Амортизация и отписване на дълготрайни активи Не се оставяйте да бъдете заблудени от счетоводител! Книга за лидер и
Недобросъвестните счетоводители широко практикуват измами, свързани с амортизация и отписване на дълготрайни активи. В същото време те се възползват от факта, че в повечето случаи ръководителите на предприятия и организации не знаят амортизационните норми и срока на експлоатация на дълготрайните активи. Отбелязвам, че измамите с дълготрайни активи са най-лесни за извършване в предприятия, които имат голям брой дълготрайни активи. Това не е изненадващо: ако една компания има само три компютъра и една машина, тогава отписването на който и да е от тези обекти, дори след края на стандартния експлоатационен живот, ще привлече голямо внимание от страна на ръководството. Но ако една компания има в баланса си 300 компютъра, няколко сгради, 40 коли и ремаркета, няколко хладилника и фризера, тогава отписването на дълготрайни активи може да бъде обикновен въпрос, който не предизвиква голям интерес от страна на ръководството. И абсолютно напразно.
Например, преждевременното отписване на офис оборудване, предимно компютри, е много популярно. Кой не иска да има компютър вкъщи, а още по-добре - не само за себе си, но и за децата! Между другото, децата не трябва да купуват нов компютър - нека първо се упражняват и научат как да работят на използван компютър. За тази цел е подходящ компютър, който може да бъде отписан във вашата компания.
За да отпише дълготрайните активи преди време, счетоводителят може да наруши нормите за амортизация. Например, ако според нормите амортизацията на компютър трябва да се начисли в рамките на десет години и едва след това може да бъде отписана, тогава счетоводителят може да наруши нормите за амортизация и да отпише пълната му цена в рамките на, например, две години. Това е особено удобно, когатокомпютърът към момента на придобиването му от дружеството вече е бил използван и върху него вече са били начислени някакви амортизации.
Ако вашата компания има например няколко стари жигули, чийто експлоатационен живот отдавна е изтекъл и за които е натрупано пълно износване, тогава на теория те трябва да бъдат отписани съгласно акта, дерегистрирани в КАТ и изхвърлени по начина, предписан от закона. Въпреки това, един счетоводител, знаейки това, може да намери собствената си полза тук. Например, като се съгласите с гаражен работник (автомобилен механик или шофьор) и го помолите за помощ, можете да продадете много резервни части от стари автомобили и докато бъдат изхвърлени, ще остане само скелет на колела.
По същия начин можете да направите, например, със стари машини, оборудване и т.н. Често изведените от експлоатация единици имат много доста подходящи резервни части, продажбата на които може да донесе добра печалба. Защо трябва да влиза в джоба на счетоводителя, когато можете да го обърнете в полза на предприятието? Ще отбележа само, че няма да е лесно официално да продадете останалите дълготрайни активи: най-вероятно това ще трябва да се направи „за пари“.
Между другото, не забравяйте, че дълготрайният актив по правило се състои от много единици, които не се вземат предвид отделно. Ето защо, ако например компресорът внезапно изчезна от хладилника във вашия баланс, тогава претенциите към счетоводителя ще бъдат неоснователни: той ще ви покаже отчет за дълготрайни активи и ще каже: „Този хладилник е в отчета - и тук е на склад. И от какво се състои и какви резервни части трябва да има - това не знам.
Честно казано, отбелязвам, че кражбата и подмяната на компютърни компоненти могат да се практикуват не само от счетоводители, но и от други служители на предприятието (признати лидери в тази областса служители, занимаващи се с ремонт и поддръжка на компютри, както и системни администратори).
Недобросъвестните счетоводители широко практикуват измами, свързани с амортизация и отписване на дълготрайни активи. В същото време те се възползват от факта, че в повечето случаи ръководителите на предприятия и организации не знаят амортизационните норми и срока на експлоатация на дълготрайните активи. Отбелязвам, че измамите с дълготрайни активи са най-лесни за извършване в предприятия, които имат голям брой дълготрайни активи. Това не е изненадващо: ако една компания има само три компютъра и една машина, тогава отписването на който и да е от тези обекти, дори след края на стандартния експлоатационен живот, ще привлече голямо внимание от страна на ръководството. Но ако една компания има в баланса си 300 компютъра, няколко сгради, 40 коли и ремаркета, няколко хладилника и фризера, тогава отписването на дълготрайни активи може да бъде обикновен въпрос, който не предизвиква голям интерес от страна на ръководството. И абсолютно напразно.
Например, преждевременното отписване на офис оборудване, предимно компютри, е много популярно. Кой не иска да има компютър вкъщи, а още по-добре - не само за себе си, но и за децата! Между другото, децата не трябва да купуват нов компютър - нека първо се упражняват и научат как да работят на използван компютър. За тази цел е подходящ компютър, който може да бъде отписан във вашата компания.
За да отпише дълготрайните активи преди време, счетоводителят може да наруши нормите за амортизация. Например, ако според нормите амортизацията на компютър трябва да се начисли в рамките на десет години и едва след това може да бъде отписана, тогава счетоводителят може да наруши нормите за амортизация и да отпише пълната му цена в рамките на,например две години. Това е особено удобно, когато този компютър вече е бил в употреба към момента на придобиването му от компанията и вече е бил начислен някакъв вид амортизация.
Ако вашата компания има например няколко стари жигули, чийто експлоатационен живот отдавна е изтекъл и за които е натрупано пълно износване, тогава на теория те трябва да бъдат отписани съгласно акта, дерегистрирани в КАТ и изхвърлени по начина, предписан от закона. Въпреки това, един счетоводител, знаейки това, може да намери собствената си полза тук. Например, като се съгласите с гаражен работник (автомобилен механик или шофьор) и го помолите за помощ, можете да продадете много резервни части от стари автомобили и докато бъдат изхвърлени, ще остане само скелет на колела.
По същия начин можете да направите, например, със стари машини, оборудване и т.н. Често изведените от експлоатация единици имат много доста подходящи резервни части, продажбата на които може да донесе добра печалба. Защо трябва да влиза в джоба на счетоводителя, когато можете да го обърнете в полза на предприятието? Ще отбележа само, че няма да е лесно официално да продадете останалите дълготрайни активи: най-вероятно това ще трябва да се направи „за пари“.
Между другото, не забравяйте, че дълготрайният актив по правило се състои от много единици, които не се вземат предвид отделно. Ето защо, ако например компресорът внезапно изчезна от хладилника във вашия баланс, тогава претенциите към счетоводителя ще бъдат неоснователни: той ще ви покаже отчет за дълготрайни активи и ще каже: „Този хладилник е в отчета - и тук е на склад. И от какво се състои и какви резервни части трябва да има - това не знам.
Честно казано, отбелязвам, че кражбата и подмяната на компютърни компоненти могат да се практикуват не само от счетоводители, но и от други.служители на предприятието (признати лидери в тази област са служители, участващи в ремонта и поддръжката на компютри, както и системни администратори).