Актът за приемане и предаване на превозното средство

Формирането на акта за приемане и предаване на превозното средство е необходима стъпка за фиксиране на прехвърлянето на автомобила от една ръка в друга.

За какви превозни средства се прилага законът?

Актът може да бъде съставен по отношение на всякакви превозни средства:

автомобили и камиони
автобуси
селскостопанска, строителна и друга специална техника
мотоциклети и др.

Трябва да се отбележи, че актът се съставя само между организации, ако прехвърлянето на превозното средство се извършва в рамките на компанията (например на водача за изпълнение на служебните му задължения), тогава такъв акт не е необходимо да се пише.

Стойност на документа

Този акт се отнася към първичната документация и е най-важният счетоводен документ. В същото време той не е самостоятелен, а служи като приложение към всеки договор: покупко-продажба, услуга, лизинг, лизинг и др.

Някои собственици на автомобили не разбират ролята на акта (което наистина е много важно), вярвайки, че е достатъчно да подпишете договор, за да завършите сделката. Това е фундаментално погрешно мнение. Факт е, че самият договор всъщност е само намерение за извършване на каквито и да било действия по отношение на автомобила и може да бъде прекратен по всяко време, но действителното доказателство за прехвърлянето на превозното средство от едно лице на друго е съответният акт на приемане и предаване. След подписването му няма да е толкова лесно да оспорите или прекратите договора и то само по съдебен ред.

В допълнение към горното не трябва да забравяме, че въз основа на този акт превозното средство се отписва от баланса на една организация и се приема за счетоводство в друга.

Обобщавайки казаното, нека обобщим: от правнотоОт гледна точка документът е потвърждение, че автомобилът е преминал от бившия собственик към новия собственик (т.е. при липса на този акт прехвърлянето може да бъде обявено за невалидно). Ако има неоснователни претенции или разногласия по договора, този конкретен документ може да стане част от доказателствената база, както за едната страна по договорните отношения, така и за другата.

Какво се проверява при предаване на автомобила

Актът не само удостоверява самия факт на предаване на автомобила, но и посочва техническото му състояние към момента на сделката. Ето защо, преди да съставите формуляр, трябва внимателно да прегледате автомобила за неизправности, повреди и други дефекти.

При установяване на такива в акта да се впишат данни за наличието им.

При липсата на тази информация ще бъде доста проблематично да се предявят искове срещу бившия собственик в бъдеще. Ако квалификацията на купувача на автомобила е недостатъчна, можете да се свържете със специализирани организации за проверка и оценка на състоянието на автомобила.

Какви документи придружават прехвърлянето на автомобил от едно лице на друго

Прехвърлянето на автомобила е съпроводено и с прехвърляне на редица официални документи, свързани с него:

паспорт на автомобила;
сервизна книжка;
удостоверение за регистрация и др.

Пълен списък от тях също е желателно да бъде отразен в акта за приемане и предаване на превозното средство.

Характеристики на акта, общи положения

Ако сте изправени пред задачата да генерирате акт за приемане и предаване на превозно средство, но не знаете как точно да направите това, прочетете внимателно съветите по-долу. Вижте пример за попълване на акт - въз основа на него виеЛесно е да направите свой собствен документ.

Като начало ще дадем обща информация, която е обща за всички подобни документи. На първо място, имайте предвид, че днес няма унифициран образец на акта (унифицираните форми на първични документи бяха отменени през 2013 г.). Това означава, че актът може да бъде направен или в произволна форма, или по образец, одобрен в нормативните документи на компанията, или можете да използвате задължителния стандартен формуляр. В този случай методът на съставяне на акта трябва да бъде отразен и в счетоводната политика на предприятието.

Актът за приемане и предаване на превозното средство може да бъде написан на обикновен лист хартия или на бланката на компанията

Но може да се попълни на ръка или на компютър. При избор на последната опция се отпечатва актът след окончателното оформяне. Всички лица, участващи в предаването и приемането на автомобила, трябва да положат своите живи подписи върху документа.

Не е необходимо да подпечатвате формуляра с помощта на печатни продукти (печати или печати), но ако такова условие присъства в местната документация на предприятието, все още е необходимо да използвате печата.

При изготвянето на акта трябва да се избягват неточности, петна и грешки, но ако възникнат такива, по-добре е да не ги коригирате в документа, а да оформите нов формуляр.

Актът се съставя най-малков два екземпляра (ако актът се попълва на ръка, тогава чрез копие) - по един за всяка от страните, участващи в прехвърлянето на превозното средство. При необходимост могат да бъдат направени допълнителни копия, които също трябва да бъдат надлежно заверени.

Примерен документ

Преди да започнете да съставяте акта за приемане и предаване на автомобила,мислено го разделете на три части.

Първото ще бъде началото. Тук се въвежда следната информация:

данни за договора, към който този акт е приложение;
Заглавие на документа;
дата, място (населено място) на образуването му.

По-долу е основният блок. Тук по ред въведете:

информация за страните, участващи в приемането и предаването: имената на предприятията, длъжностите и пълните имена на лицата, които ги представляват;
данни на автомобила: неговата марка, година на производство, номера: VIN, номер на двигател и паспорт, цвят на автомобила, както и други идентификационни характеристики;
ако е необходимо, тук може да бъде включена и всяка друга необходима информация (цена на автомобила, период на действителната му експлоатация, списък с документи, принадлежности, прехвърлени заедно с автомобила и др.);
удостоверява, че са проверени всички параметри на превозното средство (включително комплектност);
ако по време на проверката са открити недостатъци, те трябва да бъдат описани в документа по най-подробен начин - в бъдеще въз основа на тях ще бъде възможно да се предявяват претенции към втората страна по договора с изискване да ги отстрани за своя сметка;
е посочено, че преводът е извършен в пълно съответствие с договора, парите са платени и страните нямат претенции една към друга (или обратното).

Как да запишете и съхраните документ

Актът за приемане и предаване на превозното средство подлежи на задължително отчитане и съхранение. Информацията за генерирания, подписан и одобрен формуляр трябва да бъде въведена във вътрешния регистър на документацията (трябва да е наличен във всяка фирма), като в него се постави бележка за датата на създаване и номера на документа.

След това формулярът трябва да бъде приложен към договора ипостави на място, до което достъпът трябва да бъде ограничен. Тук той трябва да остане за периода, определен от закона или за периода, определен във вътрешните правила на организацията.

След изтичане на този срок може да се изхвърли по предвидения от закона ред.