Акт за входящ контрол на оборудване и материали
Това е бързо и безплатно!
С цел подобряване качеството на постъпващите в производството стоки и материали се прилага входящ контрол.
Този процес има специални нюанси и е придружен от изпълнението на съответната документация. Проверката на качеството и надеждността на продуктите е от съществено значение, за да получите добър резултат с подобрени характеристики.
Необходимостта от входен контрол
Веднага след като продуктите, материалите или суровините бъдат разрешени от службата за технически контрол, специалистите на предприятието трябва да изготвят акт, който потвърждава тяхното съответствие с качеството и декларираните стандарти.
В същото време служителите по приемането проверяват не само самите материали и продукти, но и придружаващите ги документи. Тази процедура се нарича входящ контрол и е важен процес за проверка на качеството на стоките, които влизат във фирмата.
Има 3 вида контрол на входа:
- твърди (проверява се цялата партида материали);
- селективна (частична проверка на част от стоката);
- статистически (извършва се, за да се предотврати появата на брак или пропускане на непълен набор от материали).
След приключване на техническия процес специалистът трябва да попълни специален входен контролен дневник, който записва информация за самия продукт и неговото качество.
Регистрация на акта за входящ контрол
Въз основа на резултатите от проверката на качеството, извършена от специалисти, трябва да се състави подходящ протокол или акт. Информацията от документа трябва да отговаря на техническите и придружаващите документи към продуктите.
Ако продуктът или материалите не отговарят на изискванията, установени от закона или фирмените правила, служителят съставя акт нанепълно раждане или брак.
Това е бързо и безплатно!
Документът съдържа следните данни:
- информация за самия продукт, материал, продукт;
- информация за доставчика (име на организацията);
- резултати от проверката;
- дата и място на контрола;
- друга информация за начина на проверка и лицата, които са я извършили.
При липса на проблеми с качеството на стоките, те се прехвърлят в производствения отдел. Ако има дефект или непълен комплект, тези продукти трябва да бъдат изтеглени от техническия процес.
След внимателно проучване на важността на идентифицирания проблем могат да се предприемат други мерки за некачествени материали:
- изолация;
- връщане на доставчика;
- изследване;
- идентифициране;
- изхвърляне;
- коригиране на недостатъци;
- отстраняване на действителни и потенциални несъответствия с установените изисквания.
Актът (протоколът) за входящ контрол се съставя от лицето, извършило съответната проверка (това може да бъде получателят на стоката, потребителят с доставчика, специална експертна група от служители на фирмата или трето лице - независим специалист оценител).
Обикновено от момента на подписване на този документ започва гаранционният срок, определен от продавача или доставчика.
Регистрация на входния контролен дневник
Документът, който отговаря за проверката на факта на получаване на материали с определено качество в склада или строителната площадка на компанията, се нарича дневник за входящ контрол.
Всеки продукт, предоставен от доставчика, трябва да отговаря на изискванията на GOST и критериите на предприятието, което е поръчало този продукт. Този дневник се счита за един от видовете отчетностфирми, така че поддръжката му е задължителна (особено за строителните организации).
Документът трябва да включва следната информация:
- наименование и точно количество на предоставените от доставчика продукти или материали;
- броя на всички товарителници;
- информация за доставчика;
- данни на придружаващите документи;
- дата на доставка;
- информация за дефекти, отклонения от GOST;
- данни за лицето, извършило проверката, и неговия подпис;
- бележки (ако е необходимо).
В самото начало на документа се въвежда датата на началото на неговото поддържане (след края на дневника трябва да се добави и датата на завършване на попълването).
Добре оформен документ е номериран. Всички листове трябва да бъдат зашити. Ръководителят на предприятието е длъжен да посочи своята длъжност, пълно име и личен подпис във формуляра.
Само ако са изпълнени всички горепосочени изисквания, документът се счита за валиден.
Не намерихте отговор на въпроса си? Разберетекак да разрешите конкретния си проблем - обадете се сега или попълнете онлайн формуляра:
+7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт Петербург)