Алгоритъм стъпка по стъпка за изчисляване на възнаграждението за почивка

Правото на всеки служител на отпуск е предвидено в чл. 45 от Конституцията на Украйна. В навечерието на празничния сезон си припомняме основните нюанси на изчисляване на заплащането за отпуск. Всъщност за правилното им изчисляване е важно да се знае не само колко дни ваканция може да поиска даден служител. Също толкова важно е правилното определяне на периода на фактуриране и заплатите за такъв период за определяне на размера на ваканционното заплащане.

Условна формула за изчисляване на заплащането за отпуск

Механизмът за изчисляване на заплащането за отпуск е предписан в Процедура № 100. Такъв механизъм ще бъде еднакъв за всички празници, които се изчисляват в календарни дни, тоест за годишни отпуски, допълнителни отпуски във връзка с обучение, съботни отпуски, допълнителни отпуски за служители с деца или компенсация за неизползван отпуск.

Така че, съгласно клауза 7 от Заповед № 100, начисляването на плащания за време за почивка се извършва чрез разделяне на общата печалба за последните 12 месеца преди предоставяне на ваканция или за по-кратък действително отработен период на съответния брой календарни дни в годината или по-кратък отработен период (с изключение на празниците и неработните дни, установени със закон). Резултатът се умножава по броя на календарните дни ваканция.

Условно представяме механизма за изчисляване на заплащането за почивка под формата на формула:

O \u003d (ZP: (K - P - N)) x (Kotp),

O - размерът на заплащането за почивка;
ZP - сумата на плащанията за периода на фактуриране;
K - броят на календарните дни в периода на фактуриране;
П - броят на празничните и неработните дни по чл. 73 Кодекса на труда на Украйна, в периода на фактуриране;
N - броят на календарните дни, през които в съответствие с приложимото законодателство или по други основателни причини служителят нее работил и заплатата му не е била спестена или е била частично спестена в периода на фактуриране (например отпуск без заплащане);
Kotp - броят на календарните дни ваканция.

Период на изчисление за определяне на размера на средната работна заплата за отпуск

Съгласно клауза 2 от Процедура № 100 изчисляването на средната работна заплата за плащане на годишен отпуск се основава на плащанията за последните 12 календарни месеца работа, предхождащи месеца, в който е предоставен отпускът. Трябва да се отбележи, че се вземат предвид целите месеци, предхождащи месеца на предоставяне на отпуск (от първия до първия ден) (параграф 2, точка 2 от Процедура № 100).

Както можете да видите, 12 календарни месеца е стандартният период на фактуриране за определяне на размера на ваканционното заплащане, ако служителят е работил в предприятието повече от 12 месеца. На практика има ситуации, когато служител е работил по-малко от година и излиза в годишен отпуск. В този случай средната заплата се изчислява въз основа на плащанията за действителното време на работа (от първия ден на месеца след кандидатстване за работа до първия ден на месеца, в който се предоставя отпуск) (параграф 2, точка 2 от Заповед № 100).

Следващата стъпка при определяне на периода на фактуриране е от него да се извадят празнични и неработни дни съгласно чл. 73 от Кодекса на труда на Украйна, както и дни, които не са отработени от служителя по уважителни причини и когато той не е запазил печалбата или я е запазил частично.

Съгласно чл. 73 Кодекса на труда на Украйна установи 10 празнични и неработни дни:

Що се отнася до дните, в които служителят не е работил по уважителни причини и когато доходите му не са били запазени или частично запазени, такива дни не се включват в периода на фактуриране (параграф 6, точка 2 от Процедура № 100).

1. Престой не е по вина на служител, койтоизплатени съгласно чл. 113 от Кодекса на труда на Украйна в размер на не по-малко от 2/3 от тарифната ставка (заплата), установена за служителя.

важно! Ако в периода, когато служителят е бил в отпуск без заплащане, са му изплатени заплати (бонуси), тогава в този случай сумите и календарните дни на месеца, в който са направени, се включват при изчисляването на средната заплата.

3. Времето, когато служителят по независещи от него причини е работил на непълно работно време (със заповед на предприятието служители на отдел, магазин и др. са прехвърлени на работа на непълно работно време поради невъзможността да им се осигури работа през нормалната работна седмица) (член 32 от Кодекса на труда на Украйна). В същото време почивните дни не са изключени от периода на фактуриране, тъй като празниците се предоставят в календарни дни и се заплащат календарни дни отпуск.

важно! Ако служител е преминал на непълно работно време по собствено желание в съответствие с чл. 56 от Кодекса на труда на Украйна (по семейни причини) или работи на непълно работно време, начисляването на средната заплата за заплащане на времето за отпуск се извършва на обща основа в съответствие с клауза 7 от процедура № 100.

4. Времето, прекарано от служителя в отпуск за отглеждане на дете до навършване на три (шест) години.

365 - 31 - 30 - 31 - 31 - 30 - 31 - 30 - 31 - 12 - 2 = 106 дни

365 - 10 - 15 - 26 = 314 дни,

10 - празнични и неработни дни, установени с чл. 73 Кодекс на труда на Украйна,
15 - броят на календарните дни без заплащане,
26 - броят на календарните дни, през които служителят не е работил с намален работен график.

Размерът на плащанията през периода на фактуриране

За безпогрешно определяне на средната работна заплата запериода на сетълмент за изплащане на ваканция, е необходимо да се справите с всички тънкости на включването или невключването на определени плащания при изчисляването на средната заплата.

Клауза 3 от Процедура № 100 установява списък на плащанията, които са включени в средната заплата. Плащанията, които не участват в изчисляването на общата печалба за периода на фактуриране, са дадени в клауза 4 от Заповед № 100.

Всички плащания са включени в изчисляването на средната заплата в размера на начисляването, т.е. без да се изключват удържаните от тях суми на данък върху доходите на физическите лица, ERU, издръжка и др. (с изключение само на размера на удръжките от заплатата на осъдените на поправителен труд без лишаване от свобода).

Определяне на броя на календарните дни ваканция

Времето за почивка се изчислява в календарни дни. Броят на дните на ваканция от служителя се посочва в заявлението за ваканция, което се подписва от ръководителя на предприятието.

На бележка. Припомняме, че съгласно чл. 6 от Закона за почивките се полага основен годишен отпуск на работниците и служителите с продължителност най-малко 24 календарни дни за работна година (от датата на сключване на трудовия договор). В същото време, съгласно чл. 12 от Закона за почивките, по искане на работника или служителя годишният отпуск може да бъде разделен на части с произволна продължителност, при условие че една от тях е най-малко 14 календарни дни. Вижте повече тук.

Ако периодът на ваканцията се пада на празничен или неработен ден, установен с чл. 73 от Кодекса на труда на Украйна, тогава ваканцията се удължава с броя на тези дни. Но този ден (дни) не се заплаща. Почивните дни, определени в предприятието (в повечето случаи - събота и неделя), се вземат предвид в продължителността на ваканцията по същия начин като работните дни.

Пример 6. От 1 май 2014 г. служител излиза в годишен отпуск с продължителност 24календарни дни.