Алгоритъм на действие
Наталия Цацкина, експерт на UNP
В съгласие с ръководството, наетият служител може да отиде на почивка предварително. Тоест, когато са му били дадени повече дни, отколкото е успял да „заработи“. Ако впоследствие такъв служител напусне организацията преди изтичането на работната година, за която му е предоставен отпуск, част от незаработената ваканция ще трябва да бъде удържана от заплатата. Алгоритъмът на действията е следният.
1. Преизчислете размера на изплатената преди това заплата за отпуск
За да определите размера на заплащането за отпуск, който служителят трябва да върне на компанията, първо трябва да изчислите спечелените дни отпуск. За да направят това, те намират броя на напълно отработените месеци в компанията (в цели числа): остатъкът - 14 дни или по-малко се изхвърля, а 15 дни или повече се закръглят до цял месец. Резултатът се умножава по 2,33 (28 дни / 12 месеца).
След това дните на отработения отпуск се приспадат от дните на действително предоставения отпуск. В резултат на това те намират времето, за което заплащането за почивка трябва да бъде удържано от заплатата на служителя при уволнение. Сумата, която се удържа, се определя въз основа на средната дневна заплата, въз основа на която е изчислено заплащането за отпуск.
2. Издаване на заповед за удържане от заплатата на служителя
За да удържите плащането за почивка от заплатата, е необходимо да издадете подходяща заповед. Уволнението на служител преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск, е достатъчно основание за приспадане. Съгласието на работника или служителя не е необходимо (чл. 137 от Кодекса на труда). Следователно, като общо правило, не се изисква маркировка за съгласието на служителя върху заповедта за удържане от заплатата.
Въпреки това член 138 от Кодекса на труда установява, че суматаудръжките не трябва да надвишават 20 процента от изплатената заплата. Има мнение, че това ограничение не се прилага в този случай, тъй като член 138 се отнася до месечните удръжки, а не до окончателното уреждане при уволнение. Но тъй като подобно заключение очевидно не следва от Кодекса на труда, по-безопасно е да получите писменото съгласие на служителя, ако се удържат повече от 20 процента. И се случва, че просто няма нищо, което да запази плащането за отпуск. След това на служителя трябва да бъде предложено да депозира „излишъка“ чрез касата. Ако той не желае да направи това доброволно, тогава парите могат да бъдат върнати само чрез съда.
3. Отразете преизчисляването на заплащането за отпуск в счетоводството и отчитането
В тази ситуация надплащането на заплащане за отпуск не е грешка на компанията. Следователно не е необходимо да се изяснява данъчната отчетност. В данъчната декларация за доходите сумата на надплатената заплата за отпуск се включва в неоперативни приходи (писмо на Федералната данъчна служба на България от 11.01.07 г. № 21-08 / 001467@). При отчитане на UST и пенсионни вноски данъчната основа за периода, в който са удържани, се намалява със сумата на надплатената заплата за отпуск (писмо на Министерството на финансите на България от 06.03.07 г. № 03-04-06/02/38).
За сумата на данъка върху доходите на физическите лица, удържан преди това от незаработената ваканция, се намалява данъкът върху доходите на физическите лица, изчислен от плащанията при уволнение.
В счетоводството сумата на заплащането за отпуск за неотработени дни се сторнира.