Актът на сглобяване на компютър

За да спестят пари, организациите не купуват компютри, а ги сглобяват от компоненти, които купуват отделно, понякога от различни доставчици и продавачи. Няма унифицирана форма за такъв акт, така че счетоводителите отразяват това в друга документация.

Главна информация

Вместо акта на сглобяване на компютър, фирмите използват счетоводен отчет, за да отразят сглобяването на дълготраен актив от компоненти. За да спестите време, това може да се направи в програмата 1C, която вече има подходящите формуляри.

  • Приемане и предаване на ОС, в този случай компютърни компоненти;
  • движението на средствата в предприятието;
  • корекции в бизнес и финансови транзакции;
  • прехвърляне на електронни документи от материално отговорното лице към счетоводния отдел.

Съответно счетоводният отчет отразява и актове, свързани с различни операции в предприятието.

Как да съставите акт за сглобяване на компютър

При изготвяне на акт за сглобяване на компютър или счетоводен отчет се използва унифициран образец или съставен самостоятелно. В последния случай шаблонът се одобрява от ръководителя на предприятието и след това се използва този формуляр.

За получаване на акт за монтаж на компютър или OKUD формуляр 0504833, счетоводният отдел извършва следните манипулации с материали:

  • дата на шаблона;
  • наименование на документа, предприятие, структурна единица;
  • основният документ за попълване на формуляра;
  • място за подпис на отговорното лице, включително главния счетоводител.

За да се коригира отписването на материали за сглобяване на компютър, към формуляра се добавя таблица със списък на елементите и тяхната цена. В края или началото на документацията е задължително да се посочиимената и номерата на посочените по-горе операции. Естествено, имаме нужда от таблица със списък и цена на всеки използван материал, например: "мишка", "клавиатура", "системен блок" и т.н.

Формуляр за сглобяване на компютър

За да не съставяте формуляра ръчно, можете да изтеглите акта за сглобяване на компютър под формата на счетоводен отчет, унифициран със заповед на Министерството на финансите от тук.

Изтеглете формуляр на акт за монтаж на компютър

Как да попълните отчет за сглобяване на компютър

Всъщност счетоводният отчет е извлечение от счетоводния баланс на фирмата. Той отразява приходните и разходните операции. За случая, когато е необходимо да се отрази сглобяването на дълготраен актив от компоненти, се използва таблица, в която са предписани всеки елемент и неговата цена. Краен ред ㅡ сумата на сглобения компютър.

И така, стъпка по стъпка инструкция за попълване на акт за монтаж на компютър или счетоводен сертификат OKUD 0504833:

  1. Попълване на детайли. Първо се въвежда датата на регистрация на формуляра, след това името на институцията, TIN и структурното звено, в което се извършва операцията. Ако последното липсва, тогава се поставя тире.
  2. Индикация за основата за издаване на OKUD 0504833. Актът за приемане и предаване на компоненти действа като основа. Тук те пишат пълното наименование на документацията, номер и дата на съставяне.
  3. Попълване на табличния раздел. Тук се регистрират извършените операции за получаване на сумата, изразходвана за сглобяването: информация за приемането на сглобения компютър за счетоводство и амортизация по инвентарния номер. И в двете части са посочени дебитни и кредитни транзакции с компоненти.

След попълване на формуляра ръководителят, главният счетоводител или упълномощено лице го подписва.

Добавянето на двете операции ㅡ сумата, взета предвид за сглобяването на компютъра. В табличната част на помощта, коятосчетоводителят попълва ръчно, посочва името на всеки компонент и показва общия размер. В края или началото на документа се предписва основата ㅡ актът за приемане и предаване и номерата на документите, потвърждаващи манипулации с компоненти.

Примерен акт за монтаж на компютър

За да съставите правилно подкрепяща документация, която съответства на OKUD 0504833, трябва да се съсредоточите върху примерен акт за сглобяване на компютър. Препоръката използва образец на унифицирана форма на счетоводен отчет.

Изтеглете примерен акт за монтаж на компютър

За какво да внимавате

Ако организацията работи в програмата 1C, тогава може да няма никакви затруднения при попълването на формуляра. Но когато съставя безплатен справочен формат, счетоводителят трябва да вземе предвид следните характеристики: