Анализ на оборота на аптеката
Систематичният анализ на финансовите отчети за изпълнението на търговския план, проучването на статистическата отчетност и оперативните материали за търговията стават все по-важни.
Тъй като има не само количествено увеличение на продажбите на медицински стоки, но и значително качествено преструктуриране на търговията с тези стоки.
В светлината на това се определят следните задачи на икономическия анализ в областта на търговията:
1) да проучи изпълнението на плана за търговски оборот като цяло, както и на неговите съставни части за предходните години;
2) анализирайте темповете на растеж на търговията, нейния ритъм;
3) изучава оборота по състав, т.е. продажбата на стоки на населението и лечебните заведения, както и отпускането на лекарства с и без рецепта;
4) проучване на най-важните фактори, влияещи върху обема на търговията (навременност на снабдяването на аптеките със стоки, наличието на оптимални стокови запаси, структурата на търсенето и потреблението на медицински стоки, подобряване на организационните форми на търговия с медицински стоки и др.);
5) идентифициране на вътрешни резерви за разширяване на продажбата на медицински стоки (откриване на дистрибуторски павилиони, аптечни пунктове и др.). Икономическите показатели на аптеката и, на първо място, размерът и структурата на оборота се влияят от местоположението на аптеката, икономическите и демографските характеристики на района, обслужван от аптеката, броя на прикрепените лечебни заведения, състава и местоположението на малката търговска мрежа, персонала на аптеката, информация от лекари за наличността на лекарства.
Анализът на текучеството се извършва както за обективна, така и за критична оценка на изпълнението на планираните цели, които понякога не отговарят на реалните.възможности. При анализ на оборота на аптеката се използват разходни, количествени, качествени и специфични показатели.
Използват се предимно разходни показатели, тъй като счетоводството на стоковите сделки в аптеките се води предимно в парично (стойностно) изражение.
Количествените показатели характеризират обема на стокообмена от гледна точка на влиянието върху него на стоковите наличности в началото на периода, постъпването на стоките, тяхното изхвърляне и наличностите в края на периода. Те включват също проверка на инвентара чрез инвентар.
Качествените показатели характеризират качеството на работа на аптеките. Те включват: 1) продажба на стоки по групи стоки, като се вземе предвид техният вътрешногрупов асортимент; 2) задоволяване на търсенето на медицински продукти от населението и лечебните заведения; 3) проучване на потребителското търсене и неговото прогнозиране, като се вземат предвид честотата, сезонността на потреблението, въвеждането на нови лекарства и др .; 4) подобряване на културата на обслужване на наркотици, въвеждане на прогресивни форми на продажба на стоки.
Използват се специфични показатели за анализ на оборота в аптеките и други аптеки. При анализиране в аптеките се използват такива специфични показатели като оборот на служител, на фармацевт, инвентаризация в дни оборот. В мащаба на областта и региона важен специфичен показател е показателят потребление на медицински стоки на глава от населението.
Изброените по-горе показатели се съдържат основно в готовите отчети на аптеката, но определена част от тях трябва да се изчислят на базата на отчетни данни, текущо и подборно счетоводство. Доста често срещан метод за анализ на оборота е методът за сравняване на абсолютните стойности на оборота заняколко години. Абсолютният годишен ръст на търговията в този случай е разликата между показателите от 2 години. Увеличението може да се изчисли като годишно, т.е., в сравнение с показателя от предходната година, и за няколко години, в сравнение с първоначалния, базов период.
Значително приложение в анализа и планирането на търговията намира методът за съпоставяне на относителни величини. Тя се основава на процентното съотношение на определени показатели към абсолютните стойности на базовия период или планирания показател.
Могат да се сравняват относителните стойности на структурата, които показват каква част от съвкупността са нейните части. Те се определят като резултат от отношението на абсолютната стойност на всеки от елементите на съвкупността към абсолютната стойност на цялата съвкупност и се изразяват в проценти.
По този начин е възможно да се определи делът на всяка продуктова група в общия оборот, делът на оборота на малка търговска мрежа в общия оборот на аптека и други структурни части на оборота.
Най-широко използваният метод за анализиране на промените в оборота във времето е методът за изследване на динамиката на дадено явление, за което се съставят статистически серии от динамика. В зависимост от естеството на времевия елемент тези серии са два вида.
Един вид, когато поредицата от динамика, отразяваща обема на явлението за определени периоди, се нарича интервал. Вторият тип времеви редове се наричат „моментни редове“. За разлика от интервалните редове, моментните редове показват обема на явлението само в даден момент от времето - края на годината, тримесечие, месец.
По този начин това, което отразява крайните процеси, протичащи непрекъснато през годината (стоков оборот, фонд работна заплата), се характеризира с интервални серии от динамика, което показва състояниетоабсолютни данни към определен момент (брой служители и др.), се характеризира с моментни серии.
Интервалните и моментните серии от динамика имат различни свойства на абсолютните данни. По този начин могат да бъдат обобщени данни от интервални серии (оборотът за 5 години е равен на сумата от пет показателя от тази серия от години), но данните от моментните серии не могат да бъдат обобщени, тъй като те не отразяват сумата от показателите на динамичните серии.
Най-често анализът използва не абсолютни, а относителни стойности на динамиката, които се получават чрез разделяне на абсолютните стойности, отнасящи се до различни периоди или точки във времето.
По този начин темповете на динамика (относителни стойности на динамиката) са съотношението на едно ниво на серията към друго. Ако всички нива на серията са свързани с нивото на един период, взет за база, тогава те се определят като основни. Когато нивото на всеки период е свързано с нивото от предходната година, тогава се определят верижните курсове.
Основната цел на анализа на оборота е да подготви изчислителния материал за правилното планиране на задачите за продажба на медицински стоки и подобряване на снабдяването с лекарства на населението и лечебните заведения.
Заедно с анализа на показателите за аптеката, те изследват изпълнението на плана за оборот от цялата мрежа за малки продажби на дребно, тъй като цялостното изпълнение на плана за оборот на аптеката до голяма степен зависи от нейната дейност в продажбата на стоки.