дубликат на трудова книжка не по-късно от 15 дни „от датата, на която служителят е подал заявлението“.

Екатерина ДОБРИКОВА, юрист, експерт на сп. "Кадровое дело":

- Копие от трудовата книжка не може да потвърди трудовия стаж. В дубликата трудовият стаж и периодите на работа се посочват само въз основа на подходящи документи (удостоверения, заверени копия на заповеди и др.) От предишни места на работа. Работодателят няма право да въвежда информация в дубликат въз основа на просто копие на трудовата книжка.

---