Актът за приемане и предаване на образци на имущество и процедурата за изготвяне

Всеки договор приключва рано или късно. Неговият логичен завършек трябва да бъде съставянето на акт за приемане и предаване на стоки или услуги. Този документ влиза в сила след подписването му от двамата участници. Подписите потвърждават, че изпълнителят е изпълнил условията, а клиентът е доволен от резултата.

Какво представлява актът за предаване?

Актът на "приемане" потвърждава факта на прехвърляне на произведените стоки или услуги, извършени от изпълнителя на клиента. Има унифицирана форма на документа, която се използва навсякъде, ако е необходимо да се състави такъв документ. Актът потвърждава, че условията на договора за предоставяне на услуги са изпълнени. Документът трябва да се съхранява най-малко 3 години.

Законодателството не предвижда задължително използване на акта на практика, но най-често неговата необходимост е очевидна, когато страните разбират, че е необходимо да има потвърждение, че стоките са предадени от едната страна и приети от другата, за да се избегнат проблеми в бъдеще. Практиката показва, че актът на приемане и предаване е необходимост в областта на документирането на изпълнението на договорните отношения.

Относно съдържанието на акта

Актът за "приемане" е документ за движението на стокови и материални активи. Той няма строга форма, легализирана от стандартите, но има списък от параграфи и нюанси, които актът трябва да съдържа задължително:

В горния десен ъгъл на листа се поставя текстът към кой договор е приложен актът като приложение.
Заглавието на документа: „Удостоверение за приемане и предаване” се поставя в центъра на страницата.
Дата и име на населеното място, където се извършва предаването на изпълнената поръчка.
Преамбюл. Този параграф уточнява въз основа на кой документ е съставен актът (например по договор за продажба), пълното име на изпълнителя и клиента, връзки към документи, въз основа на които действат страните. Ако страните са 2 лица, тогава се посочват данните от техните паспорти.
Описание на стоките, които се приемат: количество, марка, цена и др.
Информация за установени недостатъци, ако има такива.
Актът завършва с упоменаване, че страните нямат претенции една към друга.
Подписи на участниците. Ако страните представляват предприятия, тогава подписите се подкрепят с печати.

Документът може да отразява претенциите на получателя по отношение на количеството и качеството на продуктите, ако има такива. В този случай собственикът има основание да иска обезщетение.

В какви случаи се попълва актът?

Обхватът на приложение на акта "приемане" е доста широк. Приблизителна форма за попълване е одобрена в Постановление на Държавния комитет по статистика на България № 7, което съдържа указания за прилагането и изпълнението на формуляра. Случаи, когато се препоръчва съставянето на акт:

получаване на предмети за продажба, дарение;
прехвърляне на производствени обекти;
покупка срещу заплащане;
безплатно получаване от производителя;
въвеждане в експлоатация на обекта след ремонт, монтаж или строителство;
изхвърляне на дълготрайни активи от собствеността и прехвърлянето им, например, на учредителя.

Актът на предаване потвърждава, че стоките, извършената услуга, средствата се освобождават от отговорността на едно лице и се прехвърлят на приемащата страна.

Процедура за компилиране

Форматът на акта за "приемане" не е законово установен, но на практика тази форма се е утвърдила и специалиститеспазвайте го в бизнес практиката. Актът се съставя директно по време на процедурата по прехвърляне или предварително се изготвя формуляр, в който се въвеждат необходимите данни.

Уместно е предварително да се изготви чернова версия. По време на процеса на предаване неизбежно ще възникнат ситуации, които не могат да бъдат предвидени, но за да спестите време, си струва да подготвите основните точки предварително. Документът, в който са направени много допълнения и промени по време на процеса на „приемане“, ще трябва да бъде препечатан и след това подписан от присъстващите на процедурата страни.

Предаването и приемането се извършва в присъствието на представители на двете страни или на комисията. Страните не трябва да заемат позицията на наблюдатели, те са длъжни да броят, изучават, проверяват за пълно съответствие с желания стандарт. Всяка позиция се записва в акта.

Акт форма

Съдържанието на акта "приемане" зависи от вида на договора, по който е извършена работата.

В някои случаи актът не се съставя като отделен документ. Формулярът е включен в споразумението за услуга и се попълва директно във формуляра за споразумение. Но най-добрият вариант все още е изпълнението на акта на отделен формуляр. Този подход се практикува от служители на много компании, тъй като ви позволява да не пропускате недостатъците в процеса на прехвърляне.

Актът се съставя на отделен лист формат А4, което го прави официален. Прилага се към договора за извършване на работа. Необходимо е да се състави документ в 2 екземпляра - по един за всеки от участниците - с подписи и печати. Колкото по-подробен е документът, толкова повече страните могат да се предпазят от разногласия в бъдеще.

Актът за приемане и предаване на имущество при наемане на апартамент или друго помещение

Регистрация на акта за приемане и предаване на собственостнаемът трябва да бъде формализиран при сключването на споразумението и след това след прекратяването му. В първия случай наемодателят наема, а наемателят приема имота под наем; в края на договора страните сменят ролите.

Образец на акта за приемане и предаване по трудов договор можете да изтеглите от тук.

Актът за приемане и предаване на имущество за съхранение

Този вид акт се съставя, когато материалните ценности се прехвърлят за съхранение. Подписването му означава, че получаващата страна поема отговорност за безопасността на имуществото. Актът трябва да изброява всички стоки, прехвърлени за съхранение, като посочва тяхното количество, цена и мерни единици.

При връщане на стоката обратно на собственика се съставя отново подобен акт, в който страните си сменят ролите.

Формулярът на акта за приемане и предаване на материални активи за съхранение може да изтеглите тук.

Акт за приемане и предаване на имотния комплекс

Акт за приемане и прехвърляне на имотен комплекс се съставя, когато не се отдават под наем отделни обекти, а прилежащите към него територии. Например сгради и конструкции в комбинация с други прилежащи територии, както и права върху тях:

оборудване;
запаси от суровини и оборотни средства;
права за ползване на имущество;
изключителни права: прехвърляне на право на вземане, задължения на предприятието и др.

Актът е допълнение към договора за наем на предприятието заедно с имуществото към него. Образец на акта за приемане и предаване на имотния комплекс можете да изтеглите от тук.

Актът за приемане и предаване на лизингово имущество

Лизингът е дългосрочен наем на имущество с последващо обратно изкупуване. Процедурата изисква извършване на акт, ако обратното изкупуване не е планирано в бъдеще. Привръщане на имущество или недвижим имот, актът се съставя отново, предметът на сделката се връща на лизингодателя. Всички подробности за приемане и предаване трябва да бъдат описани в акта.

Образец на акт за приемане и предаване на лизингов имот можете да намерите тук.

Удостоверение за приемане и предаване на безвъзмездно ползване

Прехвърлянето на имущество, което се прехвърля за безвъзмездно ползване, трябва да бъде придружено от сключване на споразумение. Към него се издава акт за приемане и предаване, в който предаващата страна потвърждава, че имота е в добро състояние, а получателят проверява неговите характеристики. В акта имуществото трябва да бъде описано с посочване на количество и стойност.

Можете да изтеглите акта за приемане и предаване за безвъзмездно ползване на имота тук.

Актът за приемане и предаване на имущество, ликвидирано от LLC

След ликвидацията на LLC цялото му имущество подлежи на разпределение между участниците в дружеството в размер, съответстващ на дела на всеки в уставния капитал на дружеството. Прехвърлянето се придружава от съставянето на съответния акт, в който се описва имота, посочва се неговата стойност. Списъкът включва парични средства, сгради и конструкции, включително незавършени, други оборотни средства.

Образец на акт за приемане и предаване на имущество на ликвидирано предприятие можете да изтеглите от тук.

Актът за приемане и прехвърляне на недвижими имоти

Актът за прехвърляне на недвижими имоти, както и движими вещи, действа като самостоятелен документ или служи като приложение към споразумението между страните. Въз основа на него се документира фактът на смяната на собствеността. Имотът, който преминава към новия собственик, трябва да бъде описан в акта, като се посочват количеството и стойността.

Страните подписват акта - това означава тяхното взаимно съгласие синформация. Актът за приемане и предаване на недвижим имот можете да намерите тук.

Законодателната рамка

Действащото законодателство не съдържа образци на унифицирана форма на актове за приемане и предаване на услуги, извършена работа, имущество, стоки, така че на страните се дава възможност сами да съставят документ. Някои ограничения обаче се съдържат в документите:

Федерален закон „За счетоводството“ № 129, член 9, параграфи 12, 13.
Наредба за счетоводството, одобрена със заповед на Министерството на финансите на България № 34н.

Тези документи установяват елементи, които непременно трябва да присъстват в актовете.

Правилността на изготвянето на акта гарантира на страните, че в случай на конфликтна ситуация съдът ще приеме делото за разглеждане. Основните условия са спазването на всички правила за обработка на документа и наличието на всички необходими елементи.