Актът за брак на стоки
Нюансите на регистрация на акта за брак на стоки
Всяко производство произвежда определен процент дефектни продукти. Друго нещо е, ако се извърши проверка на качеството на стоките, преди да попаднат на рафтовете, където потребителите ще ги видят. За организацията, за да отпише предмета на търговия поради наличието на недостатъци, се съставя акт за брака на стоките. Писането на официален документ се извършва от лица, които са упълномощени да се занимават с такива въпроси, действащи по нареждане или разпореждане на управителните органи.
В текста на документа непременно се посочва, че лицата, положили подписите си върху него, са предупредени за отговорността за достоверността на съдържащата се информация. Актът съдържа графи, в които се вписват наименованието на стоката, вида на продукта, броя на задържаните стоки. Описва естеството на щетите, дефектите.
Отговорните лица трябва да докладват тезимерки, които са предприети за предотвратяване или коригиране на ситуацията. Тези мерки включват искове, изпратени до производителя или доставчика на стоките. В акта за открит брак е позволено да се направи бележка за паричната сума, която подлежи на отписване.
Писмена регистрация на акта за брак на продукти
Изпълнението на документа трябва да започне с написването на фразата "Акт за брак". Местоположението му върху листа е в горната част в средата. Непосредствено под този запис е името на организацията, нейната структурна единица, където е съставен актът.
Документът трябва да съдържаданни за поръчката (номер и дата). Тъй като задължително условие за съставяне на акт е наличието на подписи на упълномощени представители, следва да остане отделно място за техния подпис. Важно е пълното име, заглавието на длъжността и датата да са до него.
Съдържанието на документа е препоръчителнопопълнете в електронна таблица. Този формат е удобен за поставяне на името и параметрите на продукта, количествени характеристики, цена, причини за недостатъци, както и лица, отговорни за производството на дефектни продукти.
Последният елемент ерешението на мениджъра за това на какво ще се припише себестойността на стоки с производствени грешки:
- по сметка на материално отговорното лице;
- към сметката за печалба;
- за сметка на разходите.
Когато изготвяте акт за брак на стоки, трябва да се погрижите за допълненията. И така, в края на документа има таблица с характеристиките на брака в продукта. Тази част е важна за извършване на анализ на причините, допринесли за появата на недостатъци в продукта.
Трябва да се отбележи, че днес няма единна форма за съставяне на актове за идентифициране на брака. Обикновеносе прави в три екземпляра, защото се изпраща:
- до счетоводния отдел
- до отдела, където са произведени дефектните продукти;
- отговорно лице.
Посоченият акт дава основание на счетоводния отдел да отпише сумата на себестойността на дефектните продукти от финансово отговорното лице.